Единая автоматизированная система учета заказов и остатков на складе предприятия "Бип-Бип +" АС "Bi +"

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы.

Плановый срок начала работ по созданию единой автоматизированной системы учета заказов и остатков на складе предприятия «Бип-Бип +» АС «Bi +» – 01 декабря 2007 года.

Плановый срок окончания работ по созданию единой автоматизированной системы учета заказов и остатков на складе предприятия «Бип-Бип +» АС «Bi +» – 15 апреля 2008 года.

1.6 Источники и порядок финансирования работ.

Источником финансирования является бюджет предприятия «Бип-Бип +».

Порядок финансирования определяется условиями контракта №1/11-11-11-001 от 11.11.2007 года.

1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы.

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные контрактом №1/11-11-11-001. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ТЗ.

1.8 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ.

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

– ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;

– ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

– ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

– РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

1.9 Определения, обозначения и сокращения.

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ.

2.1 Назначение системы.

АИС «Bi +» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов предприятия "Бип-Бип +", в части исполнения следующих процессов:

- планирование структуры заказов, внешней политики предприятия;

- анализ степени выполнения заказа;

- анализ наличия свободного автотранспорта;

- учет местонахождения транспорта;

- ведение административного документооборота по обороту автомобильных запчастей и ГСМ внутри предприятия;

- анализ наличия автомобильных запчастей и ГСМ на складе;

- ведение архивов без ограничения сроков давности;

- публикация открытой части информации системы населению.

АИС «Bi +» предполагается использовать на предприятии «Бип-Бип +», и в его подразделениях, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов.

2.2 Цели создания системы.

Основными целями создания АИС «Bi +» являются:

- Дополнение существующей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше, измененных в связи с расширением сферы услуг предоставляемых предприятием. Существующая информационная система является морально устаревшей в связи с чем, ее дальнейшее развитие нецелесообразно и требует доработки.

- Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов.

- Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;

- Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности предприятия «Бип-Бип +», повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности предприятия, и его услугах.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

- Ввод данных реестров;

- Редактирование данных реестров;

- Построение аналитических отчетов и выписок;

- Интегрироваться с существующими АИС других подразделений.

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ.

Объектом автоматизации являются процессы по управлению заказами, и движениями товара на предприятии, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов.

Процессы управления заказами и товарооборотом на предприятии включают в себя:

- планирование структуры движения транспорта;

- произведение расчета заказчика с предприятием;

- оперативного учета свободного транспорта и его местонахождения;

- ведение административного документооборота по расходам автомобильных запчастей и ГСМ;

- ведение архивов без ограничения сроков давности;

- публикация открытой части информации системы населению.

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

- Диспетчерским составом;

- Складским персоналом;

- Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;

- Менеджерами по связи с общественностью.

Основные задачи, функции и полномочия ООО «Бип-Бип +» определены Положением, утвержденным постановлением от 01 января 2007 года № 345.

Существующее программное обеспечение:

В настоящий момент на предприятии ООО «Бип-Бип +» разработана