недостаточной высоте строки содержимое ячеек (как числовые значения, так и текст) будет представлено в урезанном виде. В этом случае можно задать автоматическое изменение высоты строки с помощью команды Формат\Строка\Автоподбор высоты.
Задать высоту строки можно в диалоговом окне Высота строки, которое открывается с помощью команды Формат\Строка\Высота.
В Excel существует возможность скрывать отдельные столбцы или строки таблицы. Это могут быть, например, ячейки, в которых содержатся секретные сведения. Такая функция оказывается полезной и в тех случаях, когда для более наглядного представления конечных результатов целесообразно подавить отображение промежуточных числовых значений. Скрытая информация на печать не выводится.
После того как строка (или столбец) будет скрыта, высота строки (ширина столбца) будет равняться нулю, исчезнут и соответствующие заголовки строки (столбца).
Иногда вместо скрытия отдельных столбцов и строк целесообразно использовать функцию структурирования, функциональные возможности которой значительно шире.
Если Вы не хотите терять время на форматирование таблицы вручную, можно воспользоваться встроенной в Excel функцией Автоформат. Эта функция обеспечивает возможность красочного оформления Вашей рабочей таблицы путем выбора предопределенных форматов. Функция Автоформат работает следующим образом: Excel анализирует диапазон смежных ячеек, на который указывает курсор, и автоматически применяет формат, базирующийся на позициях заголовков, формул и данных. Для того чтобы применить Автоформат, выберите любую ячейку в текущем диапазоне, выполните щелчок на команде Автоформат из меню Формат и выберите из списка нужный Вам автоформат.
Применение функции Автоформат стало возможным в силу однородности создаваемых в Excel таблиц. Excel предоставляет в распоряжение пользователя большое количество встроенных комбинаций форматов, которые могут включать перечисленные ниже параметры форматирования.
Формат чисел.
Шрифт.
Выравнивание.
Границы.
Узоры.
Ширину и высоту.
С помощью функции автоматического форматирования можно довольно быстро отформатировать лист электронной таблицы. Если же для таблицы, для которой применяется эта функция, уже заданы параметры, то их можно сохранить, исключив соответствующие параметры из автоформата.
Примечание: Иногда после применения функции автоматического форматирования приходится изменять некоторые некорректно установленные параметры (например ширину столбца) вручную.
В ряде случаев при применении функции автоматического форматирования желательно не модифицировать некоторые предварительно установленные для таблицы параметры. Для этого указанные параметры следует исключить из списка тех, которые изменяются при использовании функции автоформат.
Выполните щелчок на кнопке Параметры в диалоговом окне Автоформат. В результате окно будет дополнено областью Изменить, которая содержит перечень отдельных параметров. В области Изменить следует отменить соответствующие опции. При этом в поле Образец будет представлен пример таблицы, отформатированной с помощью данного формата, из которого исключены указанные Вами параметры.
Непосредственно после применения функции автоформат удалить заданный для всей таблицы или ее части формат представления данных можно с помощью команды Отменить Автоформат в меню Правка. Однако эта команда доступна вменю только до тех пор, пока не будет выполнена другая операция, в противном случае придется еще раз повторить всю описанную выше последовательность действий: выделить диапазон ячеек (или всю таблицу), для которой была применена функция автоматического форматирования, активизировать команду Автоформат из меню Формат и в появившемся диалоговом окне Автоформат выбрать в поле списка Список форматов элемент Нет. Данный способ можно применять и для удаления других (заданных не посредством применения функции автоматического форматирования) параметров форматирования. Для удаления заданного для таблицы формата представления данных также служит команда Очистить\Форматы из меню Правка.
В отличие от автоформатов, которые применяются как единое целое для всей таблицы, стили, представляющие собой также комбинации параметров форматирования, можно использовать для любой отдельной ячейки. Кроме того, в Excel предусмотрены средства создания пользовательских стилей. Пользователь может применять неограниченное число собственноручно
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
