функции отдела поставок входит : поиск новых поставщиков товара на выгодных для предприятия условиях их своевременные поставки. Отдел оптовых продаж занимается поиском новых клиентов, заключением с ними договоров как в Кировской области так и за её пределами. Отдел розничной торговли, непосредственная продажа в магазине. В функции склада входит своевременная приемка товара , его отгрузка по торговым точкам и реализаторам . В каждом отделе есть старший подразделения через которых производится прямая и обратная связь с линейными руководителями.
На заведующем по хозяйственной части лежит контроль по обслуживанию зданий и сооружений, автотранспортных средств, приобретение для работников предприятия спецодежды и средств индивидуальной защиты, хозяйственного инвентаря.
Главный бухгалтер обязан осуществлять организацию бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности предприятия и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте учётную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработке бухгалтерской информации и порядка документооборота. Формирование своевременное представление полной и достоверной информации о деятельности предприятия его имущественном положении, доходах и расходах. Расчёты по заработной плате.
Структура управления предприятия «Электроисточник» линейная. Линейная структура управления является простейшей, сущность которой состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, получающий официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц. Преимуществом данной структуры является простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Кроме этого, повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения, получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченными ресурсами и личная ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения.
Недостатки линейной структуры :
· высокое требование к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления;
· перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством;
· задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.
3.2. Рекомендации по формированию организационной культуры предприятия
Для эффективной деятельности предприятия нужно сформировать желательную для предприятия организационную культуру.
ООО «Электроисточник» при формировании организационной культуры следует обратить внимание на систему стимулирования работников: нужно проводить соревнования среди продавцов. Также нужно регулярно повышать квалификацию всех работников, так как обучение и повышение квалификации призвано не только передавать работникам необходимые знания и развивать у них профессиональные навыки.
Нужно приветствовать личную инициативу работников в принятии ими решений. Так же нужно поощрять творческий подход к выполнению работы.
В ООО «Электроисточник» дисциплина поддерживается в основном путём наказания: лишение премий за нарушение дисциплины, а нужно разработать методы поощрения за соблюдения трудовой дисциплины. Поощрять некурящих работников.
Обеспечить свободу специалистам в определении путей достижения целей подразделений.
Немаловажное значение имеет умелое управление конфликтами – необходимо улучшить степень разрешаемости конфликтов.
Нужно формировать чёткие цели со стороны руководства, чтобы получать ожидаемые результаты их выполнения.
Нужно ориентировать работников на самостоятельность в работе.
Премировать работников не только по итогам года.
Я считаю, что реализация именно этих мер повысит культуру предприятия
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.