Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятии. Применение компьютеров позволяет снижать трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчет и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации, упрощает расчет между предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения полученной информации.
Необходимо использовать те программы, которые легко адаптируются к вновь введенным требованиям. Грамотно подобранная компьютерная программа поможет сэкономить время бухгалтера. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм с уже сформированными реквизитами предприятия.
Бухгалтерские системы должны уметь:
- правильно производить арифметические действия;
- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности.
Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут содержать различную информацию, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.
В компьютерных программах по учету основных средств должно предусматриваться решение следующих задач:
- формирование информации о движении основных средств по местам хранения и эксплуатации в инвентарном разрезе;
- составление регистров аналитического учета основных средств в инвентарном разрезе;
- формирование бухгалтерских записей по движению основных средств и составление регистров аналитического учета по счету “Основные средства”;
- расчет сумм амортизационных отчислений и формирования соответствующих бухгалтерских записей;
- формирование данных для платы в бюджет за производственные основные средства.
Для решения этих задач на данном предприятии существует необходимость использования прикладного программного продукта. Возможность для автоматизации существует, а о целесообразности можно сделать вывод в результате расчета экономической эффективности.
В результате автоматизации учета основных средств должно обеспечиваться получение следующих отчетных разработок:
- ведомость движения основных средств по бухгалтерским счетам: “Основные средства”, “Износ основных средств”, “Капитальный ремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационный фонд”;
- оборотная ведомость по счету “Основные средства” в резерве производств, отделов, цехов и других мест их эксплуатации и хранения;
- оборотная ведомость по счетам “Основные средства”, “Износ основных средств”, “Капитальный ремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационный фонд”;
- расчет амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат и начисление износа основных средств;
- ведомость амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат и начисление износа основных средств;
- ведомость наличия основных средств по инвентарным номерам (инвентаризационная опись);
- ведомость наличия основных производственных фондов для расчета платы в бюджет;
- ведомость распределения оборудования по возрастному составу;
- ведомость наличия оборудования в разрезе видов и шифров для контроля за его использованием.
Потенциальными пользователями информации, получаемой в процессе автоматизации учета, анализа и аудита, будут являться бухгалтер, экономист, главный бухгалтер, финансовый менеджер, руководитель предприятия (организации), внешние пользователи (деловые партнеры, специалисты КРУ, налоговой инспекции и другие).
5.2 Обзор и сравнительная технико-экономическая характеристика предлагаемых на рынке учетных и аналитических компьютерных программ
Современная структура применяемой вычислительной техники
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
