Информатика и выч. техника \ Информатика

Использование списка MICROSOFT EXCEL в качестве базы данных. Группировка цен по интервалам

Страницы работы

16 страниц (Word-файл)

Скачать файл

Фрагмент текста работы

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство морского и речного транспорта

ФГОУ ВПО «Новосибирская Государственная Академия водного транспорта»

Енисейский филиал ФГОУ ВПО

Контрольная работа

По дисциплине «Информатика»

Тема: Использование списка MICROSOFT EXCEL в качестве базы данных

Вариант 6

Выполнил: ст-т гр.ОП

Проверил:

Красноярск

2008 г.

ВАРИАНТ 6

Создайте список, содержащий следующие столбцы:

Месяц

Клиент

Продукт

Кол-во, шт.

Цена, руб.

Сумма, руб.

Стоимость доставки, руб.

Столбцы "Месяц" и "Клиент" должны содержать не более трех значений. Например, для "Месяца" – январь, февраль, март. Столбец "Продукт" должен содержать 4 значения. Например, хлеб, булка, молоко, кефир. Каждое наименование продукта может иметь различную цену (например, молоко – за 12 руб. и за 24 руб.). Столбец "Сумма" вычисляется по формуле как произведение "Кол-во" на "Цену".

Список должен содержать 20 строк, не считая метки столбцов.

На этом же рабочем листе отсортируйте список простой сортировкой сначала по "Месяцу", затем по "Продукту", затем по "Цене", применив к "Месяцу" пользовательский порядок сортировки.

Скопируйте список на новый рабочий лист, отфильтруйте его автофильтром так, чтобы отображались данные только для одного продукта при ограничении на цену (ограничение задается в виде неравенства).

На следующем рабочем листе выполните расширенный фильтр, наложив условия на столбцы "Месяц" и "Кол-во, при этом результат скопируйте на другое место. На столбец "Кол-во" должно быть наложено два условия.

На следующем рабочем листе подведите итоги по "Месяц" – выведите сумму по столбцу "Стоимость доставки".

На следующем рабочем листе подведите итоги по "Продукт" – выведите среднюю цену.

По исходному списку постройте на рабочем листе рядом со списком сводную таблицу с макетом, приведенном на рисунке:

Поле "Продукт" переместите в строки, поле "Цена" добавьте в столбец.

Сгруппируйте Продукты в две группы и переименуйте их.

Сгруппируйте цены по интервалам.

Из поля "Клиент" скройте одного из клиентов.

Скройте детализирующие данные по одной из групп Продуктов.

В область данных добавьте поле "Стоимость доставки".

Для данных "Сумма по полю Сумма" и "Сумма по полю Стоимость доставки" представьте числа в денежном формате.

На основе исходного списка с использованием функций базы данных ДМАКС(), и БИЗВЛЕЧЬ() рассчитайте и сформируйте следующую таблицу:

	январь
	Сумма, руб.	Клиент	Продукт
Максимальная сумма

1. Сортируем список простой сортировкой сначала по "Месяцу" по убыванию, затем по "Продукту" и затем по "Цене" по возрастанию.

Месяц	Продавец	Продукт	Продано, шт	Цена	Сумма
январь	Петров	булка	28	7,00р.	196,00р.
январь	Иванов	булка	7	7,00р.	49,00р.
январь	Иванов	кефир	40	14,80р.	592,00р.
январь	Иванов	кефир	5	14,80р.	74,00р.
январь	Сидоров	молоко	54	21,00р.	1 134,00р.
январь	Иванов	молоко	45	21,00р.	945,00р.
январь	Иванов	хлеб	10	15,00р.	150,00р.
февраль	Петров	булка	28	7,00р.	196,00р.
февраль	Петров	булка	3	7,00р.	21,00р.
февраль	Иванов	кефир	76	14,80р.	1 124,80р.
февраль	Петров	кефир	67	14,80р.	991,60р.
февраль	Петров	молоко	9	21,00р.	189,00р.
февраль	Иванов	молоко	8	21,00р.	168,00р.
февраль	Петров	хлеб	5	15,00р.	75,00р.
март	Петров	булка	6	7,00р.	42,00р.
март	Сидоров	булка	4	7,00р.	28,00р.
март	Сидоров	кефир	44	14,80р.	651,20р.
март	Сидоров	молоко	30	21,00р.	630,00р.
март	Сидоров	молоко	4	21,00р.	84,00р.
март	Иванов	хлеб	34	15,00р.	510,00р.

2. Отфильтруем список автофильтром так, чтобы отображались данные только для одного продукта при ограничении на цену.

Месяц	Продавец	Продукт	Продано, шт	Цена	Сумма
январь	Иванов	хлеб	10	15,00р.	150,00р.
февраль	Петров	хлеб	5	15,00р.	75,00р.
март	Иванов	хлеб	34	15,00р.	510,00р.

