комплектность ТД в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники.
Все подлинники, принятые на хранение в ГТД, регистрируют в инвентарной книге подлинников.
Каждому подлиннику документа присваивается один инвентарный номер независимо от количества листов документа.
Одновременно с регистрацией подлинников заполняются соответствующие не графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника.
Учет подлинников производится на карточках учета. На каждый документ, которому присвоен инвентарный номер, заполняется отдельная карточка учета.
Подлинники аннулированных и замененных документов хранятся отдельно от действующих подлинников.
В ГТД на хранение сдаются подлинники:
‑ КД изделий, прошедших необходимые испытания и поставленные в установленном порядке на серийное производство;
‑ ТД, отработанная для серийного производства;
КД изделий на стадии изготовления опытных образцов или установочных серий, а также КД изделий, изготавливаемых в единичных экземплярах или небольшими партиями по специальным договорам (контрактам), хранятся у разработчика ‑ ОГК.
Передача технической документации структурным подразделениям.
Для обеспечения структурных подразделений предприятия учтенными копиями технической документации серийного производства изготавливаются:
КД — 5 учтенных копии со следующими штампами:
‑ "Учтено 1" "Учтено 2" ‑ по одному экземпляру, которые передаются в кладовую технической документации для обеспечения ими производственных подразделений;
‑ "Контрольный" ‑ 1 экземпляр, который передается в ГТД, предназначается для справок или сверки документации и абонентам не выдается;
‑ "ОГК" ‑ 1 экземпляр ‑ рабочий экземпляр конструктора, передастся в ОГК,
‑ "ОГТ" ‑ 1 экземпляр ‑ рабочий экземпляр технолога, передастся к ОГТ;
ТД ‑ 3 учтенные копии со штампами:
‑ "Учтено" ‑ 1 экземпляр, который передаются в кладовую технической документации для обеспечения производственных подразделений;
‑ "Контрольный" ‑ 1 экземпляр, который передается в ГТД предназначенный для справок или сверки документаций;
‑ "ОГТ" ‑ 1 экземпляр ‑ рабочий экземпляр технолога, передается в ОГТ.
Рабочие копии технической документации со штампами "Учтено" для производственных подразделении получает в кладовой технической документации начальник участка (мастер), который несет ответственность за сохранность полученной документации. При завершении работ по данной теме, переходе на другую работу или увольнении лицо, подучившее документацию, обязано сдать ее в кладовую документации.
Выдачу учтенных копий технической документации осуществляет работник ГТД под роспись лица, получившего документацию, в журнале учета копии.
Внесение изменений в учтенные копии технической документации по извещениям разработчика или замена копии осуществляется инженером ГТД.
Для своевременного внесения изменений в учтенные копии технической документации они предъявляются работнику ГТД по первому требованию.
При физическом износе учтенных копий, их утере или порче составляется соответствующий акт о списании документов. Акт составляется комиссией, в которую входят руководитель ГТД, инженер ГТД представители структурных подразделении, получившие учтенный копии. В случае утери документа или его порчи в результате небрежного обращения восстановленная копия выдается с разрешения начальника ОССиМ после письменного объяснения виновного. Спорные вопросы решает технический директор.
Копии КД опытных образцов (установочных серий) или ТД на стадии отработки для серийного производства передаются производственным подразделениям непосредственно разработчиком (ОПС или ОГТ), который определяет необходимый объём передаваемой документации и порядок внесения в неё изменений. По окончании работ документация возвращается разработчику.
Основанием для изготовления копий технической документации является служебная записка разработчика и письменное разрешение начальника ОССиМ.
Ответственность за осуществление общего руководства и координацию
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
