Заработная плата выплачивается, как правило, не реже, чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 96 ТК РФ). За первую половину месяца выплачивается аванс, а за вторую - заработная плата, рассчитанная за месяц с учетом удержаний (включая выплаченный аванс). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения. Выплата заработной платы, за первую и вторую половину месяца, осуществляется поплатежной ведомости формы № Т-53. Заполнение платежной ведомости формы № Т-53 осуществляется на основании данныхрасчетной ведомости формы № Т-51.
Выплата за вторую половину месяца может производитьсяпо расчетно-платежной ведомости формы № Т-49.
При применении расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 другие расчетные и платежные документы не используются.
Порядок разовых выплат в межрасчетный период (вслучае увольнения работников, ухода в отпуск) группе работников аналогичен вышеуказанному. Одному работнику выплата заработной платы в межрасчетный период производится по расходному кассовому ордеру формы № КО - 2.
Выплаты сумм, начисленных работникам из других источников (в т.ч. пособий по временной нетрудоспособности) производятся такжепо платежным или расчетно-платежным ведомостям вместе с заработной платой.
Первичные учетные документы по кассовым операциям, используемые в учете выплаты заработной платы и других выплат в пользу работников (расходный кассовый ордер по форме № КО-2, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5) утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 (объявлено указанием МПС России от 23.08.98 г. №419 пр-у).
Лицам, не состоящим в списочном составе организации, деньги выдают по расходным кассовым ордерам формы № КО-2, выписываемым на каждое лицо, или по отдельной платежной ведомости на основании заключенных договоров и актов о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, формы № Т-73.
Данные о выплатах работникам несписочного состава отражаются в формах статистической отчетности по труду, где показывают отдельной строкой данные о фонде заработной платы и выплатах социального характера работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера и лиц несписочного состава.
Перед тем, как передать платежные ведомости в кассу организации, главный бухгалтер или работник бухгалтерии, в должностные обязанности которого не входит расчет заработной платы, проверяет:
- фамилии и табельные номера работников, включенных в платежные ведомости, сверяя их с данными табеля учета рабочего времени;
- правильность подсчета сумм, подлежащих выплате по ведомости, путем просчета.
В платежной (расчетно-платежной) ведомости на титульном листе прописью и цифрами указывается общая сумма заработной платы к выплате, период выплаты, который должен быть не более 3 рабочих дней, включая день получения наличных денег в банке (письмо Центрального банка Российской Федерации от 04.10.93 г. № 18 «Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации"» — объявлено письмом Финансового управления МПС России от 19.10.93 г. № ЦФС-7/142) за подписями руководителя организации, главного бухгалтера.
После этого подписанная ведомость передается кассиру, который также проверяет правильность ее оформления.
В случае, если выплату по ведомости производило доверенное лицо (раздатчик), то кассир регистрирует передачу и получение от раздатчика денег в книге по форме №КО-5.
Кассир (раздатчик) выплачивает деньги лицам, указанным в платежных документах. Получатель расписывается в этих документах только собственноручно чернилами или шариковой ручкой. При выплате денег кассир должен потребовать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя. В организации выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данной организацией, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
В случае если выплата осуществляется по доверенности, оформленной надлежащим образом, то кассир обязан потребовать от получателя паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность. Данные этого документа заносятся в расходный кассовый ордер. В этом случае при выплате денег по платежным (расчетно-платежным) ведомостям перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность прилагается к платежной (расчетно-платежной) ведомости
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
