Технология оценки экономической эффективности использования программных средств, страница 4

- ОТП передачи отчета руководству;

- ОТП ознакомления руководства с отчетом.

2)  МТП отчета о результатах анализа экономической эффективности использования ПС (рисунок 6).

Рисунок 6 – МТП отчета о результатах анализа экономической эффективности использования ПС

- ОТП сбора данных для отчета;

- ОТП обработки данных для отчета;

- ОТП формирования отчета;

- ОТП передачи отчета руководству;

- ОТП ознакомления руководства с отчетом.

4.2. Используемая технология обработки информации по задаче

4.2.1.  Анализ предметов труда

Проведем анализ предметов труда входного потока: «Отчет о капитальных и эксплуатационных затратах на ПС» и выходного потока «Отчет о результатах анализа экономической эффективности использования ПС».

Свойства документа «Отчет о капитальных и эксплуатационных затратах на ПС» представлены в таблице 7.

Таблица 7 – Свойства документа «Отчет о капитальных и эксплуатационных затратах на ПС»

№ п/п

Название свойства

Значение свойства

1

Периодичность

Не постоянна (от 0 до 15 документов в год)

2

Формат бланка

А4

3

Позиционирование бланка

Книжная

4

Вид документа

Разовый

5

Область действия

Внутренний

6

Степень срочности

Обычный

7

Степень секретности

Для служебного пользования

8

Количество экземпляров

2

9

Количество страниц

1

10

Количество заполняемых сторон

Односторонний

11

Форма построения

Комбинированная

12

Функция управления

Учет

13

Способ заполнения

Автоматизированный

14

Используемые шрифты

Типовые

15

Длительность жизненного цикла (срок хранения)

5 лет

16

Количество строк

13

17

Количество столбцов (граф)

3

18

Размер полей

Верхнее

20 мм

Нижнее

20 мм

Правое

15 мм

Левое

30 мм

19

Достоверность информации

98%

20

Допустимость исправлений

Не допускаются

21

Тип документа

Оригинальный

22

Тип носителя

Бумажный

Любой предмет труда имеет определённую иерархическую структуру. Структура рассматриваемого документа представлена на рисунке 7.


Организационная диаграмма

Рисунок 7 – Структура документа «Отчет о капитальных и эксплуатационных затратах на ПС»


Свойства реквизитов входного документа представлены в таблице 8.

Таблица 8 – Свойства реквизитов документа «Отчет о капитальных и эксплуатационных затратах на ПС»