Ключевые определения, процессы и понятия управления объемами работ

Ключевые Определения

Обьем работ

Сумма продуктов и услуг, которые будут предусмотрены в проекте.

Объем работ продукта

Особенности и функции, которые должны быть включены в продукт или услугу.

Объем работ проекта

Работа, которая должна быть выполнена, чтобы поставить продукт с указанными особенностями и функциями.

Изменение объема работ

Любое изменение  объема работ проекта.

Управление Изменениями объема работ

Управление изменениями объема работ.

Определение объема работ

Декомпозиция основных компонентов, подлежащих сдаче, на меньшие, более управляемые компоненты, для обеспечения более качественного управления.

Планирование Объема работ

Разработка письменных спецификаций объемов работ, включающих обоснование проекта, основные компоненты и  цели проекта.

Управление объемом работ

План, который описывает, как объем работ проекта будет управляться

План

Изменения объема работ учтенные в проекте.  Включает оценку того, насколько  вероятно и как часто объем работ проекта может измениться  и описание того, как эти изменения будут идентифицированы и классифицированы.

Спецификация объема работ

Зарегистрированное описание проекта относительно его выходных данных, подхода, и содержания. (Что производится?, Как это производится?, и Что включено?)

Декомпозиция работ(WBS)

Деливерабельно-ориентированная группировка  элементов проекта, которая организовывает и определяет полный объем работ проекта.

группа работ

Поставляемые компоненты на самом низком уровне декомпозиции работ. Группа работ  может быть разделена на деятельности.

Процессы Управления Объемами работ

Инициирование

ﾷ формирование организации, чтобы затем начать следующую стадию проекта.

ﾷпроцесс формального признания того, что новый проект существует или что существующий проект должен продолжиться на следующей стадии.

ﾷисходные данные включают: описание продукта; стратегический план; проектные{строительные} критерии выбора; историческая информация

ﾷиспользуемые методы: критерий отбора проекта и экспертные оценки, полученные от других модулей в пределах организации; консультанты; производственые группы ; или профессиональные / технические ассоциации.

ﾷвыходные данные включают: спецификации объема работ; подробности поддержки, план управления объемом работ, приоритеты проекта, идентифицированного менеджера  проекта, ограничения и предположения.

Планирование Объема работ

ﾷпроцесс разработки письменных спецификаций по объему работ инструкции как основания для будущих проектных решений.

ﾷСпецификация объемов работ, формирующая базис для достижения соглашения между группой проекта и  клиентом проекта, путем идентификации  целей проекта и главный компонентов проекта, которые подлежат сдаче.

ﾷвходные данные включают: описание объема работ; приоритеты проекта; ограничения и предположения.

ﾷиспользуемые методы: анализ продукта; анализ прибыли/затрат; идентификация альтернатив, экспертная оценка.

ﾷвыходные данные: спецификация объемов работ; детали поддержки,  план управления объемом работ

Определение объема работ

ﾷпроцесс разделения главных компонентов проекта  на меньшие, более управляемые компоненты.

ﾷвходные данные включают: спецификацию объемов работ, ограничения; предположения;  историческую информация.

ﾷиспользуемые методы:  шаблоны декомпозиции работ (или WBS  предыдущего проекта) и декомпозиция (разделение).

ﾷвыходные данные включают: декомпозиция работ

Верификация объемов работ

ﾷпроцесс формальной приемки объемов работ проекта  заинтересованными сторонами(спонсор, клиентом, заказчиком, и т.д.)

ﾷвходные данные включают: результаты работы(законченные или частично законченные компоненты, подлежащие сдаче, понесенные убытки или совершенные затраты, и т.д.), и документация по продукту (планы, спецификации, техническая документация, и т.д.)

ﾷиспользуемые методы: обследование (измерение, исследование, рассмотрение и испытание, чтобы определить, соответствуют ли результаты требованиям)

ﾷвыходные данные включают: формальная приемка

Контроль Изменений объема работ

ﾷпроцесс управления изменениями объема работ проекта.

ﾷвходные данные включают: декомпозицию работ, отчеты о выполнении,  запросы на изменение, и план управления объемом работ.

ﾷиспользуемые методы: система контроля изменений объема работ; методы оценивания выполнения,  дополнительное планирование.

ﾷвыходные данные включают: изменения объема работ; корректирующее действие, извлеченные уроки.

Понятия Управления объемом работ

Декомпозиция работ (WBS)

ﾷРезультат процесса определения объема работ. Используется как входные данные для процесса  контроля изменений объемов работ.

ﾷразработка WBS (Infotech):

1. идентификация главных проблем.

2. разбиение каждой проблемы на более мелкие модули, подлежащие сдаче.

3. разделить модули, подлежащие сдаче, на измеримые модули.

4. определить каждую группу работ как sub-contractable модули работы.

5. проверка структуры и аномалий.

6. повторный пересмотр.

ﾷразработка WBS (Project Planning, Scheduling & Control, Льюис):

1. Какие задачи должны быть сделаны?

2. Кто будет делать каждую из них?

3. Как долго будет каждая задача длиться?

4. Какое оборудование и материалы требуются?

5. Сколько будет стоить каждая задача?

ﾷпримеры названий уровней структуры WBS:

1. программа

2. проект

3. задача

4. подзадача

5. Группа работ

Группа работ

ﾷсамый низкий уровень WBS.

ﾷгруппы работ в дальнейшем разбиваются в Процессе Определения Деятельностей.

План Управления объемом работ

ﾷвспомогательный элемент полного плана проекта.

ﾷописывает, как объем работ проекта  будет управляться.

ﾷописывает, какие изменения объема работ будут интегрированы в проект.

ﾷдолжен также включить оценку ожидаемой стабильности объема работ проекта.

ﾷдолжен также включить ясное описание того, как изменения объема работ будут идентифицированы и классифицированы.