Особенности подготовки документа "Microsoft Word". Наименование и шифр привода в документах курсовых проектов

Страницы работы

4 страницы (Word-файл)

Содержание работы

ОСОБЕННОСТИ  ПОДГОТОВКИ  ДОКУМЕНТА «Microsoft Word»,  

ЕСЛИ  ИСХОДНЫЙ  ДОКУМЕНТ ВЫПОЛНЕН В «Microsoft EXCEL»

Операция 1. Готовят формы документов в Word формата А4 (листы пояснительной записки с рамкой и основной надписью согласно ГОСТа – основная надпись формы 2 для листа «Содержание» и формы 2а для последующих листов) и сохраняют эти формы на рабочем столе (проставляя в основной надписи номер страницы, начиная с номера 2 в соответствующей графе основной надписи формы 2 в листе «Содержание», и номера 3,4,… в основных надписях последующих листов). Как правило, количество листов в записке не превышает 25. Титульный лист оформляется без рамки и основной надписи и считается первым листом пояснительной записки (номер на нём не ставится) (образцы приведены ниже)

Содержание

ПЦК-20.00.00.000 ПЗ

Изм.

Лист

№ Докум.

Подпись

Дата

Разработал

Лит.

Лист

Листов

Проверил

    

2

14

.

Утвердил

 


Операция 2. В форматированном под размер А4 документе в Excel (с текстом, формулами, таблицами и рисунками), используя этот документ в режиме «Разметка страниц», выделяют курсором полный фрагмент страницы, нажимают правую клавишу «мыши»,  подводят курсор к кнопке «Копировать» выпадающего списка и нажимают левую клавишу «мыши».

Операция 3. Далее переходят в форму соответствующего листа документа в Word (например, лист «Содержание») на рабочем столе, подводят курсор к кнопке «Правка» в верхней части экрана, нажимают левую клавишу «мыши», подводят курсор к кнопке «Специальная вставка» выпадающего списка, нажимают левую клавишу «мыши» и в появившемся окне подводят курсор к кнопке «Документ Microsoft Offise Word (объект)» либо к кнопке «Метафайл Windows (EMF)” и нажимают «ОК». При этом в форму листа документа вставляется объект (копия фрагмента страницы из документа Excel).

Операция 4. Далее изменением размера объекта «вписывают» объект в рамку листа документа Word и редактируют документ (при необходимости) после двойного нажатия левой клавишы «мыши» (необходимо учесть, что исходный документ в Excel не должен менять своего места (папки) до завершения процесса редактирования).

Операция 5. Далее аналогичными действиями готовят следующий лист пояснительной записки и соединяют все полученные листы в конечный документ Word.

Операция 6. Заполняют графы основных надписей на листах записки.

Операция 7. Оформляют титульный лист записки.

Операция 8. Производят распечатку листов спецификаций к сборочным чертежам проекта.

Операция 9. Производят распечатку листов пояснительной записки, в начале помещают титульный лист, в конце помещают листы спецификации и сшивают все листы (по левой стороне листа), получая итоговый текстовый документ проекта.

Наименование и шифр привода в документах  курсового проекта по ДМиОК

Номер задания

Наименование привода в проекте и шифр*1

(на титульном листе пояснительной записки)

1

Привод вертикального смесителя        ПВС 01. . 00.00.000 ПЗ*2

2

Привод цепного конвейера                   ПЦК 02. . 00.00.000 ПЗ

3

Привод ленточного конвейера             ПЛК 03. . 00.00.000 ПЗ

.

……………………………………………..

10

Привод винтового толкателя                ПВТ 10. . 00.00.000 ПЗ

*1)  В СТП 101-00 предложена схема шифрования документов, требующая написания не менее 29 цифр и букв в соответствующей графе основной надписи документов проекта, причем собственно тема курсового проекта (аббревиатура названия привода) не отражается в шифре.

В связи с этим допускается использование упрощенного шифра с использованием четырех позиций шифра по СТП 101-00, дополненных с учетом специфики проекта по курсу ДМ и ОК (всего 14 цифр и букв)

*2) Вместо трех точек, подчеркнутых в шифре, студент должен поставить номер варианта задания. Например, при шифре зачетки 379382   (номер задания - 2, вариант исходных данных - 8) и написание шифра на титульном листе записки и в основных надписях отдельных документов принимает вид:

-общий шифр проекта (исходный) - ПЦК 02.08.00.00.000;

-на титульном листе пояснительной записки -    ПЦК 02. 08. 00.00.000 ПЗ;

-на чертеже общего вида привода  - ПЦК 02.08.00.00.000 ВО;

-на листах спецификации привода - ПЦК 02.08.00.00.000;

-на чертеже детали привода - ПЦК 02.08.00.00.009*3;

-на сборочном чертеже редуктора  - ПЦК 02.08.01.00.000 СБ;

-на листах спецификации редуктора - ПЦК 02.08.01.00.000;

-на чертеже детали редуктора - ПЦК 02.08.01.00.011*3;

_____________________

*3) номер детали (позиция) привода (редуктора) по спецификации (на сборочном чертеже).

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Методические указания и пособия
Размер файла:
57 Kb
Скачали:
0