Разработка информационного обеспечения для деревообрабатывающего предприятия

Отклонение суммы оплаты - это расчетная величина, которая рассчитывается по формуле (3).

O=P-S, где                                                                                                                                    (3)

O- отклонение суммы оплаты;

P- сумма отгрузки 1-го наименования изделий;

S- сумма оплаты 1-го наименования изделий.

Итоговая сумма всех наименований отгруженных изделий за 1 месяц - это расчетная величина, которая рассчитывается по формуле (4).

, где                                                                                                                                (4)

Y - итоговая сумма всех наименований отгруженных изделий за 1 месяц;

P- сумма отгрузки всех наименования изделий;

i - количество всех наименований отгруженных изделий за 1 месяц.

Итоговая сумма всех наименований оплаченных изделий за 1 месяц - это расчетная величина, которая рассчитывается по формуле (5).

, где                                                                                                                              (5)

U - итоговая сумма всех наименований оплаченных изделий за 1 месяц;

S- сумма оплаты всех наименований изделий;

b - количество всех наименований оплаченных изделий за 1 месяц.

Отклонение суммы оплаты всех наименований изделий за 1 месяц - это расчетная величина, которая рассчитывается по формуле (6).

Ot=Y-U, где                                                                                                                                  (6)

Ot- отклонение суммы оплаты всех наименований изделий за 1 месяц;

Y - итоговая сумма всех наименований отгруженных изделий за 1 месяц;

U - итоговая сумма всех наименований оплаченных изделий за 1 месяц.

Всего сумм всех наименований отгруженных изделий - это расчетная величина, которая рассчитывается по формуле (7).

,  где                                                                                                                              (7)

F - Всего сумм всех наименований отгруженных изделий;

Y- сумма отгрузки всех наименований изделий;

j- количество всех наименований отгруженных изделий.

Всего сумм всех наименований оплаченных изделий - это расчетная величина, которая рассчитывается по формуле (8).

,  где                                                                                                                            (8)

M - итоговая сумма всех наименований оплаченных изделий за 1 месяц;

U- сумма оплаты всех наименований изделий;

l- количество всех наименований оплаченных изделий.

Отклонение суммы оплаты всех наименований изделий - это расчетная величина, которая рассчитывается по формуле (9).

Otv=F-M, где                                                                                                                                (9)                             

Ot- отклонение суммы оплаты всех наименований изделий за 1 месяц

Y - итоговая сумма всех наименований отгруженных изделий за 1 месяц;

U - итоговая сумма всех наименований оплаченных изделий за 1 месяц.

Для получения данной информации используются данные первичных документов: Справочник выпускаемых изделий, ПП, ТТН, справочник единиц измерения.

2.3. Описание входной информации

Входная информация делится на: условно-постоянную - сохраняющую свои значения на длительный период и постоянно меняющуюся - оперативно-учетную.

Справочник выпускаемых изделий и справочник единиц измерения относят к условно-постоянной. ТТН и ПП к оперативно-учетной.

Перечень первичных документов, а также источник и срок поступления представим в виде таблицы 2.1:

Таблица 2.1 - «Перечень первичных документов и их реквизиты»

3 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов.

Реквизитный состав первичных документов:  номер ТТН, дата отгрузки, номер договора, код изделия, наименование изделия, код единицы измерения, наименование единицы измерения, цена за единицу измерения, количество по ТТН, номер ПП, дата оплаты, количество по ПП.

Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами, обладающими смысловым единством.

Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно идентифицируют (определяют) экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом.

Между ключом и другими реквизитами (описательными) существует функциональная зависимость. По ключу можно отыскать любой нужный экземпляр среди других экземпляров сущности.

Покажем на схеме таблица (3.1) функционально- зависимые реквизиты:

Таблица 3.1 - Функционально- зависимые реквизиты

Отсюда следует, что в заданном наборе реквизитов выделены шесть групп информационных объектов (ИО) с ключевыми реквизитами (ключи подчеркнуты):

ИЗДЕЛИЕ (Код изделия, наименование изделия, цена за единицу измерения