Организационная структура предприятия. Должностная инструкция провизора (фармацевта) аптеки, страница 4

Получение

Предоставление (передача)

Дирекция по операциям

Приказы, распоряжения, бюджетные задания

Отчеты по проекту «Формула Успеха», заявка на операционные расходы, уведомление о проверках, отзывах населения.

Отдел персонала

Штатное расписание, графики отпусков, согласованный табель рабочего времени, утвержденные должностные инструкции для ознакомления нового сотрудника, расписание обучающих мероприятий.

График отпусков на согласование, табель на согласование (ежемесячно),   служебные записки, подписанные директором о необходимости внесения изменений в штатное расписание, заявки на подбор персонала, заявки на обучение персонала, заполненный контрольный лист испытательного срока сотрудника, аттестационные формы

Финансовый отдел

Табель (ежемесячно),

Листы нетрудоспособности сотрудников;

информация о премиях и доплатах сотрудникам.

Коммерческий отдел

Распоряжения и поручения.

Мониторинг цен на лекарственные препараты и парафармацевтическую продукцию, служебные записки по изменению ассортимента товара и дефектуре.

          4. Права

Аптека  имеет право:

Распоряжаться вверенными материальными и денежными средствами

Привлекать по согласованию с руководством соответствующих структурных подразделений их сотрудников для разработки и реализации мероприятий, связанных с функциями Аптеки.

Информировать руководителей структурных подразделений о выявленных в процессе деятельности Аптеки недостатках во  вверенных им подразделениях.

Действовать от имени Компании и представлять ее интересы во  взаимоотношениях с  иными  юридическими лицами, государственными органами по вопросам, относящимся к деятельности Аптеки в рамках имеющихся полномочий.

Вносить на  рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Компании.

Получать от иных структурных подразделений информацию и документы (перечисленные в п.3), необходимые для  деятельности Аптеки.

Требовать обеспечения организационно – технических условий, необходимых для деятельности Аптеки.

Приложение Е (продолжение)

5. Ответственность

Аптека несет ответственность за:

·  соблюдение трудового законодательства Российской Федерации и локальных правовых актов Компании;

·  соблюдение конфиденциальности сведений, полученных в результате своей деятельности;

·  выполнение приказов, распоряжений и поручений директора Компании, а также его Заместителей;

·  обеспечение мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности и охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Компании, ее персоналу;

·  вежливое, тактичное отношение к персоналу Компании, ее клиентам.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Директором региона.

6.2. Приказом (распоряжением) Директора региона Компании в настоящее Положение могут быть внесены изменения и/или дополнения.

6.3. Данное Положение пересматривается периодически не реже 1 раза в 2 года, а также внепланово в случае:

·  организации нового отдела / участка в данном подразделении или выведении из штата;

·  организации нового подразделения в структуре Компании (с целью описания взаимоотношений с новым подразделением);