Основы программирования в СУБД MS Access. Понятие модуля. Типы и способы создания модулей

Страницы работы

Содержание работы

Кафедра «Информационные технологии»

Базы данных

Курс лекций по дисциплине «Базы данных» для специальности направления 1-40 01 02‑01 «Информационные системы и технологии (в проектировании и производстве)»

автор-составитель , доцент, канд. физ.-мат. наук

Основы программирования в СУБД MS Access

1. Выбор между использованием макросов и программных модулей на VBA

2. Понятие модуля. Типы и способы создания модулей.

3. Модели объектов для работы с данными.

4. Примеры модулей

2

1. Выбор между использованием макросов и программных модулей на VBA

В Access многие действия выполняются через интерфейс пользователя или с помощью макросов. В других СУБД решение тех же самых задач может потребовать программирования. Выбор между созданием макроса или разработкой программы на языке VBA (Visual Basic for Applications) обычно определяется действиями, которые требуется выполнять в приложении Access.

3

  • Когда используются макросы?
  • Макрос - удобное средство выполнения простых задач:
  • Открытие/ закрытие объектов БД (форм, отчетов и др.). Действия, связывающие различные объекты БД, выполняются просто, т.к. имеют простой синтаксис - все аргументы для каждой макрокоманды отображаются в окне макроса.

4

  • Когда используются макросы?
  • Определение общих назначенных клавиш («горячих» клавиш и сочетаний клавиш).
  • Выполнение простых действий при открытии БД (хотя ряд простых действий, которые должны выполняться при открытии БД, можно настроить без макросов: в окне Параметры запуска – меню Сервис).

5

  • Когда используются программные модули на VBA?
  • Упрощение управления базой данных
  • Макросы «существуют» отдельно от использующих их форм/отчетов => трудно поддерживать БД, где реакции на события в формах/отчетах определяют много макросов.
  • Процедуры обработки событий VBA «встроены» в описания соответствующих форм/отчетов. При переносе формы/отчета из одной БД в другую эти процедуры автоматически переносятся вместе с формой или отчетом.

6

  • Когда используются программные модули на VBA?
  • Создание пользовательских функций
  • В Access много встроенных функций, которые можно использовать сразу. VBA позволяет пользователям создавать также собственные функции как для решения задач, выходящих за рамки возможностей встроенных функций, так и для замены сложных выражений со встроенными функциями. Пользовательские функции также используются в выражениях для выполнения общих операций над несколькими объектами.

7

  • Когда используются программные модули на VBA?
  • Обработка сообщений об ошибках
  • Стандартные сообщения об ошибках Access, выводящиеся на экран при возникновении нештатных ситуаций во время работы с БД, могут оказаться непонятными для пользователя.
  • С помощью VBA можно перехватывать ошибку при ее возникновении и выводить собственное «понятное» пользователю сообщение об ошибке или выполнять определенные действия в ответ на ошибку.

8

  • Когда используются программные модули на VBA?
  • Создание или обработка объектов
  • В большинстве случаев удобнее создавать или изменять объекты в режиме Конструктор. Однако в некоторых ситуациях приходится работать с описанием объекта в программе. Средства VBA позволяют программно обрабатывать как объекты в БД, так и саму БД.

9

  • Когда используются программные модули на VBA?
  • Выполнение действий на уровне системы
  • Выполнение в макросе макрокоманды RunApp (ЗапускПриложения) позволяет запускать из Access другое Windows (MS-DOS) приложение, но других возможностей использовать макрос вне Access нет.
  • Средства VBA позволяют: проверять наличие файлов, программировать объекты, выполнять динамический обмен данными с другими приложениями, вызывать функции из библиотек динамической компоновки Windows и др.

10

  • Когда используются программные модули на VBA?
  • Обработка записей по одной
  • Инструкции VBA позволяют перебирать наборы записей по одной и выполнять определенные действия над полями отдельной записи (например, реализовывать алгоритмы обработки двумерных массивов для набора записей).
  • В отличие от этого, макросы позволяют работать только с целым набором записей.

11

  • Когда используются программные модули на VBA?
  • Передача аргументов в процедуры VBA
  • Аргументы для макрокоманд можно задавать в нижней части окна макроса при его создании, но при выполнении макроса изменять их невозможно.
  • При помощи VBA можно передавать аргументы в выполняемую программу или использовать в качестве значений аргументов переменные (макросы это делать не позволяют). Передача аргументов повышает гибкость выполнения процедур VBA.

12

2. Понятие модуля. Типы и способы создания модулей.

Модуль (программный модуль) - это совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке VBA.

Типы модулей в Access

13

Стандартные модули  содержат общие процедуры, не связанные с конкретным объектом БД (формой, отчетом). В эти модули помещают процедуры Sub и Function, которые должны быть доступны для всех объектов в данном приложении. Стандартные модули могут использоваться и другими приложениями Access.

14

Модуль класса отличается от стандартного модуля тем, что, кроме процедур, он содержит описание объекта и используется для создания классов (объектов). Отдельные модули класса, расположенные на вкладке Модули окна БД, содержат описание класса (объекта), созданного пользователем. К этим модулям также относятся модули объектов (форм, отчетов), связанные с конкретными формами или отчетами.

15

Способы создания модулей Первый способ создания пустого модуля: выбрать "Да" в поле наличия модуля на вкладке "Все" в окне диалога Форма или Отчет. Окно диалога вызывается командой "Свойства" из контекстного меню, находясь в конструкторе форм или отчетов.

16

1-й способ создания пустого модуля

17

Второй способ создания модуля выполняется кнопкой "Программа" на панели инструментов в режиме конструктора форм или отчетов. При щелчке мышью на кнопке Программа запускается редактор VB, в котором вводится текст программы соответствующего модуля.

18

2-й способ создания модуля

19

2-й способ создания модуля (в MS Access 2003)

20

Способ создания модуля класса

21

Окно модуля

22

23

24

25

26

3. Модели объектов для работы с данными

Похожие материалы

Информация о работе