Технология обработки данных с использованием запросов (СУБД ACCESS 2002/XP). Основные функции запросов СУБД

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ИНФОРМАТИКА»

для студентов очного, вечернего и заочного отделений

ТЕМА: «ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЗАПРОСОВ (СУБД ACCESS 2002/XP)»

ИЗДАТЕЛЬСТВО

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

2002

Рекомендовано научно-методическим советом университета

Методические указания и задания для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информатика» для студентов очного, вечернего и заочного отделений. Тема: «Технология обработки данных с использованием запросов (СУБД ACCESS 2002/XP)»

Составитель: ст. преп.

Рецензент канд. экон. наук, доц., зам. зав. каф. Приходченко

1.  Общие сведения

Основные функции запросов СУБД:

1.  Выборка информации из исходных таблиц в соответствии с заданными условиями.

2.  Расчет значений показателей по заданным формулам и функциям:

-  вычисление статистических показателей по группам записей с использованием функций: сумма, среднее, число значений, минимальное или максимальное значение, стандартное отклонение или дисперсия.

-  операции над числовыми и строковыми значениями, а также датами для каждой записи.

3.  Изменение состава записей в исходных таблицах: обновление, удаление, добавление записей.

4.  Создание новых таблиц.

5.  Представление данных для анализа.

Владение технологией работы с запросами позволяет получить разнообразные сложные структуры данных для проведения различных видов анализа.

Для построения запросов традиционно используется SQL (Structured Query Language) — язык структурированных запросов. Разработанный в середине 70-х годов как язык обработки данных для исследовательского проекта фирмы IBM, язык SQL стал стандартом для работы с реляционными базами данных. Но изучение SQL требует времени, успешная работа зависит оттого, насколько хорошо пользователь им владеет. SQL содержит мощные средства и остается стандартным языком для выборки данных с серверов. В СУБД предусмотрены стандартные средства для работы с SQL.

Для облегчения работы с запросами современные СУБД содержат инструмент запросов по методу QBE (query by example) - запрос по образцу. При создании запросов условия запроса формируются путем заполнения пустых табличных бланков. Инструментарий запросов MS Access использует более современный метод - графический запрос по образцу (GQBE), получивший свое название потому, что объединения исходных структур указываются графически. В настоящих методических указаниях рассматривается технология конструирования запросов в среде графического интерфейса запросов по образцу под управлением СУБД MS Access 2000/XP.

Исходными структурами для запросов являются:

·  таблицы рабочей базы данных;

·  связанные таблицы внешних баз данных;

·  запросы рабочей базы данных.

Классификация запросов:

Запросы на выборку — возвращают данные из одной или нескольких таблиц/запросов и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять. Позволяют использовать различные условия отбора, вычисления для записей, статистические функции для группы записей.

Параметрические запросы — позволяют вводить значения одного или нескольких параметров запроса в собственном диалоговом окне.

Перекрестные запросы — используют для расчетов статистических функций по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Запросы на изменение — изменяют записи в таблицах: создание таблиц