Проект. Управление рисками в проекте (Отчет по преддипломной практике)

Министерство образования и науки Украины

ХНУРЭ

Кафедра ПО ЭВМ

Отчет по преддипломной практике

Тема практики: Проект. Управление рисками в проекте.

Выполнил:                                                                         ст. гр. ПОАС-98-3

Проверила:                                                                       ст.пр.каф. ПО ЭВМ

2003

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ____________________________________________________________3

1  АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ___________________________________4

1.1  Анализ проекта_______________________________________________4

1.2  Анализ рисков________________________________________________4

2  ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ_____________________________________________6

3  ПРОЕКТ___________________________________________________________7

3.1  Элементы проекта_____________________________________________7

3.2  Факторы « успешности»  реализации проекта______________________8

3.3  Руководитель проекта_________________________________________10

4  ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ____________11

4.1  Этап 1: Среда  проекта________________________________________11

4.2  Этап 2: Формулирование проекта_______________________________12

4.3  Этап 3: Планирование проекта_________________________________15

5  РИСКИ___________________________________________________________16

5.1 Управление рисками_________________________________________16

5.2 Согласование и отчет________________________________________19 

5.3 Методы вычисления реальных сроков задач_____________________20

ВЫВОДЫ____________________________________________________________22

ВВЕДЕНИЕ

Вся жизнь человека состоит из осуществления проектов. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги... Все они по своей сути отличаются масштабностью (размерами), затратами ресурсов (материальных, информационных, временных и др.), сложностью осуществления. В зависимости от всех этих факторов и происходит управление проектом.

Наша задача состоит в том, чтобы доказать необходимость управления проектами, а также необходимость использования при этом специализированные программные продукты.

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1.  АНАЛИЗ  ПРОЕКТА

Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы. Все проекты можно охарактеризовать по степени сложности и неопределенности.

Проект состоит из некоторых элементов, характеризующих его:

1)  цель проекта;

2)  сложность;

3)  уникальность;

4)  ограниченность во времени;

5)  жизненный цикл.

Управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. Управление проектом состоит из пяти процедур, четыре из которых относятся к планированию и контролю выполнения проекта.

1)  определение среды проекта;

2)  формулирование проекта;

3)  планирование проекта;

4)  техническое выполнение проекта;

5)  контроль над выполнением проекта.

1.2 АНАЛИЗ РИСКОВ

Довольно часто после формальных процедур планирования и получения бюджета проектные документы оказываются мусорной корзине. Причина этого заключается, в том, что с самых первых шагов проекта могут выясниться серьезные недочеты в планировании, может быть обнаружено, что план подвержен значительным рискам. Необходимо провести довольно сложную работу по модификации плана. По политическим соображениям менеджер часто не может это сделать, боясь потерять лицо. В результате проект начинает развиваться неуправляемо. Анализ рисков должен быть проведен еще во время планирования, и проводиться в процессе выполнения проекта в случае изменения условий внешней среды, а также каких-либо других обстоятельств. При анализе рисков  стоит результаты исследований зафиксировать, чтобы, при возникновении чрезвычайных обстоятельств, не тратить время на уже произведенную работу. Анализировать же риски эффективнее всего в соответствии со следующим планом:

1)  определение риска – правильно сформулированное определение – уже полдела. Этот пункт подразделяется на два: условия и следствия риска. Условие – это сама суть, причина возникновения чрезвычайной ситуации, а следствие – те отклонения от цели, которые могут возникнуть вследствие возникновения этой ситуации;

2)  вероятность – необходима для определения необходимости проведения каких-либо предварительных подготовительных работ или предупредительных мероприятий;

3)  стратегия – меры ликвидации чрезвычайных ситуаций, меры предотвращения неприятных для проекта последствий.

2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

В соответствии с анализом предметной области, проведенном в пункте 1, необходимо познакомить пользователя с понятием проекта, его особенностями и влияющими на него факторами. Необходимо также объяснить значимость управления проектами и элементов управления, имеющих огромное значение для разработки и реализации проекта, а также для управления им и осуществление контроля за его результатами.

Доказать необходимость применения анализа рисков в проекте