Выполните настройку системы: укажите какая версия MS Office установлена на ваш компьютер, установите граничные даты условий отбора документов в разделах программы.
Выберите пункт меню Файл→Настройки→Настройка системы.
Во вкладке Настройки установите флажок Использовать MS Office 95, если установлен MS Office`95, если же у вас установлен MS Office`97, то флажок устанавливать не нужно.
Все печатные формы в системе выгружаются в одно из приложений MS Office: Word или Excel.
В поле Отбирать документы с установите признак начала месяца, а в поле по - конец месяца.
Файлfi Начать новый сеанс. Используется для завершения текущего сеанса работы и подключения к новой БД.
Внимание! Поля в рабочих формах системы, выделенные желтым цветом, обязательны для заполнения!
2.2 Настройка словарей.
Понятие
«Словарь» в Системе используется достаточно условно. Под «Словарем»
принято называть любое хранилище информации, в котором хранятся вспомогательные
сведения.
2.2.1 Настройка словаря «Наименование и курсы валют».
Словарь «Наименования и курсы валют» служит для регистрации валют, используемых в учетных операциях, а также для хранения истории изменения курсов зарегистрированных валют по отношению к базовой валюте (например, к гривне). Система позволяет вести учет как финансовых, так и материальных средств в различных валютах. Число валют, одновременно используемых в расчетах, не ограничено.
Система хранит не только курсы на текущую дату, но и все предшествующие.
Одна из зарегистрированных в словаре валют является «базовой валютой», то есть валюта, в которой, в основном, ведется учет. Курсы всех валют указываются по отношению к базовой валюте. Естественно, курс базовой валюты равен 1, и Система не позволяет его изменить. Согласно законодательству, в качестве базовой валюты в нашей стране установлена гривна.
Для введения курса валют для доллара США или ЕВРО:
− Выберите пункт меню Словари→Наименования и курсы валют.
− В панели Наименование валют установите курсор на строку с наименованием валюты (согласно заданию).
− В панели Курсы валют отображается история курса той валюты, на которой установлен курсор в панели Наименование валют.
− Для ввода курса валюты в контекстном меню панели Курсы валют выберите Добавить и в появившемся окне внесите данные согласно заданию.
Рисунок 2.1 – Словарь «Наименования и курсы валют»
Окно ввода курс валют
2.2.2 Настройка словаря «Номенклатор»
Словарь «Номенклатор товаров и услуг» предназначен для хранения и использования информации о товарах и услугах, которые являются предметом сотрудничества Вашей организации со сторонними предприятиями, а также для хранения истории цен на эти товары / услуги.
Чтобы настроить словарь «Номенклатор» выполняйте следующие действия:
− Выберите пункт меню Словари→Номенклатор.
− В панели Каталоги выберите раздел «Материалы», щёлкните на нём правой кнопкой мыши и выберите Добавить. Зарегистрируйте подраздел «Продукты».
− Щелкните правой кнопкой мыши в панели Номенклатор и выберите команду Добавить.
|
|
|
− Внесите в поля формы Номенклатор: Добавление сведения об объекте: его код (артикул) – краткое уникальное наименование ТМЦ, наиме-
нование, код налоговой группы –(НДС 20%),
группу товара – в каких единицах он измеряется (штуки, литры, кг и т.п.).
− Для указания учетной цены, щелкните правой кнопкой мыши в панели Учетные цены и выберите команду контекстного меню Добавить.
− В появившемся окне укажите дату ввода учетной цены (согласно заданию
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
