Сводные таблицы в Access. Создание сводных таблиц. Построение диаграмм. Microsoft Office

Занятие 2. Сводные таблицы в Access

Требования. Для выполнения этого занятия в системе должны быть установлены следующие компоненты. 

•  Для поддержки нужд анализа используются показатели объема продаж в реляционном хранилище данных InernetSales на сервере SQL Server compsrvПоскольку сводные таблицы Access одновременно работают только с одной таблицей или запросом, то в базе данных InernetSales  создано представление dbo.vProductSales, объединяющее все необходимые для анализа таблицы (см. ПРИЛОЖЕНИЕ).

•  Пользователь должен иметь разрешения на получение данных из базы данных

InternetSales  

Это занятие содержит следующие задачи: 

1.  Создание сводных таблиц

2.  Построение диаграмм 

1.  Создание сводных таблиц

1.  Вставьте в Access анализируемую таблицу, подключившись к базе данных InernetSales на сервере compsrvи выбрав в качестве источника данных dbo.vProductSales:

2.  Выберите на ленте Главная à Представления à Сводная таблица.

Для создания сводной таблицы нужно сообщить Access о том, какие поля пользовать в каждой части таблицы. Все сводные таблицы формируются из пяти компонентов:

•  поля строк применяются для группировки записей в строках;

•  поля столбцов используются для группировки записей в столбцах;

•  поля итогов применяются для вычисления итоговых значений в каждой группе;  в полях итогов или деталей обычно выводится на экран итоговая информация;

•  поля фильтра применяются для сокращения числа записей сводной таблицы на основании заданного критерия.

3.  Из окна Список полей сводной таблицы перетащите с помощью мыши 

•  поле ProductName в область Перетащите сюда поля строк;

•  поле CalendarYear в область Перетащите сюда поля столбцов;

•  поле SalesAmount (анализируемые данные) в область Перетащите сюда поля итогов или деталей;

•  поле SalesTerritoryCountry в область Перетащите сюда поля фильтра.

4.  Добавим итоговые вычисления. Щелкните правой кнопкой мыши в сводной таблице поле SalesAmount (подойдет любое поле SalesAmount) и выберите вариант из меню Автовычисления à Сумма.

Для удаления добавленных с помощью Автовычисления итогов щелкните любой итог правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Для отображения подробной информации либо отображения только итоговых данных щелкните кнопкой мыши соответствующий квадратик со знаком +/-.

5.  Поля строк, столбцов и фильтра можно менять местами, отбуксировав мышкой на место соответствующего поля элементы.

2.  Построение диаграмм 

1.  Перейдите в режим сводной диаграммы, выбрав на ленте Работа со сводными таблицами | Конструктор à Представления à Сводная диаграмма.

2.  Выберите на ленте Работа со сводными таблицами | Конструктор à Тип диаграммы и опробуйте варианты визуализации данных.