Ответственный за склад должен знать о наличии складских запасов: не только сумму, но и количество по каждому наименованию для того, чтобы вовремя заказать новую партию и т.п.
У любой организации имеется план, стратегия развития, а для его осуществления требуется контроль за исполнением задач, т.е. управленческий учет позволяет сопоставлять фактические результаты с плановыми, требуется пересмотр планов, если становится очевидным, что по определенным причинам они не могут быть выполнены, выявление отклонений от запланированного уровня и регулирование.
Формирование полноценной системы управленческого учета на предприятии происходит поэтапно. Учетная информация на каждом из этих этапов должна быть соответствующим образом подготовлена и интерпретирована, чтобы итоговые формы внутренней отчетности обеспечивали разные уровни управления информацией, существенной для принятия решений.
В зависимости от объекта учётной политики руководитель организации может утвердить службу управленческого учёта как структурное подразделение или ввести в штат бухгалтерии должность специалиста по управленческому учёту.
В данном случае для ООО «Юнио-Кубань» более целесообразно использовать второй вариант, т.е. ввести штат бухгалтера-аналитика. Это приведёт к увеличению затрат на оплату труда, но позволит оперативно отслеживать и вовремя препятствовать наступлению неблагоприятных результатов работы; позволит своевременно выявлять отклонения издержек обращения и вносить необходимые коррективы, и как следствие приведёт к сокращению издержек обращения вцелом.
Остановимся подробнее на функциях, которые будет выполнять бухгалтер-аналитик в ООО «Юнио-Кубань». Как известно, управление складывается из планирования, контроля и стимулирования.
Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы будут использоваться в дальнейшем при планировании и прогнозировании.
На стадии планирования бухгалтер-аналитик будет участвовать в разработке частных бюджетов предприятия, которые затем будут сводиться им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству.
Контроль. Данный процесс также невозможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он должен составлять отчеты об исполнении бюджета (плана), в которых будет приводиться сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом будут выявляться нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, будут определяться причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, будут информировать о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.
Таким образом, бухгалтер-аналитик будет осуществлять в организации управленческий контроль.
Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком будут стимулировать деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.
Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии будет налаживаться обмен информацией и отчетностью между отдельными службами.
Вся принятая совокупность способов ведения управленческого учета (по аналогии с бухгалтерским учетом) должна быть урегулирована во внутреннем документе, примером которого может быть положение об управленческой учетной политике. В отличие от бухгалтерской, формирование управленческой учетной политики должно происходить с участием не только бухгалтерии, но и иных подразделений организации. Это связано с тем, что отдельные виды деятельности (процессы) в организации имеют индивидуальные условия формирования затрат, связаны с выполнением различных действий и принятием различных управленческих решений, что обуславливает различные требования к внутренней информации для разных подразделений.
Управленческая учетная политика должна формироваться из требований и допущений, установленных по отношению к бухгалтерской учетной политике.
В основу управленческой учетной политики, как совокупности способов ведения управленческого учета в организации, следует заложить основные способы ведения бухгалтерского учета с последующей их адаптацией. К способам ведения управленческого учета, таким образом, следует отнести способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, схемы записей на счетах управленческого учета, системы регистров управленческого учета и способы обработки информации.
В дополнение к управленческой учетной политике (УУП) во внутренних документах необходимо закрепить избранный организацией метод управленческого учета (или их сочетание), т. к. все последующие процедуры, включая способы ведения управленческого учета, должны подчиняться требованиям данного метода.
В целях обеспечения достоверности данных управленческого учета рекомендуется проводить инвентаризацию имущества и обязательств не реже одного раза в течение года. Порядок, виды и сроки проведения инвентаризаций подлежат указанию в Положении об учетной политике.
На исследуемом предприятии можно использовать однокруговую систему
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.