Microsoft Excel. Построение диаграмм. Финансовые задачи. Microsoft Word. Microsoft Access. База данных "Магазин"

программы облегчат любую работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.

Word - мощный  текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства любой текст.

Excel - производит с числами то же, что Word с существительными и  глаголами. Программа Excel поможет в составления бюджетов и финансовых отчетов, в построении диаграмм и  графиков, проведении анализа, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

Access - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов.

1 Microsoft Excel

Excel - это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office. Основная идея программы - хранить информацию, организуя ее с помощью таблиц. Главное преимущество Excel - это многочисленные возможности для анализа информации: проведения всевозможных вычислений, построения наглядных зависимостей.

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами.  Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. В этой уникальной программе можно производить финансовый и статистический анализ без лишних затрат времени и сил. С помощью Excelможно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

1.1  Диаграммы

Диаграмма - это объект, создаваемый Excel. Этот объект создается из одного или нескольких рядов данных, которые представляются в графическом виде. На большинстве диаграмм можно отобразить любое количество рядов данных (до 255). Исключение составляет стандартная круговая диаграмма, в которой может быть отображен только один ряд данных. Если диаграмма использует больше одного ряда данных, то для идентификации каждого ряда применяется легенда. Предельное количество категорий (или точек данных) в ряде составляет 32000 (для трехмерных диаграмм 4000). Одна из отличительных черт каждой из диаграмм - количество используемых в ней осей.

·  Обычные диаграммы, такие как гистограммы, графики и диаграммы с областями, имеют ось категорий и ось значений.

·  Ось категорий обычно горизонтальная, а ось значений - вертикальная (для линейчатых диаграмм, наоборот, полосы проходят слева направо, а не снизу вверх). Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных, а на кольцевой – несколько рядов.

·  Лепестковая диаграмма особенная, у нее для каждой точки ряда данных предусмотрена своя ось. Оси берут начало из центра диаграммы.

·  Настоящие объемные диаграммы имеют три оси: ось категорий, ось значений и ось рядов данных.

После создания диаграммы возможно ее редактирование.

1.2  Построение диаграмм

Рассмотрим несколько примеров построения диаграмм.

Таблица 1.2.1 - Проведение основных работ в лесном хозяйстве

Для анализа проведения основных работ в лесном хозяйстве за 1997 год была использована круговая диаграмма (рисунок 1.2.1). Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Такую диаграмму используют, если необходимо показать пропорции или части чего-либо относительно целого.                                                                                                               

Рисунок 1.2.1 – Проведение основных работ в лесном хозяйстве за 1997 год

На рисунке 1.2.1 можно увидеть, что больше всего вырублено ликвидной древесины