Инструкционно-технологическая карта приемщика поездов, исполняющего обязанности бригадира пунктов коммерческого осмотра, страница 11

18. Выдавать коммерческие акты клиентам.

19. Вести архивное делопроизводство: систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой, подготовка к уничтожению документов по окончании срока хранения.

20. Производить контроль за соблюдением таможенных сроков доставки грузов, поступивших на станцию Брест-Восточный.

21. Доводить до агента по розыску груза и багажа план работы на ближайший период времени.

Права

1. Дает обязательные для исполнения агентом по розыску груза и багажа указания по организации работы.

2. Вносит предложения, направленные на улучшение работы станции.

3. Пользуется правом бесплатного проезда железнодорожным транспортом согласно Положению.

Старший агент по розыску груза и багажа руководствуется в работе по кругу своих обязанностей Уставом, правилами перевозок грузов, ТУ, ПТЭ, ИДП, ИСИ, технологическим процессом работы станции Брест-Восточный., нормативными и руководящими документами Республики Беларусь, дороги, отделения дороги, приказами и распоряжениями дороги, руководства отделения дороги, начальника станции.

Ответственность

Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкционно-технологической картой.

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА АГЕНТА ПО РОЗЫСКУ ГРУЗА И БАГАЖА

Рабочее место

Выполняемая работа

Здание поста ГАЦ, телефон 20-57

Розыск грузов, ведение служебной переписки

Порядок планирования работы

План работы на ближайший период получает лично от старшего агента по розыску груза и багажа.

Подчиненность

Административно подчинен ДСМ, оперативно подчинен старшему агенту по розыску груза и багажа.

Профессиональная подготовленность

Образование среднее-специальное или среднее.

Обязанности

1. При вступлении на дежурство проверить документацию, оргтехнику, находящуюся на рабочем месте. О выявленных отступлениях доложить руководителю.

2. Доложить руководителю о выявленных на рабочем месте отступлениях от требований охраны труда.

3. Оформлять коммерческие акты, составленные на станции.

4. Оформлять приложения к коммерческим актам и отсылать коммерческие акты для расследования.

5. Регистрировать поступившие на расследование коммерческие акты, готовить материалы для расследования случаев несохранных перевозок, составлять заключения по результатам расследования коммерческих актов.

6. Составлять и передавать оператору ЭВМ СТЦ телеграммы по несохранным перевозкам, задержке грузов, устранению причин задержки.

7. Составлять акты общей формы на задержку и устранение причин задержки груза, вести по ним переписку.

8. Устанавливать принадлежности бездокументного груза.

9. Производить розыск грузов, не прибывших в срок.

10. Вести переписку по вопросам реализации или досылки возвращенного железной дороге похищенного груза или бездокументоного груза.

11. Оформлять прием похищенного груза, возвращенного правоохранительными органами, участие в проведении реализации или досылки бездокументного или возвращенного груза.

12. Вести учет и отчетность по актово-розыскному делу.

13. Производить учет и систематизацию бланков строгой отчетности формы ГУ-29, ИНУ-67.

14. Производить анализ несохранных перевозок.

15. Участвовать в расследовании случаев несохранных перевозок грузов и разъединений грузов от документов.

16. Подбирать и предоставлять руководству станции документы по несохранным перевозкам грузов.

17. Оформлять заключения по результатам расследований несохранных перевозок по поступившим актовым и претензионным материалам.

18. Выдавать коммерческие акты клиентам.

19. Вести архивное делопроизводство: систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой, подготовка к уничтожению документов по окончании срока хранения.

20. Производить контроль за соблюдением таможенных сроков доставки грузов, поступивших на станцию Брест-Восточный.