Диаграмма свободных мест по категориям. Команды и макросы. Открытие листов базы данных. Описание программы

Министерство Образования Российской Федерации

Дальневосточный Государственный Технический Университет

Курсовая работа

на тему:

Касса ж. д. вокзала - на каждый поезд свой лист, на листе количество вагонов, количество мест по категориям (купе, плацкарт, СВ.), наличие билетов, стоимость билетов. Диаграмма свободных мест по категориям.

Руководитель:                   

Студент:                                                                                                                                               Группа:

Владивосток 2005

Содержание

1. Пояснительная записка

2. Цель работы

3. Команды и макросы

4. Меню

5. Печать

6. Выход

7. Помощь

8. Открытие листов базы данных

9. Титульный лист

10. Описание программы

11. Список литературы

1. Пояснительная записка

Курсовая работа состоит из базы данных, где идет учет по теме «Касса ж. д. вокзала - на каждый поезд свой лист, на листе количество вагонов, количество мест по категориям (купе, плацкарт, СВ.), наличие билетов, стоимость билетов. Диаграмма свободных мест по категориям»

В данной базе данных приведены примерные типы данных, в которых явно отображена суть задания курсовой работы.

Для просмотра содержания и подробного ознакомления с ним построены диаграммы,  в которых все взаимосвязано, т.е. при замене каких – то данных, диаграмма тоже изменится.

Все листы базы данных содержат навигацию, построенную за счет элементов панели управления, в основном это кнопочные элементы, которые работают за счет макросов написанных на языке VBA, в соответствующем редакторе Visual Basic for Application.

Виды кнопок однотипные, их функции взаимосвязанные, лишь две кнопки имеют явное отличие, это «Печать» и «Выход»

Кнопочный элемент печать, выводит страницу на предварительный просмотр и позволяет произвести последующую распечатку данного листа.

Кнопка выход, закрывает активное окно программы Excel и саму программу оставляет открытой.

Остальные кнопочные элементы, как было раньше сказано открывают листы базы данных, данный макрос состоит из одной команды, если бы задание курсовой работы было связано с тем, чтобы сделать все на отдельных листах, или книгах, то пришлось бы вносить работу в одну директорию, и только там курсовая смогла бы функционировать.

Графики построены с помощью мастера диаграмм Excel, что значительно облегчило тип работы с базой данных, т. к. M.S. Chart диаграмма бы не изменяла свой вид точно так, как это сделал нам обычный мастер.

К курсовой работе соответственно прилагается данная пояснительная записка, как сказано в курсовом задании.

Книга содержит еще два листа с данными типа «Помощь» «Содержание»

Помощь, содержит описание всех кнопочных элементов, которые присутствуют в данной курсовой работе, что значительно облегчает ознакомление с курсовой работой, и позволяет быстро попасть, или распечатать необходимый вам лист.

Содержание, включает кнопочные элементы, на все листы базы данных, по которым можно осуществить переход в необходимое вам место курсовой работы, или же просто распечатать необходимый вам лист.

Титульный лист присутствует как в самой курсовой работе, так и в первой странице пояснительной записки, как сказано в задании курсовой работы. С данного листа можно также осуществить переход на два листа. Это лист меню и справка, описание данных листов приведено выше.

На титульном листе также присутствуют кнопки печать и выход, описание которых также приводилось выше.

Данные были оформлены в ячейках, по столбцам и строках. Диапазоны с содержимым каких-либо данных, в обязательном порядке, были изменены путем замены фона этих ячеек.

2. Цель работы

Целью создания данной курсовой работы являлась потребность автоматизации систем учета баз данных в железнодорожных кассах, путем вноса данных в соответствующие ячейки, производится моментальный подсчет итогов, что значительно позволяет уменьшить нагрузку кассиров, продающих билеты и уменьшить очередь в ж.д. кассах.

3. Команды и макросы

Все команды данной курсовой работы были записаны в виде макросов в редакторе Visual Basic, цель данного создания заключалась в облегчении навигации по курсовой работе.

4. Меню

Sub Меню()

' Меню Макрос

' Данный макрос открывает лист с полным содержанием данной курсовой работы

Sheets ("меню").Select

End Sub

5. Печать

Sub печать ()

' печать Макрос

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview

End Sub

Данный макрос выводит лист Excel на предварительный просмотр, с последующей распечаткой

6. Выход

Sub Выход()

ActiveWindow.Close

'Данная команда закрывает эту книгу

End Sub

7. Помощь

Sub Помощь()

'

' Помощь Макрос

' Данный макрос открывает лист пояснений по курсовой работе

Sheets("справка").Select

End Sub

8. Открытие листов базы данных

Sub Название макроса()

'

' А Макрос

' Открываем первый лист записной книжки

Sheets ("Лист").Select

End Sub

9. Титульныйлист

Sub Титульный ()

' Титульный Макрос

' Открывает лист "Титульный".

Sheets("Титульный").Select

End Sub

10. Описание программы

Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.

Visual Basic(VBA) – Это язык программирования встроенный во множество отдельных программ и прикладных пакетов, начиная от приложений MS Office до таких мощных как AutoCAD и CorelDraw, не говоря уже о многочисленных специализированных приложениях предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов.

При создание курсовой работы было использовано данное программное обеспечение:

Редактор Visual Basic

MS Excel

MS Word

11. Список литературы

1. В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер, Информатика, Учебник для ВУЗов – М.: Издательство Academa, 1999.

2. Хомченко А.Д., Основы современных компьютерных технологий. Ред.

3. Мартин, Метьюз. Excel М.: АВЕ. - 1996.

4. Могилев А.В. и др. Информатика. – М., 1999. – 816 с.

5. Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Excel 7.0 в примерах. М.: Нолидж, 1996.

6. Гончаров А. Excel 7.0 в примерах. Спб.: Питер, 1996.

7. Абрамов С.А. Начала информатики. М.: 1989.