Организационная структура службы информационных технологи. Описание одной из стадий создания и эксплуатации АИС

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ. 2

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БАЗЕ ПРАКТИКИ.. 5

2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.. 9

3 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АИС.. 11

4 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС.. 13

5 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС.. 22

6 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС.. 26

7 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС.. 31

8 ОПИСАНИЕ ОДНОЙ ИЗ СТАДИЙ СОЗДАНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС.. 32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 37

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 38

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 39

8 ОПИСАНИЕ ОДНОЙ ИЗ СТАДИЙ СОЗДАНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АИС  

Опишем одну из стадий создания и эксплуатации АИС, которые определяются в соответствии с ГОСТ 34 601-90 «Информационная технология. Автоматизированные системы – разработка технического задания на создание АИС.

Описание проведем на примере составления технического задания на разработку модуля «Учет расчетов с подотчетными лицами» автоматизированной системы управления предприятием ЧТУП « ».

Рассмотрим каждый из разделов технического задания:

1.  Общие сведения. В этом разделе описаны наименование и состав системы, основания для разработки, исполнители и заказчики.

2.  Цели и задачи автоматизации

Целью автоматизации является создания информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности управления деятельностью предприятия, специализирующегося на производстве и реализации кондитерских изделий.

Любая информационная система управленческой направленности ориентирована на выполнение четырех основных действий: планирования, учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Задачей настоящей автоматизации является такое ее проектирование, разработка и внедрение системы  которое обеспечит:

Требуемую функциональность;

Максимальную устойчивость системы в условиях возможных изменений внешнего и внутреннего документооборота, возможной реструктуризации компаний-партнеров, изменений законодательства, реализации новых направлений деятельности по производству кондитерских изделий;

Высокое быстродействие при обработке больших объемов накопленных данных;

Замену существующих систем разрозненных автоматизированных рабочих мест (АРМ) единой комплексной информационной системой;

Исключение повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных;

Повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в подразделениях предприятия;

Надежность хранения накопленной информации.

3.  Характеристика объектов автоматизации.

Объектами автоматизации являются следующие структурные подразделения предприятия:

1.  Главная бухгалтерия;

2.  Финансовый отдел;

3.  Служба кадров, юридических и социально-бытовых вопросов;

4.  Отдел труда и заработной платы;

5.  Планово-экономический отдел;

6.  Отдел продаж;

7.  Отдел внешнеэкономической деятельности;

8.  Отдел упаковки;

Предметом автоматизации являются бизнес-процессы, осуществляемые объектами автоматизации и соответствующие функциям модулей системы.

4.  Требования к системе.

Состав персонала (пользователей) АСУП ЧТУП « » определяется Заказчиком в соответствии с должностными инструкциями и регламентами, действующими на предприятии.

Технический персонал предприятия должен иметь необходимую квалификацию и навыки работы со следующими программными средствами:

– Сетевая операционная система Microsoft Windows Server;

– Microsoft SQL Server;

– Microsoft Windows 7;

– 1С:Предприятие (в части администрирования).

Пользователи системы должны иметь навыки работы на персональном компьютере в среде операционной системы Windows и клиентской части «1С: Предприятие», обладать профессиональными знаниями в прикладной области.

Надежность АСУП ЧТУП « » должна достигаться организационно-техническими и программными мерами:

−  своевременное проведение регламентных работ и обслуживание используемых технических средств;

−  обеспечение технических средств источниками бесперебойного питания;

−  разграничение прав доступа пользователей;

−  защита данных от несанкционированного доступа;

−  программная поддержка системы архивации, разархивации, восстановления и резервного копирования данных;

−  программный контроль за неправомерными действиями пользователей;

−  программный контроль целостности информационной базы.

Требования безопасности к техническим устройствам, используемым в АСУП ЧТУП « », должны соответствовать:

требованиям по безопасности электротехнических изделий по ГОСТ 12.2.007.0-75;

требованиям по безопасности электронных изделий по ГОСТ 26104-89;

требованиям по безопасности средств вычислительной техники по ГОСТ 25861-83;

Все внешние элементы технических средств, находящиеся под напряжением, должны иметь защиту от случайного прикосновения, а сами технические средства иметь защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030-81.

Технические средства АСУП ЧТУП « » должны быть установлены так, чтобы обеспечивалась их безопасная эксплуатация и техническое обслуживание.

Также в этом разделе представлены требования к информационному обеспечению, к техническому, требования по стандартизации и унификации, требования к патентной чистоте, к организационному обеспечению, требования к функциям системы.

5.  Требования к функциям модулей, выполняемым системой.

АСУП ЧТУП « » должна состоять из взаимосвязанных модулей