Пример проектирования базы данных туристической фирмы. Перемещение объектов из базы данных в документ Word

окне Создание форм-выберите вид представления данных в левом окне выделить ТУРЫ; нажать Далее.

·  В окне Создание форм-выберите внешний вид формы выбрать В один столбец (установить выключатель в этой позиции, если он стоял в другой); нажать Далее.

·  В окне Создание форм-выберите требуемый стиль выбрать, например, официальный; нажать Далее.

·  В окне Создание форм-задайте имя формы согласиться с предлагаемым именем (ТУРЫ); нажать Готово.

Форма создана и должна появиться на экране. Используя кнопки в нижней части окна формы, просмотреть данные, хранящиеся в базе.

Перемещение объектов из базы данных  в документ Word

В процессе оформления результатов работы Вам придется перемещать объекты (таблицы и рисунки) из базы данных в документ Word.

Перемещение таблиц и результатов выполнения запросов

Порядок перемещения таблиц (результат выполнения запроса – это тоже таблица) из базы в документ Word следующий:

1)  выделить таблицу в базе данных;

2)  скопировать ее в системный буфер;

3)  активизировать документ Word;

4)  вставить содержимое системного буфера в документ Word.

А теперь изложим это подробнее. Пусть, например, необходимо переместить результат выполнения запроса 1 из базы в документ Word:

·  открыть документ Word и базу данных БазаИванов;

·  в окне БазаИванов: база данных открыть выбрать объект Таблицы;

·  открыть запрос;

·  выделить таблицу (щелкнуть в серой клеточке в левом верхнем углу таблицы); выполнить команду меню Правка/Копи-ровать;

·  переключиться в документ Word; поместить курсор в место вставки таблицы; выполнить команду меню Правка/Вставить.

Таблица должна появиться в документе Word.

Перемещение графических объектов

Графические объекты перемещаются из базы в документ Word следующим образом:

1)  получить изображение объекта на экране монитора;

2)  скопировать экран (изображение с экрана) в системный буфер;

3)  поместить содержимое буфера в графический редактор Paint;

4)  выделить нужный фрагмент изображения и скопировать его в системный буфер;

5)  активизировать документ Word;

6)  вставить содержимое системного буфера в документ Word.

Изображение из системного буфера может быть вставлено в документ Word, минуя редактор Paint. При этом в документ будут вставлены элементы оформления экрана монитора, которые не очень-то и нужны. Поэтому в документ Word следует вставлять лишь те фрагменты изображения на экране монитора, которые непосредственно относятся к выполняемой работе. Вставка изображения всего экрана будет считаться серьезным нарушением правил оформления работы.

А теперь подробное изложение порядка перемещения графических объектов. Пусть, например, необходимо переместить изображение структуры таблицы ТУРЫ:

·  Открыть одновременно 3 приложения: документ Word, базу данных БазаИванов, графический редактор Paint.

·  Активизировать базу данных.

·  В окне БазаИванов: база данных выбрать объект Таблицы; выделить ТУРЫ; выполнить команду Конструктор; на клавиатуре нажать клавишу PrtSc (Print Screen). Изображение экрана помещено в системный буфер.

·  Активизировать графический редактор Paint.

·  Выполнить команду меню Правка/Вставить; на вопрос о необходимости увеличить рисунок ответить Да.

·  На панели инструментов редактора Paint щелкнуть Выделение (это штриховой прямоугольник); используя курсор в виде перекрестья, обвести нужный фрагмент изображения; выполнить команду меню Правка/ копировать (на экране 2 меню: меню редактора Paint и меню - фрагмент изображения. Надо воспользоваться верхним меню, так как команды нижнего меню активизировать все равно не удастся).

Выделенный фрагмент помещен в системный буфер. Теперь его нужно поместить в документ Word. Изображение можно вставить непосредственно в документ, но мы воспользуемся приемом – использование объекта «Надпись» –, который позволит избежать неприятностей, иногда возникающие при непосредственной вставке изображений:

·  Активизировать документ Word.

·  Выполнить команду меню Вставка/надпись; поместить крестовидный курсор в место вставки изображения и очертить рамку для размещения изображения (рамку желательно сделать примерно такого же размера, как и размер изображения); щелкнуть внутри рамки-надписи (курсор должен быть внутри надписи); выполнить команду меню Правка/Вставить. Изображение должно появиться внутри рамки-надписи.

Печать схемы данных

Для печати схемы данных необходимо:

·  Активизировать базу данных.

·  Выполнить команду меню Сервис/схема данных.

·  Выполнить команду меню Файл/печать схемы данных. Должно появиться окно Связи для БазаИванов, содержащее изображение схемы связей в том виде, каком она будет выведена на печать.

·  Выполнить команду меню Файл/печать.

·  В окне на Печать панели Принтер раскрыть список Имя (это список