Информационные системы бухгалтерского учета. Системный подход к изучению бухгалтерского учета. Учет основных средств и нематериальных активов

Информационные системы бухгалтерского учета

Учебное пособие

(для специальности 080801)

Москва 2008

Введение

Информационные системы бухгалтерского учета за относительно небольшое время стали одной из основных частей системы комплексной автоматизации управления современными предприятиями. Это особенно заметно на примере программных продуктов 1С. Соответственно возросло внимание ВУЗов к данному продукту, многие из которых включили в свои учебные планы дисциплины, посвященные его обучению.

В последние пять лет вышло из печати несколько учебных пособий, посвященных информационным системам бухгалтерского учета, большинство из которых ориентировано на изучение теоретических основ построение и функционирования таких систем с конкретными примерами разработок автоматизированных информационных систем. Однако в них практически не содержится материал, который мог бы помочь студентам в разработке информационных систем бухгалтерского учета, основанной на использовании концепции реляционных баз данных. Поэтому целью учебного пособия является попытка восполнить в какой-то степени этот пробел.

Учебное пособие состоит из двух глав и приложения. В первой главе дано описание предметной области с использованием системного подхода. Выделены следующие подсистемы: учет основных средств и нематериальных активов, учет труда и его оплаты, учет материальных ценностей, учет денежных средств и др. Вторая глава посвящена разработке основных элементов информационной системы бухгалтерского учета: рабочего плана счетов, журнала хозяйственных операций, журналов-ордеров, оборотно-сальдовой ведомости, приведена технология переноса разработанного автономного приложения на клиент-серверную платформу.

В приложении приведены примеры использования СПС «КонсультантПлюс» при разработке информационной системы.

Автор признателен за активное участие в обсуждении содержания учебного пособия Тутовой Н.В.

Глава 1. Описание предметной области

1.1.  Системный подход к изучению бухгалтерского учета

Одной из современных методологий описания и исследования сложных объектов, к каким относится бухгалтерский учет, является системный подход.

Системный подход предлагает рассматривать изучаемый объект как систему. Под системой понимают совокупность взаимосвязанных элементов, взаимодействие которых порождает свойства неприсущие ни одному из элементов системы. Такие свойства называют системными. Они, как правило, и подлежат изучению.

Совокупность элементов не включенных в систему называют внешней средой, взаимосвязь которой с информационной системой бухгалтерского учета показана на рис. 1.1.

Рис. 1.1.

Для детального изучения системы ее принято делить на части, которые называют подсистемами. Подсистема—это такая часть системы, которая отдельно может рассматриваться как система.

По виду основных задач бухгалтерского учета информационную систему можно разделить на следующие подсистемы:

·  Подсистема «Учет основных средств и нематериальных активов»;

·  Подсистема «Учет труда и его оплаты»;

·  Подсистема «Учет материальных ценностей»;

·  Подсистема «Учет денежных средств»;

·  Подсистема «Учет готовой продукции и ее продаж»;

·  Подсистема «Бухгалтерская отчетность» и др.

Рассмотрим некоторые из перечисленных подсистем.

1.2.  Подсистема «Учет основных средств и нематериальных активов»

Нормативное регулирование учета основных средств

Основные требования и правила ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств изложены в следующих документах:

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;

·  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств;

·  Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 № 1;

·  Налоговый кодекс РФ.

Для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие условия:

·  использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

·  использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев;

·  организацией не предполагается последующая перепродажа данного актива;

·  актив должен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, а также капитальные вложения на конкретное улучшение земель, в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования.

Единицей бухгалтерского учета основных средств служит инвентарный объект, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое (каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно).

Каждый инвентарный объект имеет следующие характеристики, учитываемые