3. Выполним расширенный фильтр, наложив условия на столбцы "Месяц" и "Кол-во. На столбец "Кол-во" должно быть наложено два условия.

Месяц	Продавец	Продукт	Продано, шт	Цена	Сумма
январь	Петров	булка	28	7,00р.	196,00р.
январь	Иванов	кефир	40	14,80р.	592,00р.
январь	Иванов	молоко	45	21,00р.	945,00р.

4. Проведем сортировку по столбцу «Месяц» (Данные/Сортировка), выведем итоги по сумме (Данные/Итоги) «Сумма»

Месяц	Продавец	Продукт	Продано, шт	Цена	Сумма
март	Петров	булка	6	7,00р.	42,00р.
март	Сидоров	булка	4	7,00р.	28,00р.
март	Сидоров	кефир	44	14,80р.	651,20р.
март	Сидоров	молоко	30	21,00р.	630,00р.
март	Сидоров	молоко	4	21,00р.	84,00р.
март	Иванов	хлеб	34	15,00р.	510,00р.
март Итог					1 945,20р.
февраль	Петров	булка	28	7,00р.	196,00р.
февраль	Петров	булка	3	7,00р.	21,00р.
февраль	Иванов	кефир	76	14,80р.	1 124,80р.
февраль	Петров	кефир	67	14,80р.	991,60р.
февраль	Петров	молоко	9	21,00р.	189,00р.
февраль	Иванов	молоко	8	21,00р.	168,00р.
февраль	Петров	хлеб	5	15,00р.	75,00р.
февраль Итог					2 765,40р.
январь	Петров	булка	28	7,00р.	196,00р.
январь	Иванов	булка	7	7,00р.	49,00р.
январь	Иванов	кефир	40	14,80р.	592,00р.
январь	Иванов	кефир	5	14,80р.	74,00р.
январь	Сидоров	молоко	54	21,00р.	1 134,00р.
январь	Иванов	молоко	45	21,00р.	945,00р.
январь	Иванов	хлеб	10	15,00р.	150,00р.
январь Итог					3 140,00р.
Общий итог					7 850,60р.

5. Проведем сортировку по столбцу «Продукт» (Данные/Сортировка), выведем итоги по «средней цене» (Данные/Итоги)

Месяц	Продавец	Продукт	Продано, шт	Цена	Сумма
март	Иванов	хлеб	34	15,00р.	510,00р.
февраль	Петров	хлеб	5	15,00р.	75,00р.
январь	Иванов	хлеб	10	15,00р.	150,00р.
		хлеб Среднее		15,00р.
март	Сидоров	молоко	30	21,00р.	630,00р.
март	Сидоров	молоко	4	21,00р.	84,00р.
февраль	Петров	молоко	9	21,00р.	189,00р.
февраль	Иванов	молоко	8	21,00р.	168,00р.
январь	Сидоров	молоко	54	21,00р.	1 134,00р.
январь	Иванов	молоко	45	21,00р.	945,00р.
		молоко Среднее		21,00р.
март	Сидоров	кефир	44	14,80р.	651,20р.
февраль	Иванов	кефир	76	14,80р.	1 124,80р.
февраль	Петров	кефир	67	14,80р.	991,60р.
январь	Иванов	кефир	40	14,80р.	592,00р.
январь	Иванов	кефир	5	14,80р.	74,00р.
		кефир Среднее		14,80р.
март	Петров	булка	6	7,00р.	42,00р.
март	Сидоров	булка	4	7,00р.	28,00р.
февраль	Петров	булка	28	7,00р.	196,00р.
февраль	Петров	булка	3	7,00р.	21,00р.
январь	Петров	булка	28	7,00р.	196,00р.
январь	Иванов	булка	7	7,00р.	49,00р.
		булка Среднее		7,00р.
		Общее среднее		14,35р.

6. По исходному списку строим сводную таблицу в соответствии с макетом, приведенном на рисунке:

Месяц	(Все)

Сумма по полю Сумма	Продукт
Продавец	булка	кефир	молоко	хлеб	Общий итог
Иванов	49	1790,8	1113	660	3612,8
Петров	455	991,6	189	75	1710,6
Сидоров	28	651,2	1848		2527,2
Общий итог	532	3433,6	3150	735	7850,6
Месяц	(Все)

7. Изменяем «Макет» сводной таблицы в соответствии с рисунком:

Месяц	(Все)

Сумма по полю Сумма		Цена
Продавец	Продукт	7,00р.	14,80р.	15,00р.	21,00р.	Общий итог
Иванов	булка	49				49
	кефир		1790,8			1790,8
	молоко				1113	1113
	хлеб			660		660
Иванов Итог		49	1790,8	660	1113	3612,8
Петров	булка	455				455
	кефир		991,6			991,6
	молоко				189	189
	хлеб			75		75
Петров Итог		455	991,6	75	189	1710,6
Сидоров	булка	28				28
	кефир		651,2			651,2
	молоко				1848	1848
Сидоров Итог		28	651,2		1848	2527,2
Общий итог		532	3433,6	735	3150	7850,6

8. Группируем «Продукты» в две группы и переименовываем их.

