Приложение для управления проектами Microsoft Project

1. рамке новой задачи щелкните верхнее поле (Имя задачи) и введите имя задачи.
2. Щелкните каждое из полей, в которые нужно ввести сведения, и введите соответствующие данные.
3. Рамки задач можно создавать вручную. С помощью «мыши» нарисуйте в свободном месте графика рамку не менее 2 х 3 см. Повторите шаги 4 – 5.

Ввод повторяющейся задачи

1. В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.
2. В поле Название задачи выберите строку, под которой должна находиться повторяющаяся задача.
3. В меню Вставка выберите команду Повторяющаяся задача.
4. В поле Название задачи введите название задачи.
5. В поле Длительность введите или выберите длительность одного экземпляра задачи.
6. В группе Повторять выберите периодичность Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно.
7. Укажите частоту повторения задачи и установите флажок рядом с днем недели, в который она должна выполняться.
8. В группе Пределы повторения введите дату начала в поле Начало, а затем с помощью переключателя выберите Окончание после или Окончание.
9. Если выбран вариант Окончание после, введите или выберите число повторений задачи.

Если выбран вариант Окончание, введите или выберите дату, к которой данная повторяющаяся задача должна закончиться.

Примечание.

• В поле индикаторов (Диаграмма Ганта) отобразится индикатор повторяющихся задач.
• Если к повторяющейся задаче требуется применить календарь, в группе Календарь для планирования этой задачи выберите подходящий календарь.
• Если не вводить дату в поле Начало, в Project будет использоваться дата начала проекта.
• Если повторяющаяся задача приходится на нерабочие дни, Project предложит перепланировать эти экземпляры задачи.

Ввод прерванной задачи

Чтоб включить в проект прерванную задачу, необходимо:

1.  Переключиться в режим работы с представлением Диаграмма Ганта;

2.  Ввести имя задачи в столбец Название задачи;

3.  Указать предполагаемую длительность задачи;

4.  В Календарном графике щелкнуть правой клавишей на отрезке задачи и в контекстном меню выбрать команду Прервать задачу;

5.  Подвести указатель ;–   к той точке отрезка, где следует прервать задачу,

6.  Переместить мышью правую часть отрезка на ту позицию Календарного графика, которая соответствует дате возобновления задачи;

7.  Если небходимо создать нескольео разрывов, повторить п.п. 4,5,64

Подробную информацию о прерванной задаче можно получить с помощью всплывающих подсказок (появляются при подведении указателя к отрезкам задачи на Календарном графике).

           Выбор типа (способа исчисления трудозатрат) для прерванной задачи имеет существенное значение по той причине, что от него зависит способ расчета длительности прерванной задачи:

·  Для задач типа Фиксированные трудозатраты и Фиксированный объем ресурсов вычисляется «чистая» длительность, без учета длительности разрывов (Прерванная задача 2 – 7 дней в приведенном примере);

·  Для задач типа Фиксированная длительность в длительность включается также длительность перерывов (Прерванная задача 1 – 10 дней).

Для изменения параметров прерванной задачи используется перемещение начала требуемого отрезка данной задачи с помощью мыши на требуемую дату.

Создание вехи

1. В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.
2. Введите значение 0 в поле Длительность задачи, которую требуется изменить.
3. Нажмите клавишу Enter.

Если ввести для задачи нулевую длительность, MS Project  отобразит символ вехи на диаграмме Ганта для этого дня.

Примечание:

• Иногда возникает необходимость отслеживать события, внешние по отношению к данному проекту. Если с ними нельзя установить связь, поскольку они не относятся к плану Project, можно создать вехи, которые будут представлять их в текущем проекте. Например, предположим, что какая-то задача не может быть начата до тех пор, пока другая компания не завершит разработку программы, необходимой для выполнения задачи. Можно создать в проекте веху, представляющую факт завершения этой программы и напоминающую о необходимости наблюдения за процессом ее разработки.
• Для некоторых вех может потребоваться ненулевая длительность