Управление проектами. Основные характеристики команды: профессиональный, возрастной состав, функциональная структура, уровни управления, распределение ответственности

Страницы работы

30 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

Настроенное под нужды компании программное обеспечение, с помощью которого осуществляется автоматизация процессов проектного управления компании.

1.2.  Устав проекта

1.3. 

Цель настоящего проекта представляет собой создание нового предприятия, салона красоты, который будет соответствовать стандартам высококлассного и квалифицированного обслуживания.

Реализация инвестиционного этапа включает: получение разрешительных документов, ремонт и перепланировка помещения, закупка торгового, технического и рекламного оборудования, закупка расходных средств и материалов.

Миссия проекта  - открытие и успешное функционирование нового предприятия.

Основная цель проекта – создание нового предприятия, салона красоты.

Ограничения  проекта:

1.  Критичные ограничения по времени: На запуск салона потребуется 5 месяцев. Контроль за сроками и качеством выполнения этапов запуска будет выполнять за собственником бизнеса.

2.  Ограничения на затраты: Общая годовая сумма затрат составляет 3,097,460 рублей,

3.  Организационные и другие требования: Согласно проекту необходимо сформировать организационную структуру, функциональные связи, обязанности  подразделений и исполнителей. Вне проекта остается производственно-хозяйственная деятельность, виды проводимых работ по существу.

4.  Другие ограничения: Квалификация трудовых ресурсов (в том числе обучение)


1.3. Вертикальная декомпозиция (ИСР)


                                       2.4. Система управления проектом   

Основная цель проекта – создание нового предприятия, салона красоты.

Продукт проекта: оказание парикмахерских, косметологических,  массажных и маникюрных услуг

Структура продукта проекта: концепция бизнес-плана предполагает, что салон красоты будет работать в основных направлениях, по статистике пользующихся большим спросом у клиентов салонов красоты:

 Парикмахерские услуги

 Маникюр и педикюр

 Косметологические услуги

 Уход за кожей тела, в том числе массажные процедуры.

Одна из важных задач - применение аппаратных методик с целью снижения риска низкокачественного обслуживания клиентов и уменьшение расходов на заработную плату.

Участники и заинтересованные стороны  :

·  Заказчик - генеральный директор

·  Функциональный заказчик - главный бухгалтер.

·  Ключевые исполнители - бухгалтер, директор, менеджер проекта.

·  также в качестве заинтересованных сторон могут рассматриваться контрагенты предприятия и сотрудники.

Результаты (ожидания) участников:

Заказчик - достижение целей проекта в соответствии с регламентом и с минимальными затратами.

Функциональный заказчик - вознаграждение за успешную реализацию проекта и как следствие создание рабочих мест ля трудоустройства.

Ключевые исполнители - вознаграждение за успешную реализацию проекта, опыт работы, последующее трудоустройство

УКРУПНЕННЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА

Фазы жизненного цикла проекта

Фаза

Временные рамки

Содержание (основные и промежуточные результаты, продукты)

1. Инициация проекта

до 01.01.2014

- предварительное исследование;

- решение о целесообразности проекта;

- определение структуры проекта;

- постановка целей, задач, желаемых результатов;

- анализ окружения;

- определение потенциальных участников проекта;

- выделение критических факторов проекта;

- определение и сравнительный анализ альтернатив;

- утверждение концепции проекта;

- представление предложений, их апробация и экспертиза.

2. Разработка

до 01.02.2014

- назначение руководителя проекта;

- формирование команды проекта;

- определение бюджета проекта;

- определение всей необходимой документации;

- развитие концепции и разработка основного содержания проекта;

- представление и защита плановой и проектной документации;

- разработка и внедрение системы управления проектом;

- изучение целей, мотивов и требований ключевых участников проекта.

3. Реализация

до 01.04.2014

Реализация основных мероприятий проекта:

- применение факторинга с целью снижения дебиторской задолженности,

- участие в программе финансового оздоровления сельскохозяйственных предприятий с целью реструктуризации кредиторской задолженности,

- повышение эффективности использования непроизводственных основных фондов, путем передачи их в аренду;

- увеличение выручки от реализации, путем улучшения качества продукции;

- подготовка отчета о проделанной работе.

4. Завершение

до 01.05.2014

- сдача проекта;

- оценка результатов проекта и подведение итогов;

- реформирование команды проекта;

- закрытие проекта;

- подготовка итоговых документов.

Документы (результаты), требующие рассмотрения и утверждения

Документы

(результаты)

Подготовка

(ответственный)

Утверждение

(ответственный)

Требуемое решение

приказ о запуске проекта

главный

бухгалтер, менеджер проекта

генеральный директор

подготовить и начать исполнение документа

план проекта

главный бухгалтер, менеджер проекта

генеральный директор

подготовить и начать исполнение документа

устав проекта

главный бухгалтер, менеджер проекта

генеральный директор

подготовить и начать исполнение документа

бюджет проекта

главный бухгалтер

генеральный директор

подготовить, начать исполнение и соблюдение документа

итоговый отчет по проекту

главный бухгалтер, менеджер проекта

генеральный директор

подготовить и проанализировать документ

Ресурсы проекта

Команда управления проектом

Роль

ФИО

Загрузка (%)

Заказчик

генеральный директор Кузнецова Е.А.

35

Функциональный заказчик

главный экономист Макарова И. В.

15

Команда проекта

Ключевые исполнители

Менеджер проекта

Василевская О.В.

25

главный бухгалтер

Иваненко А. И.

15

Другие ресурсы (материальные, информационные и прочие)

информационные, интеллектуальные, человеческие, материальные, финансовые

Отчетность по проекту

Вид контроля

(тип отчета, совещание, др.)

Кому предоставляется

Дата (периодичность) представления

Содержание

базовый план проекта

генеральному директору

до 01.01.2014

план работ по проекту

отчётность о ходе реализации проекта

генеральному директору

еженедельно

выполненные мероприятия в ходе реализации проекта

требования по изменению проекта

генеральному директору

по мере необходимости

изменения, необходимые внести в проект

согласование сметы проекта

генеральному директору

до 01.01.2014

бюджет проекта, необходимые затраты

календарный план

генеральному директору

до 01.01.2014

план работ с указанием сроков исполнения

документация о результатах деятельности, о выполненных работах

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Экономика
Тип:
Курсовые работы
Размер файла:
441 Kb
Скачали:
0