Учет основных средств и анализ эффективности их использования в ООО

Такая недостача может быть списана во внереализационные расходы исключительно в том случае, если не выявлены виновные лица (подпункт. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Отсутствие виновных лиц должно подтверждаться документально соответствующим органом государственной власти (письма Минфина РФ от 03.08.2011 № 03–03–06/1/448, от 20.06.2011 № 03–03–06/1/365, от 08.11.2010 № 03–03–06/1/695). Иными словами, при отсутствии документа установленного законом содержания, принять недостачу в расходы при определении размера базы исчисления налога на прибыль нельзя.

В НК РФ не говорится, какие документы достаточны для подтверждения отсутствия конкретных виновных лиц. Косвенное указание на это можно взять в уголовно–процессуальном кодексе, где определено, что по поводу хищений имущества предварительное следствие производится представителями ОВД. При этом, если виновник не может быть установлен, дело о хищении приостанавливается, а потерпевшая сторона извещается об этом в письменной форме (статьи 42,151,158 УПК РФ).

Соответственно, убыток признается на дату, когда следователем вынесено постановление о прекращении производства по делу. Такая же позиция и у Минфина, который считает, что основанием для признания расходов служит копия постановления следователя. В то же время, Конституционный суд в определении КС РФ от 24.09.2012 N 1543–О отметил, что если НК не содержит конкретных указаний о составе таких документов, то налогоплательщики сами вправе определять, на основании каких документов признавать расходы. Позиция Конституционного суда в этом поддерживается и решениями арбитражных судов разных уровней.

Если убыток, возникший в результате недостачи основных средств, невозможно взыскать с конкретных виновных лиц, производятся бухгалтерские проводки, представленные в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Бухгалтерские проводки по списанию недостачи ОС

Также необходимо отметить, что в случаях, если виновники определены непосредственно во время инвентаризации, рекомендуется формализовать отношения по взысканию недостачи путем составления исков. Иначе, если взыскание было произведено во внутреннем административном порядке, оно может быть опротестовано через суд.

3 Анализ состояния и использования основных средств

3.1 Анализ динамики и структуры основных средств

Ускорение обновления основных производственных средств, в первую очередь путем  более быстрой замены малоэффективного оборудования прогрессивным, высокопроизводительным, занимает важное место в повышении эффективности общественного производства.

Материально–техническая база ООО «Свежий Хлеб Плюс» представляет собой совокупность основных средств предназначенных для производства хлеба и хлебобулочных изделий.

Основные средства в зависимости от участия в процессе материального производства подразделяются на основные и оборотные. Определяющая роль в процессе производства принадлежит основным производственным средствам, которые характеризуют производственную мощность предприятия, обуславливают объем погрузок и погрузочных работ.

Основные средства – это совокупность материально–вещественных ценностей, действующих в натуральной не изменяющейся форме в течении длительного периода. Стоимость основных средств возмещается по мере их износа в виде амортизационных отчислений, включаемых в стоимость продукции или услуг.

Основные производственные средства – средства труда, целиком, участвующие в повторяющихся процессах производства и переносящие по частям свою стоимость на готовый продукт по мере износа. На данном предприятии к основным производственным средствам относят печи, тестомесы и другие виды имущества, непосредственно использующиеся в производственном процессе. Доля основных производственных средства составляет 100 процентов.

Основными непроизводственными средствами являются материальные блага длительного пользования, не участвующие в процессе производства и являющиеся объектом общественного и личного потребления. Таких средств на рассматриваемом предприятии нет.

В настоящее время на балансе предприятия содержатся следующие основные производственные средства:

– тестомес ТММ–140

– печь ротационная "Муссон Ротор"

– растоечный шкаф "Туман"

– многофункциональный миксер

Пользуясь приведенной группировкой, определяем структуру основных производственных средств, которая характеризуется удельным весом каждого вида оборудования в общей стоимости ОФ предприятия (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Анализ структуры основных средств на предприятии

Из таблицы видно, что стоимость основных средств предприятия на конец отчетного периода уменьшилась на 146449 р. В составе основных производственных средств преобладающую долю составляет Печь Ротационная «Муссон Ротор» (55,64 % на конец периода), затем – Растоечный шкаф «Туман» (21,47 на конец периода).  Затем, с учетом поступления основных средств, долю в 14.77% занимает многофункциональный миксер.

В итоге, с учетом поступления основных средств в 2014 году