Значение, цель и задачи ревизии использования трудовых ресурсов

Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

В первую очередь при проверке данного вопроса на проверяемом предприятии нужно установить соблюдение трудового законодательства при приеме работников на работу. При этом ревизор должен знать, что при приеме на работу с работником заключается трудовой договор. В соответствии с  Трудовым кодексом Республики Беларусь, при приеме па работу наниматель обязан: потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством; ознакомить работника под роспись с предложенной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности; ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренним трудовой распорядок; провести вводный инструктаж по охране труда, оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись. Затем надо установить, правильно ли оформляются первичные документы по движению личного состава. Правильность оформления приема на работу работников проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.

Так на УП «облгаз» при проведении проверки оформления правильности документов о приеме на работу отклонений и нарушений выявлено не было.

На следующем этапе проверки надо ознакомиться с действующей в данной организации тарифной системой и установить, правильно ли определены тарифные ставки (оклады) работников.

По результатам проведенной проверки правильности определения тарифных ставок и окладов работников на УП «облгаз» отклонений и нарушений выявлено не было.

В процессе проверки на основании табелей учета использования рабочего времени проверяется использование рабочего времени. В процессе проверки следует установить, правильно ли ведется табельный учет работников, издан ли приказ (распоряжение) по организации о порядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за осуществление сроков представления данных о неявках и опозданиях и других отклонениях.

При проверке правильности ведения табелей учета рабочего времени на УП «облгаз» нарушений выявлено не было.

Далее проверке подвергается состояние трудовой дисциплины. Для этого необходимо установить, как осуществляется контроль на участках и других производственных подразделениях за своевременным началом и окончанием работы и учетом рабочего времени, наличие производительных потерь рабочего времени (простои, прогулы, неявки на работу с разрешения администрации), удельный вес этих потерь в общем балансе рабочего времени, их влияние на снижение объема выпуска продукции.

Результаты проверки состояния трудовой дисциплины отражены в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Баланс рабочего времени УП «облгаз» (одного рабочего при пятидневной неделе)

Окончание таблицы 2.1.

Примечание. Источник: собственная разработка

По расчетам, приведенным в таблице, видно, что при проведении проверки состояния трудовой дисциплины на УП «облгаз» нарушений и отклонений выявлено не было.

Ревизору необходимо иметь ввиду, что все потери рабочего времени, при их наличии, классифицируются на простои по внешним причинам и простой по внутренним причинам из-за плохой организации труда на предприятии. При этом целодневные простои по внешним причинам должны отражаться в бухгалтерском учете и в наличии должны быть акты, в которых отражаются суммы потерь и причины простоев.

Также проверкой необходимо установить, не увеличились оплаты за учтенные простои в отчетном периоде по сравнению с таким же периодом прошлого года.

Ревизор должен знать, что простои от учтенных простоев могут сокращаться при условии эффективного использования рабочих на других работах. В таких случаях потерями являются лишь разница между средней заработной платой рабочих. Факты неиспользования рабочих при длительных простоях свидетельствуют чаще всего о нераспорядительности администрации. При этом значительная часть простоев не отражается в документах. Неучтенные простои – это чаще всего непродолжительные простои в ожидании получения или правки инструментов, устранения неисправности в станках, оборудовании, несвоевременной подачи материалов на производственные участки. по другим причинам, зависящим от предприятия. Следует иметь ввиду, что ущерб от таких простоев для производства не меньший чем от учтенных простоев, так как они снижают производительность труда, отрицательно влияют на выполнение рабочими сдельщиками норм выработки и способствуют действию устаревших заниженных норм выработки.

Особое внимание при ревизии следует уделить выявлению скрытых потери рабочего времени (увеличение расхода времени на изготовление продукции против нормативного; исправление дефектов; изготовление недоброкачественной продукции; повышение затрат в результате отклонения от технологического процесса и тому подобное). Основным методом определения неучтенных потерь рабочего времени является изучение оперативных данных о простоях, имеющихся на предприятии.

По данным приведенного выше баланса рабочего времени на УП «облгаз» целодневных простое выявлено не было, что свидетельствует о довольно устойчивой и бесперебойной работе предприятия.

На следующем этапе проверки устанавливается своевременность выписки