Раздел создания базы данных. Раздел работы с формами и отчетами. Краткая характеристика системы Access

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАНИНЫ

Донбасский государственный технический университет

Кафедра экономической кибернетики и информационных технологий

ОТЧЕТ

по учебно-ознакомительной

компьютерной практике

Выполнила студентка гр. МОВ-05-3

Период практики

25.06.07-15.07.07

Руководитель практики

Алчевск 2007

ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ

Раздел создания базы данных

1. Создать базу данных с именем ТОВАРЫ. Сохранить ее на диске в личном каталоге.

2. Создать используя режим «Конструктора» таблицу «Города поставщиков» со следующими полями:

3. Заполнить и распечатать таблицу в соответствии с первой цифрой варианта: 0 – города Украины и России, 1 – города Украины и стран Центральной Европы, 2 – города России, Белоруссии и Прибалтики, 3 – США и Канада (не более 6 городов).

4. Создать используя режим «Конструктор» таблицу «Товары» со следующими полями:

5. Заполнить и распечатать таблицу с данными (не менее 30 наименований) по тематике в соответствии с последней цифрой варианта: 0 – овощи и фрукты, 1 – канцтовары, 2 – автозапчасти, 3 – стройматериалы, 4 – мясомолочные продукты, 5 – медикаменты, 6 – ткани, 7 – бытовая техника, 8 – кондитерские изделия, 9 – напитки.

Раздел редактирования базы и работы с запросами

1. Перед выполнением данной работы с помощью форм необходимо дополнить и при необходимости откорректировать базу данных по следующим признакам:

·  в таблице «Города поставщиков» должно быть 7 разных городов;

·  города и страны в таблице «Товары» должны быть из таблицы «Города поставщиков»;

·  любое наименование должно повторяться в таблице «Товары» не менее 2 раз;

·  в таблице «Товары» должно быть не менее 40 наименований;

·  даты поставок и продаж должны быть в рамках 3 последних лет, а поставка должна быть раньше продажи.

Переименовать таблицу «Товары» в «Товары (откорректированная)» и распечатать ее.

2. Для созданной базы данных создать и распечатать простой запрос с именем «Объемы оборота в год» на основе таблицы «Товары(откорректированная)» с полями №, Наименование, Количество, Дата поставки, Дата продажи. Запрос должен быть отсортирован по полю Наименование и должен содержать данные за последний год, т.е. дата поставки меньше текущей даты (функция Date()) на 365 дней. Для создания запроса используйте мастер, а для ввода сортировки и отбора по дате – Конструктор и Справку.

3. Создать и распечатать на основе таблицы «Товары (откорректированная)» перекрестный запрос – «Оптимальные поставщики» с заголовками строк из поля Наименование и заголовками столбцов из поля Город (заголовки должны быть отсортированы по возрастанию). Запрос должен выбирать наименьшие цены за единицу продукции (функция Min).

4. Создать и распечатать на основе таблицы «Товары (откорректированная)» запрос «Линии поставки». При создании рекомендуется использовать мастер повторяющихся записей. Поиск повторов и сортировка по возрастанию выполняется по полю Город. Кроме того необходимо вывести в запросе данные о наименованиях товаров, телефонах и р/с поставщиков.

Раздел работы с формами и отчетами

1. Создать и распечатать на основе таблицы «Города поставщиков» произвольную ленточную автоформу.

2. Создать и распечатать на основе таблицы «Товары (откорректированная)», используя мастер отчетов, отчет с полями Наименование, Единицы измерения, Количество, Цена за единицу, Город, Телефон поставщика. Группировка первого уровня по полю Наименование. Сортировка по полю Город. Макет – структура1, стиль – строгий.

РАЗДЕЛ ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ СВЕДЕНИЙ

1. Краткая характеристика системы Access

Access – программа, насыщенная мастерами, позволяющими упрощать многие операции. Но при первичном изучении программы стоит экспериментировать самому, без помощи мастеров, а мастера использовать потом, когда все станет понятно.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

База данных – информация хранимая в компьютере и объединенная во взаимосвязанную совокупность по ряду признаков.

Программы предназначенные для организации, хранения, обработки и поиска