Далее этот документ передается в материальную бухгалтерию. Она рассчитывает стоимость расходов по плану, а также расход материалов и их стоимость по факту. Данный документ подписывается главным бухгалтером, подтверждается заместителем директора по экономическим вопросам. Копию возвращают в планово-экономический отдел.
На основании данных отдела по подземным горным работам и технологического отдела, а также планируемой себестоимости, в планово-экономическом отделе, разрабатывается план добычи угля на месяц по шахте и распределяется между отдельными участками при обязательном соблюдении налагаемых условиями производства необходимых технологических требований. «План добычи рядового угля» передается начальникам участков.
Далее в плановом отделе производится расстановка численности работников. Плановый отдел заполняет столбцы «Плановая численность» и «Коэффициент списочного состава». Потом этот документ передается в отдел нормирования труда и заработной платы. В этом отделе заполняют «Численность по нормам» и согласовывают с директором по производству. Далее передают начальнику участка, который заполняет оставшиеся колонки и в конце месяца, после утверждения директором шахты, возвращает в плановый отдел.
Ежесуточно с АСУ в планово-экономический отдел поступают сведения о добыче рядового угля. На основании сведении о добыче рядового угля по участкам в плановом отделе рассчитывается фактическая добыча угля за месяц. В плановом отделе составляют отчетную документацию, на основании плана и факта каждый месяц, квартал, год.
При изучении места работы сотрудников планового отдела и сотрудника бухгалтерии были определены следующие рутинные операции, которые необходимо было автоматизировать:
- ввод ежедневной фактической информации о добыче и отгрузки угля,
- ввод, корректировка информации о месячном плане на добычу и отгрузку угля,
- формирование оперативных сводок о добыче и отгрузке угля с расчетом отклонений от плана за день, месяц и с начала года,
- просмотр и печать оперативных сводок.
После чего было составлено черновое описание программы и согласованно с плановым отделом и бухгалтерией.
Так как данная задача является информационной, и ее реализация будет основана на построении реляционной базы данных. Логическая модель, которой будет состоять из объектов: «ФАКТ_ДОБЫЧА», «ПЛАН_ДОБЫЧА», «СВОДКА_ДОБЫЧА», «ФАКТ_ОТГРУЗКА» «ПЛАН_ ОТГРУЗКА», «СВОДКА_ ОТГРУЗКА», «СПРАВОЧНИК_ПОТРЕБИТЕЛЕЙ», которые были выделены при изучении предметной области.
Объекты состоят из следующих атрибутов:
1) ФАКТ_ДОБЫЧА (дата, добыча за день участок_1, добыча за день участок_2, …),
2) ПЛАН_ДОБЫЧА (месяц, план на месяц участок_1, план на месяц участок_2,, …),
3) СВОДКА_ДОБЫЧА (дата, факт, план, отклонения за день, за месяц, с начала года),
4) ФАКТ_ОТГРУЗКА (дата, отгрузка потребителю_1, отгрузка потребителю_2, …),
5) ПЛАН_ ОТГРУЗКА (месяц, план на месяц отгрузки потребителю_1, план на месяц отгрузки потребителю_2, …),
6) СВОДКА_ ОТГРУЗКА (дата, факт, план, отклонения за день, за месяц, с начала года),
7) ВЫРАБОТКА (дата, номер участка, номер бригады, номер смены, объем фактический),
8) СПРАВОЧНИК_ПОТРЕБИТЕЛЕЙ (Код организации, Наименование организации, Адрес, Телефон, Примечание)
Выходная информация.
Оперативные сводки о добыче и отгрузке угля.
Входная информация.
Данная информация вводится в программу двумя путями:
1) переброской данных из другого приложения (выработка по участкам);
2) при помощи специальных форм-формуляров, которые в свою очередь
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.