Программа для управления базой данных, с возможностью расчета стоимости покраски металлических изделий сторонним организациям (Руководство пользователя)

2.1 Руководство пользователя

2.1.1 Характеристика задачи

Полное наименование темы разработки программы – «Программа для управления базой данных, с возможностью расчета стоимости покраски металлических изделий сторонним организациям».

Программа предназначена для внесения, редактирования, удаления  данных о заказах покраски. Так же в программе предусмотрена кнопка для вывода сумм работ по выбранному заказу.

2.1.2 Входная информация

Входные данные, используемые в программе для внесения информации о заказах. Это главная форма (рисунок 1). На ней можно как редактировать заказы, удалять, так и добавлять новые.

Добавить новую запись можно с помощью кнопки «Добавить новую запись», которая представлена в виде значка плюса.

При нажатии на кнопку «Добавить новую запись» открывается новая форма. Чтобы добавить новую запись, нужно заполнить поле с номером и нажать на кнопку «ОК». После нажатия на кнопку «ОК» появляется новая запись в таблице с введенным номером, оставшиеся поля которой необходимо заполнить (рисунок 2).

Изменить номер можно с помощью кнопки «Редактировать номер», которая представлена в виде значка «блокнот».

Редактировать запись можно с помощью кнопки «Редактировать заказ», которая представлена в виде значка «лупа».

Удалить запись можно с помощью кнопки «Удалить заказ», которая представлена в виде значка «минус».

Для формирования записи в файл существует кнопка в виде конверта.

Для формирования отчета по заказу существует кнопка в виде принтера.

Для изменения настроек импорта файлов существует кнопка в виде гаечных ключей.

Существует несколько форм с добавлением, редактированием и удалением заказов. Эти процедуры производятся по аналогии.

2.1.3 Выходная информация

Выходные данные для наглядного просмотра отображены в виде отчета. На главной форме (Рисунок 1) кнопка «Печать». Выводит распечатку отчета о выбранном заказе (Рисунок 3). Можно просмотреть, сохранить в файл или распечатать на принтере.