Microsoft Excel 2003: Лабораторный практикум и индивидуальные задания по выполнению лабораторных работ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Хабаровская государственная академия экономики и права"

Кафедра информационных технологий

,

MicrosoftExcel 2003

Лабораторный практикум и индивидуальные задания по выполнению лабораторных работ для студентов 1 курса всех специальностей всех форм обучения

ЧАСТЬ 2

Хабаровск  2007

Введение

Наряду с простыми задачами, такими как создание, редактирование и форматирование таблиц, создание диаграмм, Excel позволяет решать и более сложные задачи: сортировка и фильтрация данных в списке, подведение промежуточных итогов, создание макросов и др.

В Microsoft Excel список можно использовать в качестве базы данных. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Списком в Microsoft Excel являются связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов.

Лабораторный практикум содержит основные понятия и средства для работы со списками в  Excel 2003. 

1. Работа со списками

Списком в Excel являться таблица с упорядоченной совокупностью логически связанных данных, расположенных в упорядоченных строках и столбцах рабочего листа.  Каждая таблица состоит из набора строк, называемых записями. Каждая из строк делится на части, называемых полями, для которых жестко определены требования к типу  содержащихся в них данных.  Столбцам присваиваются уникальные  имена полей, которые заносятся в первую строку списка. (Имя поля может состоять из нескольких слов). Эта строка называется строкой заголовка. Данные всегда располагаются со следующей строки после области имен полей.

Excel предоставляет простые и удобные средства для создания