Редактор Microsoft Word: Учебное пособие (Запуск программы. Настройка внешнего вида окна. Способы выделения элементов текста)

просмотра документа в том виде, в котором он будет распечатан. Существует и другой способ – это изменение масштаба (меню «Вид»→ «Масштаб»)

6.6 Печать.

Для печати документа можно выбрать команду «Печать» из меню «Файл». Тогда появится окно, где можно будет установить печатаемые страницы и задать количество копий. Если нажать кнопку    , то документ сразу будет выведен на принтере.

Тема №7. Редактирование документа.

Для редактирования документа используется меню «Правка» или панель инструментов «Стандартная».

7.1 Исправление ошибок.

1 способ: щелкнуть правой кнопкой мыши по слову с ошибкой и выбрать правильный вариант.

2 способ: меню «Сервис» → «Правописание».

7.2 Отмена команды.

        Word запоминает последовательность действий, выполненных пользователем. Поэтому при необходимости неправильное действие можно отменить. Для этого используется команда «Отменить» из меню «Правка» или кнопка  .

7.3 Копирование текста.

Любой фрагмент текста – букву, слово, предложение, абзац – можно скопировать. Для этого нужно:

1.  выделить фрагмент текста;

2.  меню «Правка»→ «Копировать» ();

3.  поставить курсор в нужное место текста;

4.  меню «Правка»→ «Вставить» ().

7.4 Перемещение текста.

Любой фрагмент текста – букву, слово, предложение, абзац – можно перенести в другое место. Для этого нужно:

5.  выделить фрагмент текста;

6.  меню «Правка»→ «Вырезать» ();

7.  поставить курсор в нужное место текста;

8.  меню «Правка»→ «Вставить» ().

7.5 Поиск и замена текста.

Любое слово даже в очень большом тексте можно быстро найти, используя команду «Найти» из меню «Правка» или нажав . В появившемся окне просто нужно ввести слово, которое требуется найти и нажать «Найти далее».

Закладка «Заменить» используется не просто для поиска слова, но и для замены его на другое.

С помощью закладки «Перейти» можно быстро перейти к нужной странице, разделу или сноске.

Тема №8. Форматирование текста.

То есть его изменение. Используется меню «Формат» или панель инструментов «Форматирование».

8.1  Изменение шрифта.

Меню «Формат» → «Шрифт». Окно состоит из трех закладок.

«Шрифт». Можно изменить:

Текущий  шрифт, от которого зависит внешний вид букв.

Пример,      Times New Roman           Шрифт

Arial                                Шрифт

Tahoma                       Шрифт

Verdana                  Шрифт

Trebuchet MS              Шрифт

Courier New        Шрифт

Размершрифта.

Пример,   8 - Размер

12 - Размер

20 - Размер

48 - Размер

Начертание.

Пример,   Обычный

Курсив

Полужирный

Полужирный курсив

Цвет текста.

Пример,    текст текст текст

Подчеркивание.

Пример,   текст

текст

текст

Цвет подчеркивания.

Пример,   текст

текст

текст

Видоизменение.

Пример,   Зачеркнутый            текст

С тенью                    текст

Контур                      текст

Анимация.

Пример,   Красные муравьи

Мерцание

Мигающий фон

Неоновая реклама

Фейерверк

Черные муравьи

Анимация – это выделение текста движением, ее можно только посмотреть в компьютере, но нельзя распечатать.

8.2  Работа с абзацами.

Меню «Формат» → «Абзац».

5

4

3

2

1

1:Выравнивание текста. Возможные значения:

·  по центру

(абзац центрируется между левым и правым полем страницы)

·  по левому краю 

(абзац выравнивается по левому полю страницы)

·  по правому краю

абзац выравнивается по правому полю страницы

·  по ширине

(то есть выравнивание от левого до правого края)

2:  Отступ абзаца от левого и правого полей.

3:  Интервал. В полях переди после – расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца.

4:  Первая строка – это красная строка абзаца. Выбирается не только вид красной строки (выступ или отступ), но и ее значение.

5:  В поле междустрочный (кнопка) – устанавливаетсяинтервал между строками внутри абзаца:

Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта;

Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;

Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;

Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;

Точно– интервал, равный указанному в поле значение;

Множитель – интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в поле значение.

8.3 Списки.

Меню «Формат» → «Список».

Список бывает трех видов:

Маркированный () – в виде рисунков.  

пример

ü элемент1 ü элемент2 ü элемент3 ü и так далее

Нумерованный () – в виде цифр и букв.

пример

1)  элемент1 2)  элемент2 3)  элемент3 4)  и так далее

Многоуровневый – список с подпунктами.

пример

1.  элемент1 1.1.  элемент11 1.2.  элемент12 2.  элемент2 3.  и так далее

Работая с многоуровневым списком необходимо помнить, что переход к подпункту происходит при нажатии , а вернуться к пункту можно, нажав .

8.4  Установка границы и заливки для страницы и абзаца.

Меню «Формат» →  «Граница и заливка»

Установка границы для абзаца.

Для этого используется закладка «Граница». Выбирается кнопка «Рамка», по желанию, можно изменить тип линии, цвет и ширину в соответствующих полях. Но абзац заранее необходимо выделить.

Установка границы для страницы.

        Используется закладка «Страница». Принцип действий тот же самый, но текст выделять не нужно, а еще появляется поле Рисунок,  где можно выбрать любой рисунок границы.

Еще как для абзаца, так и для страницы есть кнопки  - нижняя граница,   - верхняя граница,   - левая граница,   - правая граница. С помощью них можно для абзаца или для страницы сделать неполную границу, например

1	2	3	4	5	6

Заливка абзаца. 

Закладка «Заливка». Выделить абзац и выбрать нужный цвет.

Залить всю страницу нельзя.

8.5  Колонки.

Меню «Формат» → «Колонки» или .

Текст можно написать в несколько колонок. При этом можно количество колонок установить сразу или потом уже разбить готовый текст на колонки.

Дополнительно между колонками можно установить разделительную вертикальную линию, ширину колонок и расстояние между ними.

Если печатать текст в несколько колонок, то переход на следующую колонку произойдет автоматически, когда закончится первая. Для перехода в другую колонку, если первая еще не закончилась, используют меню «Вставка» → «Разрыв»  → начать новую колонку.

Тема №9. Меню Вставка.

Используется для добавления в документ других объектов.

9.1  Нумерация страниц.

Меню «Вставка» → «Номера страниц». Необходимо указать положение номера и нажать ОК.

9.2  Дата и время.

Меню «Вставка» → «Дата и время». Необходимо выбрать нужный формат представления даты и времени