Внедрение систем управления проектами в строительных компаниях. Метод критического пути. Основные функции управления проектами

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЯХ

, .

Конспект учебного курса по внедрению систем управления проектами в строительных компаниях.

В курсе излагаются взгляды автора на методологию внедрения систем управления проектами в строительстве, описываются модели проектных офисов, дано краткое описание внутренних стандартов компании по УП, описана функциональность некоторых программных продуктов и способы их применения для корпоративного управления проектами.

В конце приводится глоссарий терминов по управлению проектами.

Курс, прежде всего, предназначен для руководителей и среднего управленческого звена строительных компаний.

Оглавление

Введение. - 4 Основные функции управления проектами. - 5 Организационные структуры.. - 7 Стандарт компании по управлению проектами. - 8 Значение стандарта. - 8 Цели и задачи стандарта. - 8 Содержание стандарта. - 8 Проектный офис. - 11 Функции проектного офиса. - 11 Развитие корпоративной системы управления проектами. - 12 Запуск новых проектов и разработка тендерной документации. - 12 Поддержка проектов в организации. - 13 Организация  проектного офиса. - 14 Организация работы проектного офиса. - 15 Планирование. - 15 Разработка бюджета и плана финансирования проекта. - 19 Командное планирование. - 20 Контроль. - 22 Организация отчётности по проекту. - 23 Анализ исполнения проекта. - 24 Основные причины проблем со стоимостью.. - 28 Мульрипроектное управление. - 28 Команда проекта. - 29 Руководитель проекта. - 29 Ответственность за цели. - 30 Состав команды, функции. - 31 Мотивация команды управления проектом.. - 32 Автоматизированные системы управления проектами. - 34 Цели и принципы автоматизации. - 34 Обзор программного обеспечения. - 35 Системы начального уровня. - 35 Профессиональные пакеты.. - 35 Проблемы адаптации западных пакетов. - 40 Выбор программного обеспечения корпоративной СУП.. - 40 Интеграция СУП в КИС.. - 41 Приложения. - 43 Примерная должностная инструкция руководителя проекта. - 43 Должностная инструкция аналитика проекта. - 46 Примерная должностная инструкция Администратора проекта. - 48 Примерный перечень документов проекта. - 49 Примерный перечень отчетов по проекту. - 49 Примерные Формы отчётности по проекту. - 50 Таблица 10. Пример матрицы ответственности. 52

Список использованной литературы.. 58

Введение

Настоящий курс написан с целью систематизации опыта по внедрению систем управления проектами в строительных компаниях. В курсе рассмотрены проблемы различного характера, возникающие при внедрении систем управления проектами в строительных компаниях.

Строительные проекты лежали у истоков сетевого планирования. Собственно, метод критического пути был разработан для координации работ по строительству заводов химического концерна «Дюпон». В настоящее время всё большее количество строительных компаний в России начинают внедрять системы управления проектами для повышения эффективности своей работы. Поскольку нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов являются ключевыми факторами успеха, а при растущей с каждым днем конкуренции – гарантом выживания организации.

Опыт показывает, что в организациях строительного комплекса существует высокая потребность не только в программном обеспечении для календарного планирования и контроля, но и в методиках внедрения систем управления проектами.

Что такое проект?

Под проектом сегодня понимается "ограниченный во времени комплекс мероприятий, направленный на получение уникального продукта". Нужно иметь в виду ключевые свойства проектной деятельности, отличающие его от текущей, операционной. К таким свойствам относится временность проекта и его уникальность. Временность означает, что проект обязан закончиться и дата (условия) его окончания должна быть запланирована до начала работ. Уникальность означает, что проект представляет собой набор активностей, которые ранее не осуществлялись.

Сооружение любого объекта имеет вышеперечисленные признаки.

В этой статье мы будем понимать под термином  «Проект»  полный цикл сооружения объекта от стадии тендерных торгов до сдачи его в эксплуатацию. Под «Целью проекта» понимается сооружение объекта строительства в рамках утвержденного бюджета и в определенные контрактом с Заказчиком сроки.

Основные функции управления проектами

«Управление – это идеи, методы, процессы, которые позволяют достичь целей успешно и продуктивно» Р. Фалмер

Основные преимущества в использования формального подхода к управлению проектами заключаются в следующем:

·  Назначение на руководство проектом одного человека, несущего всю полноту ответственности за конечные результаты проекта;

·  В отношении каждого проекта производится подробнейшее планирование и на протяжении всего периода реализации осуществляется управление и контроль;

·  Решения по проекту принимаются исходя их максимальной пользы для проекта в целом, а не конкретного функционального подразделения, участвующего в проекте;

Дисциплина «Управление проектами» и её методы и средства помогают:

·  Определить цели проекта;

·  Выявить структуру проекта, основные этапы работ;

·  Определить необходимые источники финансирования;

·  Подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов;

·  Подготовить и заключить контракты;

·  Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

·  Провести калькуляцию и анализ затрат;

·  Планировать и учитывать риски;

·  Организовать реализацию проекта, в том числе сформировать «команду