Знакомство с Microsoft Excel. Работа с книгой и ячейками. Создание и редактирование таблиц. Построение диаграмм. Ввод и редактирование формул

Томский финансово юридический техникум

Практическое пособие

по MicrosoftExcel

:

г. Томск

Содержание

1.  Практическая работа №1 “ Запуск программы Microsoft Excel. Знакомство с Microsoft Excel.  Работа с книгой и ячейками ”.

2.  Практическая работа №2  “ Создание и редактирование таблиц в Microsoft Excel.”

3.  Практическая работа №3  “ Построение диаграмм.”

4.  Практическая работа №4   “ Ввод и редактирование формул.”

5.  Практическая работа №5  “ Связь двух листов.”

MicrosoftExcel  (табличный редактор)

Практическая работа №1

Запуск программы Microsoft Excel. Знакомство с Microsoft Excel.

Работа с книгой и ячейками.

Наведите указатель мыши на кнопку Пуск, в открывшемся меню выберите пункт Программы, далее выберете пункт MicrosoftExcel .

Перед Вами открылось окно программы, которое имеет следующий вид:

1 – строка заголовка

2 – строка меню

3 – панель инструментов стандартная

4 – панель инструментов форматирования

5  - строка формул (здесь указывается адрес текущей ячейки и её содержимое)

6  – рабочая область разбитая на ячейки.

Создание книги:

Для создания книги нажмите на панели инструментов кнопку Создать. Каждая новая книга содержит в себе  3 листа. (Лист1, Лист2, Лист3)

Лист – это множество элементарных ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и некоторой строке, имя столбца и номер строки называется адресом ячейки адрес

Ввод текста и данных:

Выделите с помощью мыши ту ячейку, в которую  необходимо ввести данные и начинайте вводить.

Например:

Выделите ячейку А1 – введите заголовок нашей будущей таблицы: Коэффициент устойчивости систем.

Выделите ячейку В2 – введите заголовок: Аппаратные средства

Выделите ячейку С2 – введите заголовок: Программное обеспечение

Выделите ячейку А3 – введите: Система А

Выделите ячейку А4 – введите: Система В

Выделите ячейку А5 – введите: Система С

Изменение ширины ячеек

GЕсли после ввода данных не видны окончания слов, необходимо изменить ширину ячеек. Для этого выделите нужный столбец, войдите в меню Формат, выберите пункт Столбец  -  Автоподбор ширины

Запись данных в две строки и более

GЕсли необходимо написать данные в две строки: Выделяем нужную ячейку, войдите в меню Формат, выберите пункт Ячейки, Войдите на вкладку Выравнивание и поставьте галочку напротив Перенос по словам.

Объединение ячеек

G Для того чтобы объединить несколько ячеек необходимо:

q  Выделите ячейки, которые нужно объединить (А1:С1);

q  Войдите в меню Формат, выберите пункт Ячейки, Войдите на вкладку Выравнивание и поставьте галочку напротив объединение ячеек.

Самостоятельно заполните данными из таблицы.

	А	В	С
1	Коэффициент устойчивости систем.
2		Аппаратные средства	Программное обеспечение
3	Система А	70	80
4	Система В	92	91
5	Система С	62	65

Формирование границ таблицы

G Для того чтобы сформировать границы нашей таблицы необходимо:

q  Выделить таблицу (А1:С5);

q  На панели инструментов нажать на кнопку Границы

Практическая работа №2

Создание и редактирование таблиц в Microsoft Excel. Переименование листов.

1.  Создайте новый документ (Нажмите на кнопку          )

2.  Переименуем Лист1 в «Сбыт»

q  Наведите указатель мыши на Лист1 и нажмите правую кнопку мыши;

q  В появившемся контекстном меню выберите команду переименовать;

q  Введите с клавиатуры новое название «Сбыт»

3.  На листе «Сбыт» наберите следующую таблицу:

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

1 2

Наименование товара (услуги)

Количество, тыс. шт.

Итого

1

2

3

мороженое

600

4

сок

5

пирожное

6

7