Интеграция MS Excel и «1С: Предприятие 8.2. Зарплата и Управление Персоналом» на примере табельного учета

ВВЕДЕНИЕ

Предприятие «Вахтовик» осуществляет трудовую деятельность вахтовым методом. Хозяйственная деятельность предприятия ведется  системы «1С: Предприятие 8.2. Зарплата и Управление Персоналом». Головной офис предприятия расположен в Красноярске и имеет доступ к программе, а в вахтовых поселках невозможно обеспечить доступ к серверу и табель ведется в MS Excel и передается в головной офис.

Документы отклонения: больничные листы, отпуска, командировки и т.д. по мере их поступления  загружаются в головном офисе предприятия в Красноярске в информационную базу «1С: Предприятие 8.2». Контроль соответствия данных, предоставленных в файле MS Excel, и документов, загруженных в базу данных, проводится вручную.

На предприятии установлена  недельная норма рабочего времени -  40 часов.   Для сотрудников, работающих вахтовым методом, используется суммированный учет рабочего времени за год [8, стр. 58].

Норма времени уменьшается на число часов пропущенных по  уважительной причине, например, болезнь, учебный отпуск, выполнение государственных обязанностей, командировка, отпуск без сохранения заработной платы, очередной и дополнительные ежегодные отпуска.

Цель дипломной работы: для автоматизации контроля рабочего времени от установленной нормы разработать приложение «Учет рабочего времени», которое:

¾  импортирует табель учета рабочего времени из MS Excel в информационную базу действующей на предприятии конфигурации «1С:Предприятие 8.2. Зарплата и Управление Персоналом»;

¾  формирует данные по отклонениям от установленной нормы рабочего времени за заданный период времени,  рассчитывает величину отклонений   до конца года  при действующем графике работ;

¾  разрабатывает сценарии балансировки индивидуальных графиков работы сотрудников, которые минимизируют отклонение отработанного времени от нормы каждого сотрудника. Построенные сценарии отражаются в интерактивном окне, оператор выбирает нужный из предложенного списка в интерактивном окне.

¾ 

ГЛАВА 1 Структура приложения «Учет переработок»

1.1 Схема работы приложения «Учет переработок»

Приложение «Учет рабочего времени» встраивается в действующую типовую конфигурацию «1С:Предприятие 8.2. Зарплата и Управление Персоналом». Схема взаимосвязи объектов конфигурации представлена в Приложении А.

Перечисление ВидыРабочихГрафиков исключает неоднозначность в справочнике ГрафикиРаботы. В документах используются данные из справочников. Внешняя обработка Загрузка Табеля создает документ ТабельУчетаРабочегоВремениОрганизации. Накопительный учет индивидуальной нормы часов сотрудника, ведется в регистре накопления НормаВремени, фактически отработанное время – в регистре накопления ОтработанноеВремя. Проведение каждого документа порождает движение регистрах накопления. Отчеты ТабельРасчет и ИтоговаяСтатистика строятся на основании регистра накоплений ОтработанноеВремя. Внешняя обработка Учет Переработок формирует отчет УчетПереработок, на основании регистра накопления НормаВремени.

Информационная база приложения «Учет рабочего времени» включает объекты конфигурации:

¾  перечисление: ВидыРабочихГрафиков;

¾  справочники: ГрафикиРаботы, ПодразделенияОрганизаций, Организации, ДолжностиОрганизаций, СотрудникиОрганизаций;

¾  документы: ТабельУчетаРабочегоВремениОрганизации, КомандировкиОрганизаций, НеявкиИБолезниОрганизаций, ОтпускаОрганизаций;

¾  регистры накоплений: ОтработанноеВремя, НормаВремени;

¾  отчеты: ИтоговаяСтатистика, ТабельРасчет, УчетПереработок.

1.2 Перечисление и справочники

Перечисления представляют собой служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется, в основном, в совокупности с другими типами данных [5]. Определить перечисление можно как "список возможных значений реквизита". В данном случае, при создании конфигурации, указываются все возможные графики работы. Это позволяет однозначно определить какой режим работы у конкретного сотрудника. Заполнение данных перечисления представлено на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Перечисление ВидыРабочихГрафиков.

Объекты прикладного решения Справочник позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер [1].

Справочник ГрафикиРаботы содержит конкретные графики на весь