Производство продукции (работ и услуг). Документирование затрат и полное их отражение на счетах учета производства

дети до 3 лет), нормы распределены на ребенка до 3 лет и детей от 3 до 7 лет. Данные нормы находятся у медработника в Накопительной ведомости для медкабинета. На основании норм в указанной ведомости медработник составляет Меню - требование на выдачу продуктов формы 0504202.

Основанием для отпуска продуктов питания на кухню со склада является именно это меню-требование на выдачу продуктов. Основанием для отражения в учете поступления данного вида материальных запасов является счет-фактура.

В нашем учреждении материальные запасы также учитываются в бухгалтерском учете с использованием программы «1С-Бухгалтерия» (частично, так как данное учреждение только начинает переходить на ведение бухгалтерского учета с использованием этой автоматизированной программы). Поступление и списание материальных запасов учитывается в количественно-суммовом выражении.

Общий норматив расходов на продукты питания указывается в смете расходов на текущий год отдельной статьей, которая так и называется «Продукты питания». На первый квартал 2006 года был установлен норматив в размере 300000 рублей (Приложение 1).

Также весомое значение имеют расходы на оплату труда и начисления на оплату труда. Так как в МДОУ ЦРР Д/с №117 применяется повременная система оплаты труда, то при расчете заработной платы работникам бухгалтер руководствуется тарифной системой оплаты труда работников бюджетной сферы, утвержденной Постановлением мэра, а также тарификационным списком, утвержденным начальником Районного Отдела Образования и другими документами по установлению фиксированных муниципальных и стимулирующих надбавок и выплат, утвержденных вышестоящими органами. Все эти размеры принимаются бухгалтером как установленные на определенный период нормы.

Общий норматив расходов на оплату труда и начислений на оплату труда на первый квартал 2006 года для рассматриваемого учреждения установлен в смете расходов в сумме 1013000 рублей.

Все нормы по остальным статьям расходов (в том числе и по аналитическим счетам) МДОУ ЦРР Д/с №117 также установлены сметой расходов на 2006 год.

2.2. Система счетов для учета затрат

В бюджетных учреждениях для учета затрат используется отличная от других организационно-правовых структур система счетов, применяемая в соответствии с новым Планом счетов, который для удобства всех пользователей более детально рассматривается в Инструкции по бюджетному учету от 10 февраля 2006г.№ 25н.

В МДОУ ЦРР Д/с № 117 необходимо учитывать различные виды расходов. Как и на любом предприятии в нашем учреждении имеются различные материальные запасы, которые также затрачиваются на осуществление своей деятельности. В МДОУ ЦРР Д/с №117 к ним относятся:

·  предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

·  предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Синтетический учет материальных запасов в исследуемом учреждении ведется на счете 010500000 "Материальные запасы". Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения. Также используются следующие счета Плана счетов бюджетного учета:

010501000  "Медикаменты и перевязочные средства";

010502000  "Продукты питания";

010504000  "Строительные материалы";

010505000  "Прочие материальные запасы".

Списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов на основании оправдательных документов отражается:

1)  Д-т 040101272 "Расходование материальных запасов"

К-т 010501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств";

2)  Д-т 040101272 "Расходование материальных запасов"

К-т 010502440 "Уменьшение стоимости продуктов питания";

3)  Д-т 040101272 "Расходование материальных запасов"

К-т 010504440 "Уменьшение стоимости строительных материалов";

4)  Д-т 040101272 "Расходование материальных запасов"

К-т 010505440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов".

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается:

по дебету счетов:

010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства",

010602320 "Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы",

010603330 "Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы",

010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)";

по кредиту счетов:

010501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств",

010502440 "Уменьшение стоимости продуктов питания",

010503440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов",

010504440 "Уменьшение стоимости строительных материалов",

010505440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов".

За первый квартал 2006г. в МДОУ ЦРР Д/с №117 были списаны следующие материальные затраты (табл