Политика ООО «Гарантерм Восток» в области закупок осуществляется в интересах экономической эффективности фирмы, поддержки его конкурентных преимуществ, связанных со специальным ценовым предложением и широким ассортиментом качественного инструмента, крепежа и спецодежды.
Целью политики закупок является приобретение продукции, с минимальными рисками на наиболее выгодных для Общества условиях, выполненных с использованием прогрессивных технологий и современных материалов, сбалансированных по цене и качеству.
Организационно-информационная структура управления снабжением ООО «Гарантерм Восток» показана на Рис. 5
В ООО «Гарантерм Восток» используется программное обеспечение 1С.
В обязанности менеджера по закупкам входит:
1. Проводить поиск производителей и поставщиков по отрабатываемой номенклатуре, налаживает личные контакты со специалистами и руководством предприятий поставщиков. Целью поиска и переговоров является: получение достоверной и подтвержденной документально информации о следующем:
2. Соблюдать соответствие предлагаемой номенклатуры заявленной – возможно в виде коммерческого предложения;
Менеджер отдела закупок обязан заполнять его в полном соответствии с наименование товара в документах поставщика
3. Вносить цены на продукцию на данный момент времени (прайс, счет);
4. Контролировать получение и наличие сертификатов, лицензий, паспортов и др. необходимой документации.
Сюда относится также получение писем о том, что для определенного товара сертификация не требуется;
5. Фиксировать цены на ближайшие 2-3 месяца (сроки и процент вероятного изменения цен);
6. Гарантийные обязательства – получение гарантийных талонов (Рис. 8);
7. Сроки поставки;
8. Условия оплаты;
9. Условия и стоимость доставки продукции.
Эти условия должны быть определены в Договоре поставки:
- способы и сроки взаимного уведомления о своей готовности к передаче (отгрузке) товара;
- предполагаемые сроки отгрузки или примерную дату прибытия транспортного средства на место назначения.
Но на практике эти условия могут изменяться.
Например, если поставщик сам отправляет товар в течении 7 дней, а покупателю нужно получить его в течении 3 дней, то покупатель может договориться с менеджером поставщика о срочной отгрузке или сам заказать транспортную компанию. В ООО «Гарантерм Восток» такие ситуации относятся к сфере деятельности логиста.
10. Согласовывает предлагаемые изменения с начальником отдела, при невозможности сохранения базовых условий договоров.
11. Вести деловую переписку с сотрудниками поставщиков товаров и услуг. Соблюдать порядок регистрации, получения, отправления и хранения корреспонденции.
Переписка в основном осуществляется по электронной почте. Для этого у каждого работника ООО «Гарантерм Восток» есть свой почтовый ящик и email.
12. Регулярно анализировать рынок производителей, используя прессу, средства Интернета, личные контакты. Информировать начальника отдела об организационной структуре и особенностях потенциальных поставщиков.
13. Заносить полученные сведения о производителях, поставщиках, контактных лицах, руководстве этих предприятий в учетную систему (1С).
В системе 1С для этого предусмотрен документ карточка поставщика, который заполняется по структурированной форме и имеет контроль обязательного минимума вносимых данных.
14. Контролировать заключение договоров, получение факсимильных копий и оригиналов договоров, спецификаций и другой документации необходимой при оформлении сделки. Своевременно контролировать пролонгирование договоров.
15. Составлять, вести и обновлять по мере необходимости сравнительную таблицу по анализу цен производителей и поставщиков.
16. Согласовывать с начальником отдела выбор оптимальных поставщиков каждой расцененной заявки по следующим критериям: надежность поставщика, цены на продукцию, лояльность к договору и условиям оплаты, сроки поставки.
17. Оказывать содействие в получении факсимильных копий и оригиналов
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.