Выборка данных из таблиц с помощью запросов. Выборка данных из таблиц. Создание запроса в режиме конструктора

4.Выборка данных из таблиц  с помощью запросов

4.1. Выборка данных из таблиц

Хотя вся информация базы данных вполне доступна, обычно она не нужна, поскольку в большом объеме данных трудно ориентироваться. Правильно организованные запросы позволяют получать из таблиц строго определенную информацию. 

Для обработки данных в реляционных базах данных использует мощный язык запросов SQL (Structured Query Language, структурированный язык запросов):

•  в 1970-году язык SQL был разработан фирмой IBM;

•  в 1986 г Американским национальным институтом стандартов (ANSI) он был утвержден в качестве официального стандарта для реляционных баз данных (ANSI-86 или SQL-86);

•  существующий сейчас стандарт - это ANSI-92 или SQL-92 и его диалекты, например,  для Access                       - SQL Access Group; для SQL Server    - Transact-SQL.

Выборка данных из SQL баз данных в любом диалекте SQL осуществляется с помощью команды (предложения) SELECT по шаблону:

Запрос 1.    В базе данных “Продажи” получить упорядоченный список товаров по цене более 1000.

SELECT НаимТов, Цена

     FROM Товары

     WHERE Цена>1000       ORDER BY НаимТов;

Инструкция SELECT подобна фильтру, наложенному на таблицы базы данных, который позволяет управлять возвращаемыми элементами данных тремя способами:

1)  можно разделить табличные данные по вертикали, ограничив с помощью предложения SELECT количество возвращаемых;

2)  задавая в предложении WHERE критерий отбора строк, можно разделить табличные данные по горизонтали;

3)  используя предложение ORDER BY, получаемые строки можно отобразить в нужном порядке.

Хотя в действительности любой запрос в реляционной базе реализуется с помощью языка SQL, большинство запросов проще создать, пользуясь графическими возможностями ―запроса по образцу‖ (QBE, Query By Example).

Изучить SQL можно, использовав для создания запроса бланк QBE в режиме конструктора, затем переключиться в режим SQL, чтобы увидеть представление этого запроса в виде инструкций SQL.

Таким образом, запрос может быть отображен в нескольких режимах:

•  Режим конструктора. Используется для задания запроса на QBE.

•  Режим SQL. Используется для отображения или изменения запроса на языке SQL.

•  Режим таблицы. Используется для отображения результатов запроса.

4.2. Создание запроса в режиме конструктора

1.  Выберите вторую вкладку ленты MS Access 2007 — Создание.

2.  Сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку Конструктор запросов. Появится окно конструктора запросов, дополнительная вкладка Конструктор и окно Добавление таблицы. 3. Первая вкладка этого окна содержит список таблиц текущей базы данных. Выберите в нем таблицы. Закройте окно Добавление таблицы.

4.  Для того чтобы добавить поле в первую строку бланка QBE, перетащите его из верней части окна или дважды щелкните на этом поле.

5.  Для того чтобы выбрать все поля дважды щелкните на * или перетащите * в бланк QBE.

6.  Для того чтобы убрать поле, выделите соответствующий столбец (щелчком по полосе выделения над столбцом) и нажмите клавишу Del.

7.  Заполнив строку Условие отбора в бланке QBE, можно осуществить запрос только для записей, удовлетворяющих заданному условию:

•  Точное совпадение. Введите конкретное значение поля (текст с пробелами нужно заключить в кавычки). 

•  Операторы сравнения ( > >= < <= = <>)  и логические операторы (AND OR NOT BETWEEN IN).

•  Поиск с использованием подстановочных символов шаблона. Используется комбинация букв и подстановочных символов (* ? # [ ] ! - LIKE).

•  Поиск пустых полей. Используется оператор NULL.

8.  Условия отбора записей из таблиц удобнее всего определять с помощью построителя. 

9.  Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободном месте окна конструктора запросов. Появится контекстное меню. Первым в нем должен быть пункт Режим SQL. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Появится текст запроса на языке SQL, сгенерированный конструктором запросов.

10. Сортировка результатов запроса Строка Сортировка бланка QBE содержит