Выделим позиции, объединяемые в одну группу. Нажмем правой кнопкой мыши, выберем Группа и Структура/Группировать. Переименовываем группы набором с клавиатуры

Сумма по полю Сумма			Цена
Продукт2	Продукт	Продавец	7,00р.	14,80р.	15,00р.	21,00р.	Общий итог
хлебобулочные изделия	булка	Иванов	49				49
		Петров	455				455
		Сидоров	28				28
	булка Итог		532				532
	хлеб	Иванов			660		660
		Петров			75		75
	хлеб Итог				735		735
молочные продукты	кефир	Иванов		1790,8			1790,8
		Петров		991,6			991,6
		Сидоров		651,2			651,2
	кефир Итог			3433,6			3433,6
	молоко	Иванов				1113	1113
		Петров				189	189
		Сидоров				1848	1848
	молоко Итог					3150	3150
Общий итог			532	3433,6	735	3150	7850,6

9. Группируем цены по интервалам.

В сводной таблице проведем группировку по полю Цена (Группа и Структура/Группировать), Укажем интервалы

Сумма по полю Сумма			Цена
Продукт2	Продукт	Продавец	7-8	14-15	15-16	20-21	Общий итог
хлебобулочные изделия	булка	Иванов	49				49
		Петров	455				455
		Сидоров	28				28
	булка Итог		532				532
	хлеб	Иванов			660		660
		Петров			75		75
	хлеб Итог				735		735
молочные продукты	кефир	Иванов		1790,8			1790,8
		Петров		991,6			991,6
		Сидоров		651,2			651,2
	кефир Итог			3433,6			3433,6
	молоко	Иванов				1113	1113
		Петров				189	189
		Сидоров				1848	1848
	молоко Итог					3150	3150
Общий итог			532	3433,6	735	3150	7850,6

10. Из поля "Продавец" скроем одного человека

В сводной таблице уберем галочку с одного из продавцов

Сумма по полю Сумма			Цена
Продукт2	Продукт	Продавец	7-8	14-15	15-16	20-21	Общий итог
хлебобулочные изделия	булка	Петров	455				455
		Сидоров	28				28
	булка Итог		483				483
	хлеб	Петров			75		75
	хлеб Итог				75		75
молочные продукты	кефир	Петров		991,6			991,6
		Сидоров		651,2			651,2
	кефир Итог			1642,8			1642,8
	молоко	Петров				189	189
		Сидоров				1848	1848
	молоко Итог					2037	2037
Общий итог			483	1642,8	75	2037	4237,8

11. Скроем детализирующие данные по группе «Молочные продукты».

В имеющейся сводной таблице с разбивкой по группам товаров в ячейке с названием группы «Молочные продукты» щелкнем правой кнопкой мыши Группа и структура/Скрыть детали

Сумма по полю Сумма			Цена
Продукт2	Продукт	Продавец	7-8	14-15	15-16	20-21	Общий итог
хлебобулочные изделия	булка	Петров	455				455
		Сидоров	28				28
	булка Итог		483				483
	хлеб	Петров			75		75
	хлеб Итог				75		75
молочные продукты				1642,8		2037	3679,8
Общий итог			483	1642,8	75	2037	4237,8

12. В область данных добавьте поле "Цена" и измените операцию "Сумма по полю Сумма".

				Цена
Продукт2	Продукт	Продавец	Данные	7-8	14-15	15-16	20-21	Общий итог
хлебобулочные изделия	Булка	Петров	Сумма по полю Сумма	455				455
			Количество по полю Цена	4				4
		Сидоров	Сумма по полю Сумма	28				28
			Количество по полю Цена	1				1
	булка Сумма по полю Сумма			483				483
	булка Количество по полю Цена			5				5
	хлеб	Петров	Сумма по полю Сумма			75		75
			Количество по полю Цена			1		1
	хлеб Сумма по полю Сумма					75		75
	хлеб Количество по полю Цена					1		1
молочные продукты			Сумма по полю Сумма		1642,8		2037	3679,8
			Количество по полю Цена		2		4	6
Итог Сумма по полю Сумма				483	1642,8	75	2037	4237,8
Итог Количество по полю Цена				5	2	1	4	12

13. В макете сводной таблицы последовательно щелкнем по кнопкам «Сумма

Информация о работе

ВУЗ:

Новосибирская государственная академия водного транспорта (НГАВТ)

Предмет:

Информатика

Тип:

Контрольные работы

Категория:

Информатика и выч. техника (Технические предметы)

Размер файла:

715 Kb

Скачали:

Скачать файл

Использование списка MICROSOFT EXCEL в качестве базы данных. Группировка цен по интервалам

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Похожие материалы

Информация о работе