Информатика и выч. техника \ Базы данных

Основы программирования в СУБД MS Access. Понятие модуля. Типы и способы создания модулей

Страницы работы

77 страниц (Word-файл)

Посмотреть все страницы

Скачать файл

Содержание работы

Кафедра «Информационные технологии»

Базы данных

Курс лекций по дисциплине «Базы данных» для специальности направления 1-40 01 02‑01 «Информационные системы и технологии (в проектировании и производстве)»

автор-составитель , доцент, канд. физ.-мат. наук

Основы программирования в СУБД MS Access

1. Выбор между использованием макросов и программных модулей на VBA

2. Понятие модуля. Типы и способы создания модулей.

3. Модели объектов для работы с данными.

4. Примеры модулей

1. Выбор между использованием макросов и программных модулей на VBA

В Access многие действия выполняются через интерфейс пользователя или с помощью макросов. В других СУБД решение тех же самых задач может потребовать программирования. Выбор между созданием макроса или разработкой программы на языке VBA (Visual Basic for Applications) обычно определяется действиями, которые требуется выполнять в приложении Access.

Когда используются макросы?
Макрос - удобное средство выполнения простых задач:
Открытие/ закрытие объектов БД (форм, отчетов и др.). Действия, связывающие различные объекты БД, выполняются просто, т.к. имеют простой синтаксис - все аргументы для каждой макрокоманды отображаются в окне макроса.

Когда используются макросы?
Определение общих назначенных клавиш («горячих» клавиш и сочетаний клавиш).
Выполнение простых действий при открытии БД (хотя ряд простых действий, которые должны выполняться при открытии БД, можно настроить без макросов: в окне Параметры запуска – меню Сервис).

Когда используются программные модули на VBA?
Упрощение управления базой данных
Макросы «существуют» отдельно от использующих их форм/отчетов => трудно поддерживать БД, где реакции на события в формах/отчетах определяют много макросов.
Процедуры обработки событий VBA «встроены» в описания соответствующих форм/отчетов. При переносе формы/отчета из одной БД в другую эти процедуры автоматически переносятся вместе с формой или отчетом.

Когда используются программные модули на VBA?
Создание пользовательских функций
В Access много встроенных функций, которые можно использовать сразу. VBA позволяет пользователям создавать также собственные функции как для решения задач, выходящих за рамки возможностей встроенных функций, так и для замены сложных выражений со встроенными функциями. Пользовательские функции также используются в выражениях для выполнения общих операций над несколькими объектами.

Когда используются программные модули на VBA?
Обработка сообщений об ошибках
Стандартные сообщения об ошибках Access, выводящиеся на экран при возникновении нештатных ситуаций во время работы с БД, могут оказаться непонятными для пользователя.
С помощью VBA можно перехватывать ошибку при ее возникновении и выводить собственное «понятное» пользователю сообщение об ошибке или выполнять определенные действия в ответ на ошибку.

Когда используются программные модули на VBA?
Создание или обработка объектов
В большинстве случаев удобнее создавать или изменять объекты в режиме Конструктор. Однако в некоторых ситуациях приходится работать с описанием объекта в программе. Средства VBA позволяют программно обрабатывать как объекты в БД, так и саму БД.

Когда используются программные модули на VBA?
Выполнение действий на уровне системы
Выполнение в макросе макрокоманды RunApp (ЗапускПриложения) позволяет запускать из Access другое Windows (MS-DOS) приложение, но других возможностей использовать макрос вне Access нет.
Средства VBA позволяют: проверять наличие файлов, программировать объекты, выполнять динамический обмен данными с другими приложениями, вызывать функции из библиотек динамической компоновки Windows и др.

Когда используются программные модули на VBA?
Обработка записей по одной
Инструкции VBA позволяют перебирать наборы записей по одной и выполнять определенные действия над полями отдельной записи (например, реализовывать алгоритмы обработки двумерных массивов для набора записей).
В отличие от этого, макросы позволяют работать только с целым набором записей.

Когда используются программные модули на VBA?
Передача аргументов в процедуры VBA
Аргументы для макрокоманд можно задавать в нижней части окна макроса при его создании, но при выполнении макроса изменять их невозможно.
При помощи VBA можно передавать аргументы в выполняемую программу или использовать в качестве значений аргументов переменные (макросы это делать не позволяют). Передача аргументов повышает гибкость выполнения процедур VBA.

2. Понятие модуля. Типы и способы создания модулей.

Модуль (программный модуль) - это совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке VBA.

Типы модулей в Access

Стандартные модули содержат общие процедуры, не связанные с конкретным объектом БД (формой, отчетом). В эти модули помещают процедуры Sub и Function, которые должны быть доступны для всех объектов в данном приложении. Стандартные модули могут использоваться и другими приложениями Access.

Модуль класса отличается от стандартного модуля тем, что, кроме процедур, он содержит описание объекта и используется для создания классов (объектов). Отдельные модули класса, расположенные на вкладке Модули окна БД, содержат описание класса (объекта), созданного пользователем. К этим модулям также относятся модули объектов (форм, отчетов), связанные с конкретными формами или отчетами.

Способы создания модулей Первый способ создания пустого модуля: выбрать "Да" в поле наличия модуля на вкладке "Все" в окне диалога Форма или Отчет. Окно диалога вызывается командой "Свойства" из контекстного меню, находясь в конструкторе форм или отчетов.

1-й способ создания пустого модуля

Второй способ создания модуля выполняется кнопкой "Программа" на панели инструментов в режиме конструктора форм или отчетов. При щелчке мышью на кнопке Программа запускается редактор VB, в котором вводится текст программы соответствующего модуля.