Разработка информационной системы для мебельной фирмы, страница 9

4 Описание алгоритмов решения задач

4.1 Обобщённый алгоритм решения задачи и его декомпозиция на модули

Все схемы алгоритма программы представлены в ПРИЛОЖЕНИИ В.

Схема алгоритма (рисунок В.1) наглядно показывает предоставляемые пользователю возможности для работы с программой.

Первый пункт «Формы учёта за выпуском изделий» открывает формы «Справочник выпускаемых изделий», «Категории выпускаемых изделий», «Мастера», «Выпуск» данная схема алгоритма позволяет вывести на экран, и просмотреть список мастеров, выпуск изделий каждым мастером (рис.2)

При выборе второго пункта меню «Формы учёта за заказами клиентов» выводятся на экран для просмотра формы «ТТН», «Список клиентов», «Категории клиентов».

В пункте меню «Отчёты» представлены все отчёты базы данных, предварительно нужно кликнуть на нужный отчёт и нажать на кнопку «Просмотр» чтобы просмотреть отчёт или «Печать», чтобы распечатать отчёт.

4.2 Описание алгоритмов отдельных модулей

При выборе пункта меню «Формы учёта за выпуском изделий» можно открыть формы на выбор «Справочник выпускаемых изделий», «Категории выпускаемых изделий», «Мастера», «Выпуск», где пользователь может открыть любую из этих форм и проводить операции с данными (рисунок В.2).

При выборе пункта меню «Формы учёта за заказами клиентов» можно открыть формы на выбор «ТТН», «Список клиентов», «Категории клиентов», где пользователь может открыть любую из этих форм и проводить операции с данными (рисунок В.3).

При выборе пункта меню «Отчёты» можно открыть имеющиеся отчёты «Отчёт о выпуске изделий каждым мастером», «Отчёт о стоимости проданных изделий  клиентам», «Анализ выпуска и продажи продукции фирмы "Мебель" (расчёт отклонения)», где пользователь может открыть любой из этих отчётов, просмотреть или распечатать его (рисунок В.4).

4.3 Описание программы

Эта программа написана в среде разработки удалённых баз данных MS Access 2000. Программа имеет в своём составе 8 взаимосвязанных таблиц, объединённой схемой данных. На каждую таблицу сделана своя форма для обработки данных в таблице, а для таблиц ТТН и СТТН создана подчинённая форма, где главная таблица – ТТН, а подчинённая – СТТН. Экранные формы представлены в приложении Г.

Список форм и таблиц:

-  Выпуск;

-  Категории выпускаемых изделий;

-  Категории клиентов;

-  Справочник выпускаемых изделий;

-  Справочник мастеров по мебели;

-  Справочник по клиентам;

-  СТТН;

-  ТТН.

Для обработки информации сделано 6 запросов, где собирается и анализируется информация со связанными в запросе таблицами.

Список запросов:

-  Изделия за год;

-  Мастера;

-  Общий выпуск;

-  Разница;

-  Стоимость;

-  Стоимость со скидкой.

Для вывода информации в базе данных сделано 3 отчёта, где выводятся результаты на основе вышеперечисленных запросов.

Список отчётов:

-  Отчёт о выпуске изделий каждым мастером;

-  Отчёт о стоимости проданных изделий  клиентам;

-  Анализ выпуска и продажи продукции фирмы "Мебель" (расчёт отклонения).

Для удобного обращения к формам, запросам и быстрой навигации при открытии базы данных появляется кнопочная форма, которая позволяет открывать нужную форму или отчёт без обращения к соответствующим объектам через непосредственно программу. Достаточно нажать соответствующий пункт меню. 

4.4 Инструкция пользователя

Для работы программы необходим компьютер совместный с IBM PC, требования к аппаратуре смотри выше, для запуска программы необходимо приложение MS ACCESS 2000 для открытия приложения следует выполнить следующий порядок действий:

-  Включить компьютер;

-  Загрузить Windows;