Сущность, виды и значение инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета

Сущность, виды и значение инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета.

К числу приемов и способов финансово-хозяйственного контроля, имеющих действенное значение и получивших наиболее широкое распространение на практике, следует отнести инвентаризацию. Перед составлением годового отчета предприятия обязаны провести полную инвентаризацию всех статей бухгалтерского баланса (а также средств, учитываемых на забалансовых счетах), что предполагает сверку данных бухгалтерского учета с фактическим наличием (состоянием) денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, фондов и резервов. Разумеется, что подобная процедура требует мобилизации и использования значительны сил персонала и времени. Поэтому полномасштабные инвентаризации не могут проводиться часто и планируются в среднем один раз в год. Вместе с тем на практике нередко возникает потребность в "малой" инвентаризации — инвентаризации отдельных объектов бухгалтерского учета: денежных средств, готовой продукции сырья и материалов, например, при смене материально ответственных лиц.

Независимо от вида хозяйственных средств и финансовых обязательств, которые подлежит инвентаризации, необходима тщательная проверка бухгалтерских документов, относящихся к их движению за проверяемый период. Формальная, нормативно-правовая, экспертная и другие проверки первичных документов должны способствовать исключению из оборота всех необоснованно включенных документов с тем, чтобы сверяемая бухгалтерская информация не вызывала сомнений в своей полноте, достоверности и точности.

Что же такое инвентаризация, какова ее сущность, виды и значение? Инвентаризация - это периодический переучет имеющегося на предприятии (организации) имущества, товаров и других ценностей с целью проверки их наличия, сохранности и правильности хранения и осуществляемый посредством сличения фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены соответствующими документами и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. [9, стр.15]

Под организациями понимаются все юридические лица, зарегистрированные в Республике Беларусь, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также филиалы, представительства и другие структурные подразделения юридических лиц Республики Беларусь, расположенных как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами, органы государственной власти и управления, включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и другие капитальные вложения, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимаются кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие финансовые пассивы. [11, стр.20]

Инвентаризация как элемент бухгалтерского учета позволяет выявить фактическое наличие, состояние и реальность оценки числящихся или подлежащих учету основных средств, денежных ресурсов, взаиморасчетов, нематериальных активов, резервов и иных средств предприятия. Результаты инвентаризации либо подтверждают данные бухгалтерского учёта, либо показывают неучтенные ценности, допущенные потери, недостачи, хищения, ошибки в учете и оценке объектов инвентаризации. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность имущества субъекта хозяйствования всех форм собственности, проверяется полнота и достоверность учетных документальных данных. Следовательно, цели проведения инвентаризации будут следующими:

¨  выявление фактического наличия имущества;

¨  сопоставление фактических данных о наличии имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств предприятия как перед кредиторами и бюджетом, так и выявления обязательств перед предприятием. [1, стр.29]

Таким образом, основная цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

·  Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

·  Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия  с данными бухгалтерского учета;

·  Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

·  Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

·  Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса;

·  Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проверку соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; [22, стр.108]

Необходимость проведения организациями инвентаризаций, их периодичность и правила оформления установлены следующими документами:

1. Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321 «О бухгалтерском учете и отчетности";

2. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 №54;

3. Разъяснением к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 года №54 (зарегистрированы в Реестре государственной регистрации 26 декабря 1995 года №1214/12), утвержденного приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18.05.1999 №126. [10, стр.10]

С учетом специфики деятельности отдельных отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих министерств и ведомств.

Кроме того, организациям надо учитывать дополнительные положения