Загальні вимоги до текстових документів, зразки та приклади оформлення технічної документації. Оригінали текстових документів

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Полтавський політехнічний коледж

Національного технічного університету

«Харківський політехнічний інститут»

ЗАТВЕРДЖУЮ

заступник директора з навчальної роботи

_________

«__» ________ 2012

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ТЕКСТОВИХ

ДКУМЕНТІВ.

ЗРАЗКИ ТА ПРИКЛАДИ ОФОРМЛЕННЯ

ТЕХНІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Методичні вказівки

Розробила голова методичного об’єднання служби стандартизації

_________

2012

     Методичні вказівки  встановлюють загальні вимоги до виконання текстових технологічних і конструкторських документів згідно положень ГОСТ

2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».

Вони включають правила виконання текстових технологічних і конструкторських документів, зразки та приклади оформлення структурних елементів та інш. і рекомендуються до використання на денному і на заочному відділеннях з усіх спеціальностей при виконанні дипломного, курсового проектів, звітів з практичних, лабораторних робіт, звітів з технологічної, переддипломної практик і при написанні методичних вказівок до них.

Методичні вказівки розглянуті та схвалені заступником директора з навчальної роботи им, методистом коледжу О.О. Стороженко, нормоконтролером І.А. Колечкіною.

Методичні вказівки розроблені головою методичного об’єднання служби стандартизації коледжу Л.М. Погорецькою.

1  ПРАВИЛА ВИКОНАННЯ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

  Текстові документи розділяють на документи, які містять суцільний текст (пояснювальні записки, розрахунки, інструкції тощо), і документи, які

містять текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо).

  Текстові документи виконують на одному боці білого писального паперу формату А4 (210 х 297 мм).

1.3   Оригінали текстових документів виконують одним із таких способів:

-  машинописним, при цьому виконуючи вимоги ГОСТ 3.1.002. Шрифт друкарської машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирна);

-  рукописним – креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою літер і

цифр не менше 2,5 мм. Цифри і літери необхідно писати чітко чорною тушшу;

-  із застосуванням друкуючих і графічних пристроїв ЕОМ (ГОСТ 2.004);

-  на електронних носіях даних (ГОСТ 28388).

1.4    Копії текстових документів виконують одним із таких способів:

-  друкарським;

-  ксерокопіюванням – при цьому рекомендується розмножувати способом двохстороннього копіювання;

-  світлокопіюванням;

-  мікрофільмуванням;

-  на електронних носіях даних.

1.5    Вписувати в текстові документи, виготовлені машинописним способом, окремі слова, формули, умовні позначення (рукописним способом), а також виконувати ілюстрації слід чорними чорнилами, пастою або тушшю.

1.6  Відстані від  рамки форми до межі тексту на початку і в кінці рядків –

не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті розпочинають відступом, який дорівнює 15…17 мм.

Приклад виконання текстового документу наведений  у додатку А.

1.7  Друкарські помилки, помилки в написанні та графічні неточності, виявлені в процесі виконання документа, дозволяється виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому  ж  місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або чорними чорнилами, пастою або тушшю рукописним способом.

Пошкодження аркуша текстового документу, помарки та сліди неповністю видаленого минулого тексту (графіки) не дозволяються.

1.8  Документ, який має більше двох сторінок, повинен мати титульний аркуш, який виконується на папері для креслення або ксероксу