Основные функции в EXCEL. Функции даты и времени (Практическая работа № 4)

Практическая работа № 4

Основные функции в EXCEL

Функции даты и времени

1)  Вывести в ячейки А1 и А2 текущую дату. Для этого необходимо в ячейку вставить формулу =СЕГОДНЯ().

2)  Чтобы вывести текущие дату и время в ячейки В1 и В2 следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Данные функции выведут дату и время в определенном формате.

3)  Чтобы  вывести в отдельную ячейку С1 только текущее время: установите для ячейки один из форматов категории Время и вставьте в ячейку формулу =ТДАТА()-СЕГОДНЯ().

4)  Пусть ячейки А5 и А6 содержат соответственно текущие дату и время, а ячейки В5 и В6 некоторые произвольные дату и время. Найти, сколько полных суток и  часов разделяют эти две даты.

А) Функция ЦЕЛОЕ(А5-В5) выдаст количество полных суток (функция целое() округляет число до ближайшего меньшего целого);

Б) Функция ЧАС(В6-А6) - количество часов. Функция ЧАС(дата в числовом формате) возвращает час, соответствующий заданной дате в числовом формате. Час определяется как целое в интервале от 0 (12:00 AM) до 23 (11:00 PM).

*5) Найдите, на сколько минут и секунд ( дополнительно к часам) отличается  время, записанное в ячейках А5 и В5.

Логические функции

1)  На листе 2 вывести в ячейку В1 сообщения: “Обед” - если текущее время находится в интервале от 13.00 до 14.00; “Работаем” - в остальных случаях.

А) Поместим в ячейку А1 текущее время, вставив в нее формулу =ТДАТА() - СЕГОДНЯ().

Б) В ячейку В2 поместим функцию: ЕСЛИ(И(А1>=ВРЕМЯ(13;0;0) ; А1<=ВРЕМЯ(14;0;0)) ; “ОБЕД” ; “РАБОТАЕМ ” )

Здесь функция ВРЕМЯ возвращает время в числовом формате для заданного времени.

Синтаксис: ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)

2)  Вывести в ячейку В2 сообщения: “Работаем” - если текущее время находится в интервале от 9.00 до 18.00 ( кроме обеда); “Закрыто” - в остальных случаях.

Синтаксис функции:

ЕСЛИ(лог _ выражение; значение _ если _ истина; значение _ если _ ложь)

·     Лог _ выражение    - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

·     Значение _ если _ истина   - это значение, которое возвращается, если лог _ выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог _ выражение имеет значение ИСТИНА и значение _ если _ истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.

·     Значение _ если _ ложь - это значение, которое возвращается, если лог _ выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог _ выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение _ если _ ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Текстовые функции

1)  Необходимо в таблице вывести количественный состав фирмы в виде сообщения “Общая численность персонала фирмы - 200 человек”. Основная трудность здесь состоит в том, что в зависимости от цифры следует выводить в конце сообщения либо “человек”, либо “человека”.  Предлагается следующий алгоритм: а) Если второй справа символ цифры есть единица, то выводить “человек”. б) Если второй справа символ цифры есть не единица, то: если первый символ цифры справа есть или “2” или ”3” или “4” - выводить “человека”, в противном случае - “человек”.

Для выполнения работы:

А) Открыть Лист 3.

Б) Пусть в ячейке А1 содержится сообщение "Общая численность персонала фирмы" - , а в ячейку В1 вводится количество человек. В ячейку С1 будем выводить сообщение “человек” \ ”человека”.

В) Для упрощения чтения конечной формулы поместим в ячейку А2 отформатированное и переведенное в текст число человек из ячейки В1. Для этого вставим в ячейку А2 формулу =ТЕКСТ(В1;”00”).

Функция ТЕКСТ форматирует число и переводит его в текст.

Синтаксис: ТЕКСТ(значение; формат).

Г) Вставим в ячейку С1 формулу:

ЕСЛИ( ПСТР( А2 ; ДЛСТР(А2)-1 ; 1 ) = “1” ; ”человек” ; ЕСЛИ( ИЛИ( ПРАВСИМВ