Коммуникации международных проектов: Описание задания на контрольную работу (Форматы коммуникаций для инвестиционных, донорских, строительных, консалтинговых проектов, проектов студенческой инициативы. Проектные стандарты процессов коммуникаций)

Национальный аэрокосмический университет

им. Н.Е. Жуковского «ХАИ»

Кафедра менеджмента

Специальность «Управление проектами»

7.000005

8.000005

КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ

Лектор, разработчик: Выходец Ю.С.

Преподаватель практического курса:  Тюкалова Т.А.

КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Студенты заочного факультета выполняют контрольную работу, которая состоит из 6 лабораторных работ, выполняемых индивидуально.

Все работы студент оформляет в единый отчет («Контрольная работа по дисциплине «Коммуникации международных проектов»). Выполненная в соответствии с заданием контрольная работа является необходимым условием для допуска к зачету/экзамену по дисциплине.

КОМПОНЕНТЫ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ

1.  Форматы коммуникаций для инвестиционных, донорских, строительных, консалтинговых проектов, проектов студенческой  инициативы   3

2.  Интернет-технологии для коммуникаций международных проектов  4

3.  Форматы проектных мероприятий  5

4.  Развитие личных коммуникационных навыков. Подготовка докладов и презентаций. Формирование базы знаний по проектным коммуникациям   7

5.  Проектные стандарты процессов коммуникаций  10

6.  ПРОЕКТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ  11

Цели практического курса:  

1. Научиться определять необходимые коммуникации для различных видов проектов
2. Научиться организовывать видео- или аудиоконференцию в Интернет
3. Научиться планировать и организовывать проектные мероприятия:  встречи, презентации, переговоры, совещания, диссеминационные семинары.
4. Научиться разрабатывать правила коммуникаций для различных видов проектов (проектные стандарты процессов коммуникаций)
5. Научиться составлять план управления коммуникациями
6. Научиться разрабатывать систему проектной отчетности в зависимости от вида проекта
7. Активное управление участниками проекта . Освоить методы и средства решения, возникающих проблем по проекту путем коммуникаций.
8. Научиться диагностировать уровень развития управления проектными коммуникациями и устранять  причины неэффективности.

Лабораторная работа № 1

Форматы коммуникаций для инвестиционных, донорских, строительных, консалтинговых проектов, проектов студенческой  инициативы

Цель: научиться определять необходимые коммуникации для различных видов проектов.

Ход работы:

1.  Студент выбирает для проработки тот или иной вид проекта.

2.  Студент составляет гипотетическое описание проекта (продукт, сроки реализации, заказчик, исполнитель, команда проекта, ограничения и т.д.).

3.  Студент  составляет собственное видение коммуникаций и проектных мероприятий, которые будут иметь место в данном проекте.

4.  Студент разрабатывает презентацию своего решения в Power Point .

5.  Студент формулирует вопросы.

Содержание отчета (отчет  - по подгруппам):

1.  Титульный лист

2.  Цель лр

3.  Задание (вид проекта)

4.  Краткое описание гипотетического проекта.

5.  Распечатка презентации (слайды или выдачи PP).

6.  Возникшие вопросы.

7.  Выводы (какая исходная информация необходима для выполнения подобного задания).

КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

Лектор, разработчик: Выходец Ю.С.

Лабораторная работа № 2

Интернет-технологии для коммуникаций международных проектов

Цель:  Научиться организовывать видео- или аудиоконференцию в Интернет

Ход работы:

1.  Установить ПО Skype (бесплатная инсталляция с сайта  Skype). По возможности настроить веб-камеру.

2.  Создать и зарегистрировать свою учетную запись.

3.  Добавить в контакты других студентов.

4.  Организовать видеоконференцию с участием 5 человек.

Содержание отчета:

1.  Название, цель работы.

2.  Экранная форма Skype при работе в своей учетной записи.

3.  Дата и время проведения видеоконференции.

4.  Вопросы.

КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

Лектор, разработчик: Выходец Ю.С.

Лабораторная работа № 3

Форматы проектных мероприятий

Цель: научиться планировать проектные мероприятия (см. список мероприятий) и презентовать свой план.  Получить представление о форматах проектных мероприятий.

Ход работы:

1. Получить индивидуальное задание (тип мероприятия):

1)  Переговоры

2)  Установочная встреча (внутренняя)

3)  Презентация (внутренняя)

4)  Стартовая встреча

5)  Роад-шоу для привлечения доноров

6)  Стартовая широкая презентация

7)  Оперативные совещания

8)  Коммуникации с поставщиками

9)  Презентации по прогрессу проекта для донора

10)  Презентации по прогрессу проекта для общественности

11)  Презентации по прогрессу проекта для персонала

12)  Презентации по прогрессу проекта для целевых групп

13)  Расширенная встреча консорциума

14)  Заседания комитета консорциума

15)  Круглый стол для оценки влияния проекта на целевую группу

16)  Диссеминационные семинары для персонала организаций-участников

17)  Диссеминационные семинары для целевых групп

18)  Итоговая встреча консорциума

19)  Итоговая широкая презентация результатов

2. Изучить открытые источники (интернет, печатные издания, консультации со специалистами) и подготовить примеры форматов проведения своего мероприятия.

Содержание отчета: