Разработка информационной системы «Автоматизация технического отдела»

Данная программа устанавливается на рабочее место программистов.

Средой для разработки данного программного продукта была выбрана 1С:Предприятие 8.1

Основанием для данной разработки служит индивидуальное задание, выданное, руководителем курсового проектирования и утвержденное председателем ЦК «программное обеспечение ВТ и АС».

Заказчик: Государственное Образовательное Учреждение Начального Профессионального Образование Профессиональное Училище №50.

Исполнитель: — студент 6 курса Кемеровского Профессионально-Педагогического Колледжа, группы ПИ-091

Соисполнители: нет.

Функциональным назначением программного продукта является автоматизация хранения данных о наличии компьютеров и оргтехники; о типах конфигураций; о случаях выхода из строя комплектующих; о расходных материалах.

Разрабатываемая программа должна обладать следующими функциями:

-  ввод,  корректировка информации о компьютерах;

-  ввод, корректировка информации о оргтехнике;

-  ввод, корректировка информации об установленном ПО;

-  ввод, корректировка информации о работниках;

-  просмотр и печать отчета о наличии компьютеров;

-  просмотр и печать отчета о наличии оргтехники;

Организация входных и выходных данных.

Исходные данные поступают в систему путем ввода данных с клаиватуры выбора из списков, справочников. После обработки поступившей информации пользователь может просмотреть данную информацию, которая представлена на мониторе компьютера, вывести отчеты на принтер. 

Для обеспечения надежности необходимо: проверять корректность вводимых данных; показывать пользователю, что введенные данные не существуют, также выдавать сообщения о неправильном вводе  данных; использование справочников.

Условия эксплуатации и требования к составу и параметрам технических средств.

Так как программа разрабатывается для обычного персонального компьютера, то требования к условиям окружающей среды являются стандартными, должны соблюдаться все требования безопасности и гигиены труда.

Требования к составу и параметрам технических средств.

Для нормальной работы 1C:Предприятие 8.1 необходимо:

-  компьютер с процессором Intel Celeron 2.2GHz;

-  оперативная память не менее 1Gb;

-  жесткий диск объемом не менее 20Gb;

-  монитор с разрешением 1024х768 точек;

-  принтер.

Требования к информационной и программной совместимости.

Программа должна работать под управлением ОС Windows XP поэтому требуется совместимость исполняемого модуля и библиотек динамического подключения стандартам, используемыми ОС на платформе IBM PC.

Для хранения информации требуется использование баз данных Microsoft SQL Server встроенную в программную оболочку 1С:Предприятие 8.1.

Требования к маркировке и упаковке не предъявляются.

Требования к транспортировке не предъявляются.

Специальные требования не предъявляются.

Вся программная и эксплуатационная документация должна быть регламентирована гостами ЕСПД. Например ГОСТ 19.101-77 ЕСПД «Виды программ и программных документов». В качестве программных документов выступают техническое задание, пояснительная записка, описание программы и руководство пользователя.

Стадии и этапы разработки:

1) исследование предметной области по теме курсового проекта «Разработка ИС «Автоматизация технического отдела» в ГОУ НПО ПУ №50»,

2) составление технического задания,

3) проектирование, разработка алгоритма решения задачи,

4) разработка структур таблиц базы данных,

5) разработка экранных форм,

6) программирование,

7) отладка,

8) тестирование программы,

9) разработка документации.

Приемка работ производится Заказчиком , с подписанием акта сдачи-приемки программного продукта, после предоставления разработчиком всех результатов работ: программного продукта, описания программы, инструкции пользователя и исходных текстов программы, в условиях, указанных в настоящем Техническом задании. После чего, разработчик должен осуществить настройку программы, а Заказчик должен провести испытания. Испытания представляют собой процесс проверки выполнения заданных функций системы, выявления и устранения недостатков в программном обеспечении и документации.

Испытание представленной программы и контроль качества ее работы провести на базе компьютерного класса КемГППК. Во время испытаний проверить работу по следующим позициям:

- запуск программы;

- ввод текстовых данных в программу;

- проверка на ошибки ввода;

- создание отчетов;

- завершение сеанса;

1.2 Пояснительная записка

Характеристика задачи.

Функциональным назначением программного продукта является автоматизация хранения данных о наличии компьютеров и оргтехники; о типах конфигураций; о случаях выхода из строя комплектующих; о расходных материалах.

Данная программа предназначена для программистов технического отдела  ГОУ НПО ПУ №50 для выполнении следующих функций:

- осуществление учета за парком компьютерной техники, а также оргтехники;

- учет установленного ПО;

Описание предметной области.

При изучении места работы программистов технического отдела были определены следующие рутинные операции, которые необходимо автоматизировать:

- ввод,  корректировка информации о компьютерах;

- ввод, корректировка информации о оргтехнике;

- ввод, корректировка информации об установленном ПО;

-ввод, корректировка информации о пользователях;

- просмотр и печать отчета о наличии компьютеров;

- просмотр и печать отчета о наличии оргтехники;

После чего было составлено черновое описание программы и согласованно с программистами.

Данная задача является информационной, и ее реализация будет основана на построении конфигурации в среде 1С:Предприятие 8.1.

Логическая модель, которой будет будет состоять из: объектов «Пользователи», «Работники», «Компьютеры»,  «Склад», «Оргтехника», «Программное Обеспечение», которые были выделены при изучении предметной области.

Объекты состоят из следующих атрибутов:

1)  Пользователи (фамилия, имя, отчество),

2)  Работники (организация, начало работы, окончание работы, должность