Значение основных средств в производственной деятельности организации. Система нормативного регулирования учета основных средств

Основными способами поступления основных средств в ООО «» являются:

- приобретение основных средств;

- осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов ООО «» применяет акт о приемке - передачи объекта основных средств ((кроме зданий, сооружений) форма  ОС - 1).

Акт о приемке - передачи объекта основных средств (Приложение В) применяется в данной организации для учета ввода объектов в эксплуатацию, оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Данный акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию ООО «», подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, а второй - структурному подразделению организации-сдатчика.

После оформления акта о приемке - передачи объекта основных средств на принятый к учету объект заводится инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма  ОС - 6).

На лицевой стороне инвентарной карточки (Приложение Г) указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, место нахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне карточки указывают следующие сведения:

- о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах;

- краткую индивидуальную характеристику объекта.

На основании первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и иной технической документации) в ООО «» заполняют в 2-х экземплярах инвентарные карточки. При этом 1-й экземпляр остается в бухгалтерии ООО «», а второй передается по месту нахождения объекта.

Форма заполняется на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» записываются основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничивается двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественных показателями.

В бухгалтерии ООО «» все инвентарные карточки сформированы в инвентарную картотеку. При этом все карточки разделены на группы по видам основных средств. После выбытия объекта основных средств инвентарные карточки хранятся в течение 3-х лет на данном предприятии.

Таким образом, инвентарные карточки учета основных средств являются основным регистром аналитического (инвентарного) учета.

Основные средства, не требующие монтажа, принимается к бухгалтерскому учету в ООО «» на основании утвержденного директором акта о приемке оборудования (форма  ОС – 14). При этом все остальные основные средства (то есть здания, сооружения, оборудование и т.п.) принимаются к учету в ООО «» на основании акта о приемке – передачи объекта основных средств (форма  ОС – 1).

Акт о приемке оборудования в ООО «» (Приложение Б) составляется на один вид оборудования, поступивших одновременно от одного поставщика и приходуются на склад  данного предприятия. В данном акте указывают:

- наименование оборудование;

- тип и марка оборудования;

- количество единиц, стоимость;

- обнаруженные дефекты.

В ООО «» акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.

Единицей учета основных средств в соответствии с пунктом 23 ПБУ 6/01 в о приемке оборудования является отдельный инвентарный объект.

Инвентарный объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например: деревообрабатывающий станок, бензопилы и т.п.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

В таблице 2.1 согласно «Типовой классификации» представлены основные виды инвентарных объектов.

Таблица 2.1 - Основные виды инвентарных объектов по основным средствам