Microsoft Excel 2000: Учебное пособие (Описание основных операций создания и обработки таблиц с помощью Microsoft Excel)

Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 2000, который входит в пакет Microsoft Office 2000. Пособие содержит описание основных операций создания и обработки таблиц с помощью Microsoft Excel.

Пособие рассчитано на пользователей, которые имеют минимальный опыт работы в среде Windows.

Содержание

Общие сведения. 1

Окно программы. 2

Меню.. 2

Панели инструментов. 3

Рабочая книга. 4

Операции с элементами таблицы.. 4

Выделение элементов таблицы. 4

Заполнение ячеек. 4

Отмена операций. 4

Вставка элементов таблицы. 4

Удаление элементов таблицы. 4

Удаление содержимого элементов таблицы. 4

Копирование и перемещение данных. 4

Буфер обмена. 4

Операции с листами рабочих книг. 4

Изменение размеров строк и столбцов. 4

Оформление таблиц. 4

Типы данных в ячейке. 4

Формат данных. 4

Формат чисел. 4

Работа с формулами. 4

Основные сведения. 4

Функции. 4

Сообщения об ошибках. 4

Создание примечаний. 4

Создание диаграмм.. 4

Печать таблиц.. 4

Общие сведения

Окно программы

Microsoft Excel 2000 – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel 2000 имеет вид на рис.1.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

¯ Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

¯ Разметкастраниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметкастранициспользуются соответствующие пункты меню Вид.

Рис.2. Окно Microsoft Excel

Меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис.4). Если щелкнуть по кнопке  в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис.5).

Работа с помощником и справкой

Последним пунктом меню является Справка, если открыть этот пункт меню и выбрать Справка по Microsoft Excel или Показать помощника, то на экране появится мультипликационный персонаж, которому можно задавать вопросы (рис.3). В открывшемся рядом с помощником окне нужно ввести ключевое слово, по которому вы хотите получить справку и нажать кнопку найти. Через секунду в окне появится перечень тем, в которых встречается заданное вами слово. Мышью выбираете интересующую тему и получаете полную справку.

Рис.3

Для вызова Справки по Microsoft Excel нужно в окне помощника (рис.3) нажать кнопку Параметры и в открывшемся окне на вкладке Параметры убрать галочку напротив пункта Использовать помощника и нажать кнопку Ок. Затем открыть меню Справка и выбрать Справка