Основные работы с электронными таблицами Excel. Работа в Excel с некоторыми рабочими листами. Современная работа приложений Microsoft Office, страница 5

 На экране появится диалоговое окно Мастер Функций – шаг 1 из 2, содержащее списки категорий (групп) функций и функций, содержащихся в указанной категории.

Щёлкните в списке категорий по строке Математические, затем в списке функций найдите строку СУММ, щёлкните по ней, а затем по кнопке ОК

 

Вы получите второе диалоговое окно Сумм.В окошке Число 1 введите аргументы вместо В5 : В7,введите В2 : В7 затем щёлкните по кнопке ОК. В ячейке В8 появится результат.

Таким образом в любую ячейку можно вызвать любую функцию из любой категории.

Познакомимся теперь с некоторыми Статистическими функциями. Вернёмся к первой таблице Продажа компьютеров крупнейшими производителями.

Откройте файл, в котором Вы сохранили эту таблицу командами Файл – Открыть... Покажите ячейку В9. Вызовите Мастер функций. Выберите категорию Статистические, в ней - функцию

СРЗНАЧ (среднее значение).

Щелкните по кнопке ОК.  получите картинку:

 

После щелчка по кнопке ОК в ячейке В9 получим среднюю цену компьютера 1721,666.

Аналогично получите в ячейках В10 и В11 максимальную (функция МАКС) и минимальную (функция МИН) цены.

В ячейке В9 мы получили трёхзначную дробь. При работе с финансовыми документами в расчётах должны использоваться форматы чисел, соответствующие основной денежной единице, но с десятичными знаками, соответствующие единицам разменной монеты. Для этого в Excel есть математические функции округления:

ОКРУГЛ(число; количество цифр),

            ОКРУГЛВВЕРХ (число; количество цифр),

            ОКРУГЛВНИЗ(число; количество цифр),

где число – это округляемое число или адрес ячейки, где оно находится, количество цифр – количество десятичных знаков, до которых число округляется. Первая функция выполняет округление  по общепринятым правилам, вторая – с избытком, третья – с недостатком.

Щёлкните по ячейке В12, с помощью мастера вызовите функцию ОКРУГЛ, задав её аргументами адрес В9 и 2 цифры округления. Посмотрите, как изменится результат при изменении количества цифр и при использовании функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.

Интересна статистическая функция ТЕНДЕНЦИЯ, позволяющая получить линейную экстраполяцию табличной зависимости. Скопируйте из таблицы продаж компьютеров ячейки С3 : G4 в ячейки А20 : Е21. В ячейку F20 введите год 1996. Щёлкните по ячейке F21, вызовите Мастер функций, выберите в категории Статистические функцию ТЕНДЕНЦИЯ, после щелчка по кнопке Далее> Вы увидите диалоговое окно, в окошки которого нужно ввести следующие параметры функции:

изв_знач_у – А21 : Е21,

изв_знач_х – А20 : Е20,

нов_знач_х – F20.

После щелчка по кнопке ОК Вы получите искомый результат в ячейке F20.

Excel содержит набор финансовых функций. В качестве примера рассмотрим функцию ППЛАТ, которая возвращает  размер периодических платежей, необходимых для погашения ссуды за определенный период времени. Проще говоря, применяйте эту функцию, если вам требуется узнать размер ежемесячных платежей при покупке в рассрочку автомобиля или дома. Синтаксис функции:

ППЛАТ(Норма; Кпер; Нз; Бс; Тип),

где Норма – это норма прибыли за период займа. Например, если Вы получили ссуду на покупку дома под 10 % годовых и делаете ежемесячные выплаты, то процентная ставка за месяц составит 10 %/12, или 0,83 %. В качестве значения аргумента Норма нужно ввести в формулу 10 %/12 или 0,83 % или 0.0083;

Кпер – это общее число периодов выплат годовой ренты. Если Вы получили ссуду на 4 года и делаете ежемесячные платежи, то Ваша ссуда имеет 4 * 12 (или 48) периодов. Значение аргумента Кпер будет 48;

Нз – текущая стоимость: общая стоимость всех  будущих платежей с настоящего момента;

Бс – будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0 ). Например, если Вы хотите накопить 50000 руб. для оплаты специального проекта в течение 18 лет, то 50000 руб. это и есть будущая стоимость. Вы можете сделать предложение о сохранении заданной процентной ставки и определить, сколько нужно откладывать каждый месяц.

Тип – это число, обозначающее, когда должна производиться выплата : 0 или опущено – в конце периода, 1 – в начале периода.