Изложение учета оплаты труда на примере конкретного предприятия. Использование фонда заработной платы

плановом отделе планируются доходы и расходы по внебюджетным средствам, разрабатываются проекты смет по бюджетным средствам; обрабатываются заявки на получение наличных средств, оплату счетов; ведется учет расчетов с арендаторами.

Рисунок 1.7 – Структура Управления бухгалтерского учета

Общий отдел специализируется на учете расчетов по общежитиям, безналичным перечислениям; расчетов с подотчетными лицами и др.

Отдел ведения договоров ведет учет расчетов по договорам со студентами и обучающимися на всех формах обучения (кроме курсов).

Материальный отдел ведет бухгалтерский учет материальных средств, а именно: оформление поступления, перемещения и списания материальны средств; работники отдела участвуют в комиссиях по списанию, следят за движением материально ответственных лиц.

В кассе осуществляются все операции по наличному расчету: оформляются приходные ордера, кассиры получают денежные средства в банке, сдают вырученные средства, выдают заработную плату, стипендию, пособия и т.д.

Таким образом, бухгалтерский учет осуществляется во ВГУЭС Управлением бухгалтерского учета. Во главе Управления – главный бухгалтер, которому подчиняются начальники отделов, в обязанности которых входит составление должностных инструкций для своих сотрудников. Должностные инструкции должны быть согласованы с ректором, подписаны главным бухгалтером и самим сотрудником.

Согласно приказу об «Учетной политике предприятия», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 июня 1994г. N 100, бухгалтерский учет во ВГУЭС осуществляется в соответствии с «Инструкцией по бухгалтерскому в бюджетных организациях», утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 10.02.2006г. №25н и обеспечивает исполнение смет расходов по федеральному бюджету и расходов за счет других бюджетов в разрезе целевых статей расходов федерального бюджета, экономической классификации, предметной статьи, подстатьи и элементов расходов.

Управление бухгалтерского учета обеспечивает контроль за правильным, экономным и целевым использованием бюджетных и внебюджетных средств и возникающих в процессе исполнения смет расходов по зарплате, стипендии, своевременность и полноту расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды, а также расчеты с различными предприятиями и организациями. При этом дефиците средств первоочередными являются расчеты с физическими лицами (по заработной плате и стипендиям).

Для обеспечения раздельного учета операций по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников субсчету присваивается отличительный признак в виде номера (по бюджетным средствам – 1, по средствам, полученным за счет внебюджетных источников: 2 – предпринимательской деятельности, 3 – по целевым средствам и безвозмездным поступлениям).

Проведенный анализ экономических показателей университета за последние два года (таблица 1.3) свидетельствует об улучшении деятельности вуза и привлекательности его среди других высших учебных заведений.

Из года в год происходит увеличение штатной численности персонала (в 2007г. данный прирост составил  10%, в том числе сотрудников профессорско-преподавательского состава – 7%). Это связано с тем, что университет становится все более привлекательным и успешным, благодаря стратегии, выбранной руководством вуза. В распоряжение сотрудников предоставляется информационно-технический центр, информационные и обучающие ресурсы, предоставляется возможность прохождения стажировки в университетах Азии, США, Европы.

Таблица 1.3 – Основные показатели университета за 2006-2007г.г.

Важнейшим показателем успешности и престижности высшего учебного заведения является рост числа его студентов из года в год. Если в 2006г. во ВГУЭС учились 25867 человек, то уже в 2007г. число обучающихся в университете превысило 28 000 человек. Увеличение данного показателя вызвано рядом возможностей, предоставляемых будущим студентам: в 2006г. учебном году было увеличено число бюджетных мест в результате присоединения к ВГУЭС профессионального лицея № 38, а также приема серебряных медалистов школ Приморского края. Студентам предоставляется широкий круг возможностей прохождения стажировок и обучения в зарубежных странах-партнерах, участие вуза  в дальнейшем трудоустройстве с помощью проведения Ярмарки вакансий, Дни Карьеры, Дни Фирмы, где выпускникам предоставляется возможность встретиться с работодателями, посетить семинары и мастер-классы с участием представителей бизнес-структур, пройти собеседование.

Тем более естественно, что с ростом числа студентов и престижностью вуза происходит и увеличение предлагаемых образовательных программ, пользующихся повышенным спросом у желающих получить качественное образование.

Для привлечения большего числа студентов в стены университета в 2006г. была проделана огромная работа: агитационные встречи, реклама по радио и телевидению, увеличение числа квалифицированных преподавателей, установление межгосударственных связей по обмену студентами. Все это привело к тому, что в два раза в 2006г. обязательства вуза превысили наличие финансовых активов. Зато в 2007г., благодаря мероприятиям предыдущего года, руководству ВГУЭС не только удалось сократить обязательства на 27 млн. руб., но и увеличить денежные средства на 21,5 млн. руб. (Приложение Б).

Все приведенные выше результаты анализа свидетельствуют о развитии и расширении университета, о повышении эффективности системы образования.

Что же касается заработной платы работников университета, она состоит