Понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Задачи учета и основные требования, предъявляемые к нему

Товарно-транспортную накладную, выписанную грузополучателем, подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер или уполномоченные ими лица на строке «Грузополучатель» после записи наименования.

Товарно-транспортная накладная используется для списания грузоотправителем (поставщиком) и оприходования грузополучателем (покупателем) перевозимых материалов. Она служит также основанием для расчетов поставщика с покупателем за материалы. Автотранспортные организации используют товарно-транспортную накладную для расчетов с заказчиком (клиентом) за перевозку грузов, за транспортно-экспедиционные операции и по другим платежам, связанным с перевозкой.

Товарно-транспортную накладную выписывают в пяти экземплярах:

-  первый – предназначается для списания материальных ценностей предприятием, отгрузившим (отпустившим) эти ценности;

-  второй – для оприходования материальных ценностей предприятием, получившим эти ценности;

-  третий – автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку товарно-материальных ценностей и высылает плательщику;

-  четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю;

-  пятый – прилагается к счету за отпущенные материальные ценности.

Товарно-транспортную накладную выписывают при перевозке грузов не только товарного характера, но и грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера. В этом случае товарно-транспортную накладную выписывают в трех экземплярах:

- первый экземпляр служит основание для расчетов автотранспортного предприятия с грузополучателем;

- второй служит основание для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу;

- третий остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок

Материалы со склада по требованию могут быть получены:

- кладовщиком предприятия – в этом случае требование выписывают в трех экземплярах. Во всех экземплярах предъявленного требования заведующий складом указывает (цифрами) количество отпущенных материалов и учетную цену и в подтверждение их отпуска ставит свою подпись и дату отпуска. Кладовщик предприятия расписывается во всех трех экземплярах требования и два из них оставляет заведующему складом;

- другим представителем предприятия – в этом случае требования выписывают в четырех экземплярах. Представитель предприятия расписывается в двух экземплярах требования, остающихся у заведующего склада, а два других экземпляра передает вместе с материалами кладовщику предприятия, который расписывается в них и возвращает ему один экземпляр;

- через представителя склада – требование выписывают в четырех экземплярах. Представитель склада расписывается в одном экземпляре требования, остающемся на складе, а три экземпляра предъявляет кладовщику предприятия при передаче ему материалов. Кладовщик предприятия расписывается во всех трех экземплярах, два из них возвращает представителю склада, который возвращает оба экземпляра требования заведующему склада в обмен на экземпляр с его подписью.

Один экземпляр требования служит основанием для списания материальных ценностей складом (в этом экземпляре кладовщик заполняет показатели: номенклатурный номер материалов, вид операции и порядковый номер записи по складской карточке), другой экземпляр склад направляет предприятию-получателю с платежным требованием.

Экземпляр требования, остающийся у кладовщика предприятия, служит основанием для оприходования материальных ценностей в кладовую. Экземпляр требования, переданный лицу, доставившему материалы на склад, остается у этого лица и служит для него оправдательным документом.

Поступление материалов на предприятия с главного материального склада оформляется нарядом-накладной. Наряд-накладная является основанием для предъявления получателю счета - платежного требования.

Приемка и оприходование материалов, тары с материалами, а также креплений, поступивших вместе с грузом, перевозимым на открытом подвижном составе, оформляются приходными ордерами (ф. М-4), выписываемыми на основании расчетных и других сопроводительных